Caricamento in blocco delle spese del proprietario

Una spesa è una transazione pagata a un fornitore in una data di riconoscimento specifica. È possibile addebitare la spesa alla società di gestione immobiliare (PMC) o al proprietario. Applica la spesa a uno o più annunci o proprietari, a seconda delle necessità.

Prima di iniziare

Se hai meno di 20 campi da aggiornare, aggiungi manualmente le spese del proprietario inserendo le transazioni tramite i report contabili, una prenotazione o il giornale di registrazione.

Se il tuo sistema ha almeno 20 campi, puoi importare le spese del proprietario in blocco fornendoci un file CSV con le colonne e i dati richiesti. Contattaci allegando il file CSV compilato.

Si prega di allegare un solo documento per richiesta. Se è necessario caricare le spese relative a più conti, inviare ogni richiesta separatamente.

Mancia:

È inoltre possibile caricare in blocco gli addebiti del proprietario.

Modello per importare in blocco le spese nel giornale contabile

Importante:

Le righe con dati non validi o mancanti non vengono caricate correttamente.

Scarica qui il modello per l'importazione in blocco.

Spiegazione delle colonne del modello

Campi obbligatori

nome (nome)
categoria
- Può trattarsi di qualsiasi categoria di transazione presente nel tuo account e deve essere fornita esattamente nello stesso formato visualizzato nel tuo account. Ad esempio, se la categoria è "Commissioni di gestione", inserisci questo valore. Non modificare il formato del modello.
descrizione (max 255 caratteri)
importo (nella valuta del conto)
- Inserire il valore numerico senza virgole o caratteri speciali.
  - Ad esempio: inserisci 1000, non "1.000"
data di riconoscimento (nel formato anno-mese-giorno)
ID fornitore

Campi facoltativi

Condivisione delle spese: se non definita, la ripartizione predefinita è attribuita al 100% alla PMC.
- shareSplit: Numero in virgola mobile per la percentuale (non in formato percentuale)
  - 0,5 = 50% tra PMC e proprietario
  - 0,1 = 10% Proprietario e 90% PMC
  - 0 = 100% PMC
ID annuncio
ID proprietario

Importante:

Per applicare gli addebiti solo in base all'inserzione (come nel caso della proprietà frazionata), lasciare vuoto il campo "ownerId" oppure omettere la colonna e fornire solo "listingId".

Se si includono sia "listingId" che "ownerId", l'addebito si applica solo al proprietario specificato per quell'inserzione.

Allegato
- Fornire l'URL della CDN in cui è archiviato l'allegato.
  - Carica la tua immagine su qualsiasi servizio di archiviazione cloud (come AWS S3, Cloudinary, Firebase, ecc.). Riceverai un link (URL) al file da aggiungere in questa colonna.
- La lunghezza massima è di 2048 caratteri.

Trova gli ID degli annunci

È possibile trovare gli ID degli annunci aggiungendo una colonna al report delle proprietà.

Passo dopo passo:

Accedi al tuo account Guesty.
Nel menu di navigazione laterale, fai clic Proprietà.
Seleziona un filtro.
In alto a destra, fai clic su Colonne e inserisci "listing" nella barra di ricerca.
Attiva ID annuncio.
Fai clic su Salva come nuovo report personalizzato.
Digita un nome per il report e fai clic su Salva.

Trova gli ID dei proprietari

È possibile ottenere gli ID dei proprietari scaricando un file CSV dalla pagina Proprietari.

Passo dopo passo:

Accedi al tuo account Guesty.
Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Operazioni per aprire il menu a tendina.
Nella sezione Portfolio, seleziona Proprietari.
Puoi restringere i dati in base alle tue esigenze cercando un proprietario o filtrando per tipologia di immobile.
In alto a destra, fai clic su .
Nel file scaricato, individua l'ID del proprietario corrispondente nella prima colonna.

Trova gli ID dei fornitori

Passo dopo passo:

Accedi al tuo account Guesty.
Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilità per aprire il menu a tendina.
Nella sezione Impostazioni contabilità, seleziona Fornitori.
Per generare un report degli ID di tutti i tuoi fornitori, in alto a destra, fai clic su .
Per trovare un ID specifico, fai clic sul fornitore corrispondente.
Trova l'ID del fornitore nella barra degli indirizzi del tuo browser dopo: "https://app.guesty.com/vendors-list/edit/". Esempio: