Navigazione nel calendario multiplo

Il Multi-Calendario semplifica la gestione delle prenotazioni, dei blocchi di disponibilità e il monitoraggio delle modifiche alle proprietà. Grazie a visualizzazioni personalizzabili, opzioni di filtro e monitoraggio della disponibilità, puoi visualizzare in modo efficiente gli eventi sovrapposti, assegnare le prenotazioni non ancora assegnate, trovare proprietà disponibili per date ed esigenze specifiche e prendere decisioni di programmazione informate per tutti i tuoi annunci.

Per accedere al Multi-Calendario, accedi al tuo account Guesty e fai clic Calendario multiplo nel menu di navigazione laterale.

Configura il tuo calendario multiplo

Personalizza il tuo calendario multiplo

possibile scegliere cosa visualizzare nel Multi-Calendario e nel pannello delle proprietà. Per aprire il pannello laterale di personalizzazione, fare clic su nell'angolo in alto a destra del Multi-Calendario.

Personalizza il tuo calendario multiplo:

• Nella sezione “Quali informazioni sull'annuncio desideri visualizzare?”, seleziona le informazioni che vuoi vengano mostrate nel pannello degli immobili.

• Nella sezione “Cosa desideri visualizzare sul calendario?”, seleziona le informazioni che vuoi visualizzare sul Calendario multiplo.

• Versione desktop : in "Seleziona quali nastri visualizzare e cosa rappresentano", personalizza l'aspetto visivo del tuo calendario aggiungendo barre di stato colorate e personalizzando i colori dei blocchi di prenotazione in base al tuo flusso di lavoro. Per comprendere il significato di ciascun colore, consulta la guida alle icone e ai colori .
  • Stato della prenotazione: clicca qui per aprire la guida alle icone e ai colori , dove puoi selezionare colori personalizzati per i diversi blocchi di prenotazione sul tuo calendario.
  • Stato del pagamento (facoltativo): aggiungi un nastro colorato sopra le prenotazioni per indicare lo stato del pagamento (pagato interamente, pagato parzialmente o non pagato).
  • Stato del soggiorno dell'ospite (facoltativo): aggiungi un nastro colorato sopra le prenotazioni per indicare lo stato dell'ospite (soggiorno in arrivo, check-in effettuato, check-out effettuato o mancata presentazione).

• Nella sezione "Opzioni di visibilità del fine settimana", seleziona i giorni da evidenziare nel calendario multiplo. Questa impostazione è abilitata di default con l'opzione "Sabato e domenica" selezionata. Si applica a ciascun utente e non influisce sulle definizioni del fine settimana.

Icone e colori

Per visualizzare la guida completa a tutte le icone e ai codici colore, fai clic nell'angolo in alto a destra. La guida si apre nel pannello laterale destro e fornisce le seguenti informazioni:

• Cosa rappresenta ciascun colore di blocco (disponibile, prenotazione confermata, conferma in sospeso, ecc.)
• Icone sulle celle del calendario
• Icone relative a prenotazioni e blocchi
• Icone nei tooltip
• Versione desktop : clicca Accanto a qualsiasi opzione in "Stato della prenotazione" e "Blocchi" è possibile selezionare colori personalizzati da una tavolozza predefinita per i diversi blocchi del calendario. È inoltre possibile visualizzare indicatori di colore per lo stato del pagamento e del soggiorno degli ospiti. Queste personalizzazioni si applicano solo alla visualizzazione corrente, non all'intero account.
  • "Stato della prenotazione": include prenotazioni confermate , prenotazioni confermate del proprietario e prenotazioni riservate .
• "Blocchi": non include blocchi di disponibilità. Fai clic su "Altro" per includere e personalizzare ulteriori tipi di blocco, come manuale, fuori periodo di noleggio, preavviso, regole Smart Calendar, iCal e blocchi di tempo di preparazione. Per annullare la personalizzazione, fai clic accanto al blocco pertinente.

Sequenza di elenco

Il calendario multiplo ordina gli annunci in ordine alfabetico. Segui queste regole per assicurarti la sequenza corretta:

• Lettere maiuscole: gli annunci che iniziano con una lettera maiuscola vengono visualizzati prima di quelli che iniziano con lettere minuscole. Ad esempio, "appartamento CITY" viene visualizzato prima di "appartamento City".
• Numerazione: Aggiungi zeri iniziali ai numeri per mantenere la sequenza.
  • Per sequenze fino a 99, utilizza 01, 02, ecc.
  • Per sequenze fino a 999, utilizza 001, 002, ecc.

La mancata osservanza di queste regole comporta una sequenza errata.

Gestisci il calendario multiplo

Filtra gli annunci

Utilizza i filtri per visualizzare e gestire annunci specifici nel Calendario Multiplo.

Visualizza gli eventi sovrapposti

Gli eventi sovrapposti vengono visualizzati come fasce sovrapposte sul calendario. Se più di due eventi si sovrappongono, un numero che indica gli eventi aggiuntivi appare sotto le fasce.

Fai clic su questo numero per visualizzare un elenco dettagliato di tutti gli eventi sovrapposti.

Gestisci le prenotazioni

Monitora le modifiche

Tieni traccia di tutte le modifiche apportate al Multi-Calendario a partire da marzo 2024 utilizzando il registro attività. Le modifiche effettuate prima di marzo 2024 non sono incluse.

Per accedere al registro attività, segui i passaggi seguenti:

Passo dopo passo

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic .
2. Fai clic su +Aggiungi filtro per affinare i risultati della ricerca.
3. Per visualizzare l'opzione di filtro data personalizzato:
   • Seleziona un annuncio specifico dai filtri.

   • Dopo aver selezionato un annuncio, è possibile impostare date personalizzate.

     

     Nota:

     Per utilizzare il filtro data personalizzato, seleziona prima un annuncio.

Modifica le impostazioni di disponibilità

Per modificare le impostazioni di disponibilità di un annuncio, posiziona il cursore del mouse su qualsiasi blocco relativo alla disponibilità nel Calendario multiplo e fai clic su Impostazioni orario blocco per accedere alla pagina delle impostazioni di disponibilità dell'annuncio.

Assegna le prenotazioni non assegnate

È possibile assegnare manualmente una prenotazione non ancora assegnata a una sotto-unità direttamente dal Multi-Calendario.

Verifica la disponibilità dell'immobile

Utilizza il Calendario Multiplo per visualizzare la disponibilità delle tue proprietà in determinate date, applicando filtri per ottenere risultati in base al numero di ospiti, alla città, ai servizi offerti, ai tag, al numero di camere da letto o alla tipologia di proprietà.

I prezzi degli alloggi visualizzati nei risultati di ricerca si riferiscono al prezzo a notte, che può essere il prezzo base dell'alloggio o la tariffa giornaliera. Una volta aggiunto un alloggio al "Carrello prenotazioni", il prezzo si aggiorna includendo eventuali costi aggiuntivi e tasse.

Nei risultati della ricerca vengono inclusi solo gli immobili elencati.

Per impostazione predefinita, le proprietà bloccate vengono escluse dai risultati di ricerca:

• possibile includere le proprietà con un blocco flessibile selezionando Aggiungi proprietà bloccate.
• Le proprietà con blocchi non flessibili restano escluse.

Se una struttura associata a un piano tariffario o a una strategia tariffaria con restrizioni di disponibilit, non verr visualizzata nei giorni soggetti a tali restrizioni. Ad esempio, se una struttura ha una strategia tariffaria che vieta i check-in la domenica, non verr mostrata nei risultati di ricerca per la disponibilit in quei giorni.

Segui i passaggi seguenti per verificare la disponibilit di un annuncio.

Passo dopo passo

1. In alto a destra, fai clic su Trova disponibilit.
2. Inserisci le date di inizio e fine pertinenti nel calendario a comparsa.
3. Modifica i filtri pertinenti (ad esempio, ospiti, tag, ecc.).
4. Fai clic su Trova propriet.

5. Gli immobili che corrispondono ai criteri di filtro selezionati verranno visualizzati a sinistra.

   Scegli come procedere:

   • Per creare una prenotazione manuale per una singola struttura, fai clic su Aggiungi accanto alla struttura desiderata, quindi su Crea prenotazione. Inserisci i dettagli richiesti e fai clic su Crea prenotazione.
   • Invia un preventivo a un ospite
   • Crea una prenotazione di gruppo