Navigazione nel Multi-Calendario

Il Multi-Calendario semplifica il monitoraggio delle prenotazioni, la gestione dei blocchi di disponibilità e il monitoraggio delle modifiche delle proprietà. Grazie a visualizzazioni personalizzabili, opzioni di filtro e al monitoraggio della disponibilità, puoi visualizzare in modo efficiente gli eventi sovrapposti, assegnare prenotazioni non assegnate, trovare proprietà disponibili per date ed esigenze specifiche e prendere decisioni di pianificazione informate per tutti i tuoi annunci.

Per accedere al Multi-Calendario, accedi al tuo account Guesty e clicca nella barra di navigazione in alto.

Imposta il tuo Multi-Calendario

Personalizza il tuo Multi-Calendario

Puoi scegliere cosa visualizzare nel Multi-Calendario e nel pannello delle proprietà. Per aprire il pannello laterale di personalizzazione, fai clic su nell'angolo in alto a destra del Multi-Calendario.

Personalizza il tuo Multi-Calendario:

• In "Quali informazioni annuncio vorresti vedere?", seleziona le informazioni annuncio che vuoi visualizzare nel pannello proprietà.

• In "Cosa desideri vedere sul calendario?", seleziona le informazioni che desideri visualizzare sul Multi-Calendario.

• Versione desktop : nella sezione "Seleziona quali nastri visualizzare e cosa rappresentano", personalizza l'aspetto visivo del tuo calendario aggiungendo barre di stato con codice colore e personalizzando i colori blocco prenotazione in base al tuo flusso di lavoro. Per comprendere il significato di ciascun colore, consulta la guida alle icone e ai colori .
  • Stato Prenotazione : Clicca per aprire la guida alle icone e ai colori , dove puoi selezionare colori personalizzati per i diversi blocchi prenotazione sul tuo calendario.
  • Stato Pagamento (facoltativo): aggiungi un nastro colorato sopra le prenotazioni per mostrare lo stato pagamento (pagato completamente, pagato parzialmente o non pagato).
  • Stato del soggiorno Ospite (facoltativo): aggiungi un nastro colorato sopra le prenotazioni per indicare lo stato ospite (soggiorno imminente, check-in, check-out o mancata presentazione).

• In "Opzioni di visibilità per il fine settimana", selezionare i giorni da evidenziare nel multi-calendario. Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita con l'opzione "Sabato e Domenica" selezionata. Si applica per utente e non influisce sulle definizioni dei fine settimana.

Icone e colori

Per visualizzare una guida completa a tutte le icone e ai codici colore, fare clic su nell'angolo in alto a destra. La guida si apre nel pannello di destra e fornisce le seguenti informazioni:

• Cosa rappresenta ogni colore di blocco (disponibile, prenotazione confermata, conferma in sospeso, ecc.)
• Icone sulle celle del calendario
• Icone su prenotazioni e blocchi
• Icone nei suggerimenti
• Versione desktop: clicca accanto a qualsiasi opzione in "Stato Prenotazione" e "Blocchi" per selezionare colori personalizzati da una tavolozza predefinita per diversi blocchi del calendario. Puoi anche visualizzare indicatori di colore per gli stati di pagamento e di soggiorno dell'ospite. Queste personalizzazioni si applicano solo alla tua visualizzazione, non all'intero account.
  • "Stato Prenotazione": include le prenotazioni confermate, le prenotazioni confermate del proprietario e le prenotazioni riservate.

"Blocchi": non include blocchi di disponibilità. Fai clic su "Altro" per includere e personalizzare tipi di blocco aggiuntivi, come blocchi manuali, fuori periodo di noleggio, con preavviso, delle Regole del calendario intelligente, iCal e di tempo di preparazione. Per ripristinare la personalizzazione, fai clic su accanto al blocco pertinente.

Sequenza degli Annunci

Il Multi-Calendario ordina gli annunci in ordine alfabetico. Segui queste regole per garantire la sequenza corretta:

• Lettere maiuscole: gli annunci che iniziano con una lettera maiuscola vengono visualizzati prima di quelli con una lettera minuscola. Ad esempio, "Appartamento in CITTÀ" viene visualizzato prima di "Appartamento in città".
• Numerazione: aggiungi zeri iniziali ai numeri per mantenere la sequenza.
  • Per sequenze fino a 99, utilizza 01, 02, ecc.
  • Per sequenze fino a 999, utilizza 001, 002, ecc.

Il mancato rispetto di queste regole comporta una sequenza errata.

Gestisci il Multi-Calendario

Filtra gli annunci

Utilizza i filtri per visualizzare e gestire annunci specifici nel Multi-Calendario.

Visualizza eventi sovrapposti

Gli eventi sovrapposti vengono visualizzati sul calendario come fasce sovrapposte. Se più di due eventi si sovrappongono, sotto le fasce viene visualizzato un numero che indica gli eventi aggiuntivi.

Fare clic su questo numero per visualizzare un elenco dettagliato di tutti gli eventi sovrapposti.

Gestisci le prenotazioni

Traccia le modifiche

Tieni traccia di tutte le modifiche apportate al Multi-Calendario da marzo 2024 utilizzando il registro delle attività. Le modifiche apportate prima di marzo 2024 non sono incluse.

Per accedere al registro delle attività, seguire i passaggi seguenti:

Passo dopo passo

1. Nell'angolo in alto a destra, fare clic su .
2. Fare clic su +Aggiungi filtro per perfezionare i risultati della ricerca.
3. Per visualizzare l'opzione per il filtraggio personalizzato per data:
   • Selezionare un annuncio specifico dai filtri.

   • Dopo aver selezionato un annuncio, è possibile impostare date personalizzate.

     

     Nota:

     Per utilizzare il filtro data personalizzato, selezionare prima un annuncio.

Modifica le impostazioni di disponibilità

Per modificare le impostazioni di disponibilità dell'annuncio, passa il mouse su un blocco relativo alla disponibilità nel Multi-Calendario e fai clic su Impostazioni Blocco Orario per accedere alla pagina delle impostazioni di disponibilità dell'annuncio.

Assegna prenotazioni non assegnate

È possibile assegnare manualmente una prenotazione non assegnata a una subunità direttamente dal Multi-Calendario.

Verifica la disponibilità delle proprietà

Utilizza il Multi-Calendario per vedere quali delle tue proprietà sono disponibili in determinate date, applicando filtri per visualizzare i risultati in base al numero di ospiti, alla città, ai servizi, ai tag, al numero di camere da letto o per proprietà.

I prezzi delle proprietà visualizzati nei risultati di ricerca sono i prezzi a notte, che possono essere il prezzo di base della proprietà o la tariffa giornaliera. Una volta aggiunta una proprietà al "Carrello Prenotazioni", il prezzo si aggiorna per includere tasse e costi aggiuntivi.

Nei risultati della ricerca vengono incluse solo le proprietà pubblicate.

Per impostazione predefinita, le proprietà bloccate vengono escluse dai risultati di ricerca:

• Le proprietà con un blocco flessibile possono essere incluse selezionando Aggiungi proprietà bloccate.
• Restano escluse le proprietà con blocchi non flessibili.

Se una proprietà è assegnata a un piano tariffa o a una strategia tariffa con restrizioni sulla disponibilità, non verrà visualizzata nei giorni con restrizioni. Ad esempio, se una proprietà ha una strategia tariffa che vieta il check-in la domenica, non verrà visualizzata quando si cerca la disponibilità per la domenica.

Per verificare la disponibilità di un annuncio, seguire i passaggi indicati di seguito.

Passo dopo passo

1. In alto a destra, fare clic su Trova disponibilità.
2. Inserire le date di inizio e fine desiderate nel calendario pop-up.
3. Modificare i filtri pertinenti (ad esempio, ospiti, tag, ecc.).
4. Fare clic su Trova proprietà.

5. Le proprietà che soddisfano i criteri filtrati appariranno sulla sinistra.

   Scegliere come procedere:

• Crea una prenotazione manuale per una singola proprietà: fai clic su Aggiungi accanto alla proprietà in questione, quindi fai clic su Crea prenotazione. Inserisci i dettagli pertinenti e fai clic su Crea prenotazione
• Invia un preventivo a un ospite
• Crea una prenotazione di gruppo