Gli utenti del reparto Contabilità possono utilizzare il sistema di elaborazione dei pagamenti di Guesty, GuestyPay. Questo elimina il lavoro manuale necessario per tenere traccia delle commissioni di elaborazione. Per le commissioni sulle carte di credito GuestyPay, Guesty registra l'importo esatto della commissione per ogni transazione. È possibile automatizzare le transazioni GuestyPay con il reparto Contabilità nei seguenti modi.
Mancia:
Suddividi o addebita la commissione di elaborazione di GuestyPay al proprietario tra le spese del tuo modello di business.
Attiva le automazioni di GuestyPay
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Contabilità.
- Fai clic su Imposta.
- Nel menu a sinistra, fai clic su Automazioni.
- Attiva le seguenti opzioni (vedi dettagli di seguito):
- Creare registrazioni contabili per le commissioni
- Abilita le registrazioni contabili di riserva progressiva di GuestyPay
- Operazioni di gruppo
Registrazioni contabili relative alle commissioni
Le commissioni di GuestyPay vengono registrate automaticamente nel tuo giornale contabile, creando due voci: un addebito al conto "Conti fornitori PMC" e un accredito al conto "Cassa". Ad esempio:
Per esempio:
Un ospite paga 1000 dollari per la sua prenotazione. La commissione di GuestyPay è del 3% (30 dollari). Vengono create automaticamente due registrazioni contabili, come mostrato di seguito.
GuestyPay Riserva a rotazione
Il sistema di automazione delle prenotazioni a rotazione di GuestyPay inserisce il pagamento da parte dell'ospite in base all'accordo stipulato con GuestyPay, anziché creare un'unica voce per l'importo totale pagato dall'ospite. Non è richiesta alcuna configurazione aggiuntiva.
Per esempio:
Il 90% viene depositato in banca alla data di regolamento della transazione, e il restante 10% 90 giorni dopo.
Elaborare il pagamento di 100 $ sulla carta di credito del cliente il 1° gennaio. Vengono create automaticamente due registrazioni contabili: un accredito al conto "cassa" di 90 $ il 1° gennaio e un accredito al conto "acconto" programmato per il 31 marzo.
Nota:
Se per la contabilità hai scelto il principio di cassa anziché quello di competenza, non tutte le transazioni vengono addebitate sul conto del cliente finché non vengono effettivamente accreditate. Ciò significa che il 10% delle transazioni relative alle prenotazioni potrebbe non essere addebitato sul conto del cliente fino a 90 giorni dopo la ricezione dell'ultimo pagamento.
Operazioni di gruppo
Le transazioni di gruppo facilitano il processo di riconciliazione bancaria e consentono ai revisori dei conti di visualizzare la relazione tra i pagamenti ricevuti in Guesty e le transazioni sul conto bancario.
Raggruppa automaticamente le transazioni giornaliere di GuestyPay in batch per semplificare la riconciliazione bancaria. Il raggruppamento automatico avviene 3 giorni dopo l'elaborazione del pagamento per garantire che tutte le transazioni vengano registrate correttamente.
Importante:
Attiva le transazioni di gruppo solo con le prime due opzioni per garantire riconciliazioni accurate. Senza l'attivazione delle commissioni e della riserva a rotazione, il raggruppamento delle transazioni potrebbe non corrispondere ai tuoi dati bancari.