La direttiva DAC7 dell'UE impone agli operatori di piattaforme digitali nell'UE e nel Regno Unito di raccogliere e comunicare informazioni sui redditi percepiti dai venditori (host, gestori di immobili) che utilizzano le loro piattaforme. Queste informazioni vengono condivise tra le autorità fiscali degli Stati membri dell'UE per garantire la trasparenza e prevenire l'evasione fiscale.
Questa normativa si applica a chi gestisce immobili nell'UE o nel Regno Unito. Questo articolo spiega come preparare i dati in Guesty e inviarli alle autorità.
Come il DAC7 ti influenza
Guesty non ha obblighi di segnalazione diretti ai sensi della DAC7, ma la direttiva ti riguarda nei seguenti modi:
- Raccolta dati da parte delle piattaforme di prenotazione: le piattaforme di prenotazione connesse, come Airbnb e Booking.com, raccolgono informazioni aggiuntive per conformarsi alla DAC7. Queste includono:
- Codice di identificazione fiscale (TIN) o equivalente
- Data di nascita o numero di registrazione dell'attività commerciale
- Indirizzo di ciascuna proprietà elencata
- Numero di registrazione catastale (se applicabile)
- Importo totale pagato o accreditato ogni trimestre
- Numero di giorni di affitto per ogni immobile per trimestre
- Commissioni, spese o tasse trattenute dalla piattaforma
- Maggiore controllo fiscale: le piattaforme di prenotazione condividono le informazioni raccolte con le autorità fiscali dell'UE e del Regno Unito. Verifica che le tue dichiarazioni dei redditi siano accurate e aggiornate.
- Possibili richieste da parte di Guesty: Guesty potrebbe facilitare la raccolta di dati per conto delle vostre piattaforme di prenotazione. Aggiorniamo la nostra piattaforma per aiutarvi a gestire queste informazioni.
Per ottemperare a questa direttiva:
- Raccogli e verifica le informazioni relative al proprietario dell'immobile.
- Presenta relazioni annuali. Alcune sedi o categorie di utenti potrebbero richiedere una frequenza di invio delle relazioni più elevata.
- Verifica le scadenze specifiche per la conformità in ciascuno Stato membro dell'UE e nel Regno Unito.
Estrai dati da Guesty
Segui i passaggi seguenti per estrarre i tuoi dati.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Prenotazioni. - Crea un report delle prenotazioni aggiungendo le seguenti colonne. Utilizza i filtri per includere o escludere le informazioni necessarie.
- Indirizzo dell'immobile: l'indirizzo di ogni proprietà
- Numero di notti: Numero totale di notti prenotate
- Pagamento totale: Costo totale della prenotazione
- Totale pagato: Importo totale della prenotazione.
- Fai clic su Scarica CSV per scaricare il report.
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore della modalità e seleziona la modalità Configurazione.
- Fai clic su Fatturazione e seleziona Informazioni su piano e fatturazione.
- Dalla sezione “Informazioni sull’azienda”, copia il tuo “Codice IVA o codice fiscale aziendale”.
Prepara e invia i tuoi dati DAC7
Guesty fornisce strumenti per la preparazione dei dati, ma non gestisce l'invio o la conformità. Dopo aver esportato il report da Guesty, segui questi passaggi per la conformità esterna:
Passo dopo passo:
- Prepara i dati: calcola i totali per struttura per trimestre in base ai dati che hai scaricato da Guesty.
- Verifica i dati: conferma che i dati del proprietario corrispondano ai registri governativi, che l'accuratezza finanziaria sia in linea con gli estratti conto del gestore dei pagamenti e che i registri immobiliari rispecchino i documenti ufficiali del catasto.
- Formatta e completa il tuo report: scarica il modello di formato richiesto dalla piattaforma governativa del tuo paese e inserisci i tuoi dati. I formati variano a seconda del paese, ma in genere è richiesto un file in formato XML. Consulta l'autorità fiscale o un consulente fiscale per maggiori dettagli.
- Caricamento e invio: Utilizza il portale di invio designato per il tuo Stato membro dell'UE o per il Regno Unito, come ad esempio il Government Gateway nel Regno Unito. Accedi al portale e segui i passaggi per caricare il tuo file. Verifica di aver ricevuto una conferma una volta che il file è stato elaborato.
- Conservare la documentazione: conserva copie di tutti i rapporti e delle ricevute di presentazione per riferimento futuro o per eventuali verifiche.