La direttiva DAC7 dell'UE impone agli operatori di piattaforme digitali nell'UE e nel Regno Unito di raccogliere e comunicare informazioni sui redditi percepiti dai venditori (host, gestori di proprietà) che utilizzano le loro piattaforme. Queste informazioni vengono condivise tra le autorità fiscali degli Stati membri dell'UE per garantire la trasparenza e prevenire l'evasione fiscale.
Questa normativa si applica a chi gestisce proprietà nell'UE o nel Regno Unito. Questo articolo spiega come preparare i dati in Guesty e inviarli alle autorità.
Come il DAC7 ti influenza
Guesty non ha obblighi di segnalazione diretti ai sensi della DAC7, ma la direttiva ti riguarda nei seguenti modi:
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Riscossione di dati da parte delle piattaforme di prenotazione: le piattaforme di prenotazione connesse, come Airbnb e Booking.com, raccolgono informazioni aggiuntive per conformarsi alla DAC7. Queste includono:
- Codice di identificazione Fiscale (TIN) o equivalente
- Data di nascita o numero di registrazione dell'attività commerciale
- Indirizzo di ciascuna proprietà pubblicata
- Numero di registrazione catastale (se applicabile)
- Importo totale pagato o accreditato ogni trimestre
- Numero di giorni di affitto per ogni proprietà per trimestre
- Commissioni, spese o tasse trattenute dalla piattaforma
- Maggiore controllo fiscale: le piattaforme di prenotazione condividono le informazioni raccolte con le autorità fiscali dell'UE e del Regno Unito. Verifica che le tue dichiarazioni fiscali siano accurate e aggiornate.
- Possibili richieste da parte di Guesty: Guesty potrebbe facilitare la riscossione di dati per conto delle vostre piattaforme di prenotazione. Aggiorniamo la nostra piattaforma per aiutarvi a gestire queste informazioni.
Per ottemperare a questa direttiva:
- Raccogli e verifica le informazioni sul proprietario e sulla proprietà.
- Presentare relazioni annuali. Alcune sedi o categorie utente potrebbero richiedere una frequenza di invio delle relazioni più elevata.
- Verifica le scadenze specifiche per la conformità in ciascuno Stato membro dell'UE e nel Regno Unito.
Estrai dati da Guesty
Segui i passaggi seguenti per estrarre i tuoi dati.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Prenotazioni. -
Crea un report sulle prenotazioni personalizzato aggiungendo le seguenti colonne.
- indirizzo dell'immobile: l'indirizzo di ogni proprietà
- Numero di notti: Numero totale di notti prenotate
- liquidazione totale: costo totale della prenotazione
- Totale pagato: pagamento totale della prenotazione.
- Fai clic su Salva per aggiungere le colonne selezionate.
- Applica dei filtri per includere o escludere le informazioni necessarie.
- Fai clic su Applica modifiche per applicare i filtri.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic
per inviare il report alla tua e-mail. - Nella finestra a comparsa, fai clic su Scarica per scaricare il report sul tuo dispositivo.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Account per aprire il menu a tendina e seleziona "Fatturazione Guesty". - In fondo alla pagina, sotto "Informazioni Azienda", copia la tua partita IVA o il tuo numero di identificazione fiscale dell'azienda.
Prepara e invia i dati DAC7
Guesty fornisce strumenti per la preparazione dei dati, ma non gestisce l'invio o la conformità. Dopo aver esportato il report da Guesty, segui questi passaggi per la conformità esterna:
Passo dopo passo:
- Prepara i dati: calcola i totali trimestrali per proprietà in base ai dati che hai scaricato da Guesty.
- Verifica i dati: conferma che i dati del proprietario corrispondano ai registri governativi, che l'accuratezza finanziaria sia in linea con gli estratti conto del gestore dei pagamenti e che i registri delle proprietà rispecchino i documenti ufficiali del catasto.
- Formatta e completa il tuo rapporto: scarica il modello di formato richiesto dalla piattaforma governativa del tuo paese e inserisci i tuoi dati. I formati variano a seconda del paese, ma in genere è richiesto un file in formato XML. Consulta l'autorità fiscale o un consulente fiscale per maggiori dettagli.
- Caricamento e invio: Utilizza il portale di invio designato per il tuo Stato membro dell'UE o per il Regno Unito, come ad esempio il Government Gateway nel Regno Unito. Registrati al portale e segui i passaggi per caricare il tuo file. Verifica di aver ricevuto una conferma una volta che il file è stato elaborato.
- Conservare la documentazione: conservare copie di tutti i rapporti e delle ricevute di presentazione per riferimento futuro o per eventuali verifiche.