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Gestione del modulo fiscale 1099 per i proprietari

Importante:

Questa funzionalità è disponibile per gli utenti di contabilità residenti negli Stati Uniti.

Genera e distribuisci il modulo fiscale 1099-MISC direttamente da Guesty per automatizzare la rendicontazione dei redditi da locazione e dei relativi guadagni ai proprietari di immobili con sede negli Stati Uniti. Configura e condividi il modulo 1099 in base alle tue esigenze seguendo i passaggi seguenti.

Pilota : è possibile inserire un nome aziendale per i titolari di società , come una LLC o un trust. Guesty utilizza questo nome per i moduli 1099 e per la ricerca o il filtraggio dei moduli. Se lasciato vuoto, il modulo 1099 utilizza il nome e il cognome del titolare.

Comprendere le linee guida dell'IRS per il modulo 1099

È necessario inviare un modulo 1099 per:

  • Proprietari che hanno percepito un reddito da locazione o altri guadagni applicabili pari o superiori a 600 $ durante l'anno fiscale.
  • Proprietari non societari, come persone fisiche, società di persone e LLC.

Esenzioni

Le società di tipo C e S sono generalmente esenti, a meno che i pagamenti non siano destinati a servizi legali o medici.

Configura il tuo modulo fiscale 1099

Passo dopo passo
  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Contabilità.
  3. Fare clic su Contabilità Proprietario e selezionare Moduli 1099 Proprietario.
  4. Rivedere l'informativa sulle responsabilità di conformità e fare clic su Accetto e continua.
  5. Fare clic su Prepara moduli 1099 e configurare i dettagli del modulo.

    1. Specificare le date di inizio e fine:

      Scegli l'anno fiscale appropriato per il quale vuoi dichiarare i tuoi redditi. Sebbene un anno calendario standard vada dal 1° gennaio al 31 dicembre, puoi selezionare date personalizzate in base alle tue esigenze.

    2. Rivedi i dati della tua azienda. Assicurati che tutti i dati corrispondano alle informazioni registrate presso l'IRS.
    3. Chi presenterà la dichiarazione all'IRS?: Scegli tu stesso o una terza parte.
    4. Inserisci il codice fiscale della tua azienda.
    5. Inserisci il tuo codice di controllo del trasmettitore IRS (TCC).
      1. Se non si dispone di un TCC, saltare questo campo e compilarlo in seguito. Si consiglia di richiedere il codice TCC almeno 45 giorni lavorativi prima della presentazione della domanda.
    6. Se hai selezionato "terze parti", inserisci i loro dati.
    7. L'azienda è un'entità estera?: Selezionare Sì o No.
    8. Inserisci i dati del tuo referente IRS.
  6. Combinare la presentazione federale e statale?: Selezionare Sì o No, a seconda della procedura del proprio stato.
  7. Selezionare il calcolo dei ricavi del proprietario da uno dei seguenti:
    1. Solo reddito netto da locazione : basato sul reddito netto da locazione (NRI) definito nel tuo modello di business . Questa è l'opzione predefinita e consigliata.
    2. Reddito totale : reddito totale pagato al proprietario, dopo che le spese sono state dedotte dai ricavi .
  8. Fare clic su Calcola ricavi del proprietario .

Per modificare i dettagli del modulo o per aggiungere informazioni mancanti come il TCC, fare clic su Modifica configurazione in alto a destra, apportare le modifiche necessarie, quindi fare clic su Calcola ricavi del proprietario .

Modifica i dettagli del proprietario

Una volta completati i passaggi di configurazione, nella dashboard vengono visualizzate le informazioni relative a tutti i proprietari interessati.

Se l'indirizzo del proprietario è mancante, fai clic su Aggiungi indirizzo per aprire il profilo del proprietario e compilare le informazioni mancanti.

Modifica i ricavi di un proprietario

Personalizza il modulo di un determinato proprietario aggiungendo caselle nel modulo 1099 e distribuendo i ricavi tra di esse. Tieni presente che i ricavi del modulo 1099 potrebbero non corrispondere ai ricavi nel registro del proprietario.

  1. Fai clic l'ellissi orizzontale a destra del proprietario interessato e seleziona Modifica ricavi .
  2. Personalizza secondo necessità:
    • Modifica l'importo compilato automaticamente nella casella 1 (Affitto).
    • Fare clic su + Aggiungi una casella 1099 extra per aggiungere ulteriori caselle di reddito e importi al 1099 di questo proprietario.
    • Fai clic Icona del cestino per eliminare una casella.
  3. Fare clic su Salva.

Importante:

Se apporti modifiche dopo aver già condiviso il modulo 1099 con il proprietario, devi condividerlo nuovamente. La versione precedente nel Portale dei proprietari verrà sostituita da quella aggiornata.

Filtro i moduli 1099

Filtro i moduli 1099 per un accesso rapido in base al nome del proprietario, al tipo di attività o all'importo dei ricavi del proprietario.

Ad esempio, filtro per:

  • "Tipo di attività" per escludere le società
  • "Ricavi del proprietario" per includere solo i proprietari che superano l'importo di dichiarazione richiesto di $ 600

Per rimuovere un filtro, cancellare i campi di input pertinenti, deselezionare la casella corrispondente o fare clic su Cancella tutto .

Condividi i moduli 1099 con i proprietari

Una volta configurati e completati i dati del proprietario, è possibile condividere il modulo 1099 con i proprietari singolarmente o in blocco. Fare clic su "Aggiorna ricavi" nel banner per includere eventuali modifiche recenti e aggiornare i ricavi prima di scaricarlo.

Nota:

Se hai modificato manualmente i ricavi di un proprietario, questi non saranno inclusi in questo aggiornamento.

Seleziona uno o più proprietari

  1. Seleziona le caselle accanto a ciascun proprietario pertinente.
  2. Nel pop-up in basso, fai clic su Esporta X selezionati .

Seleziona tutti i proprietari

In alto a destra, fai clic su Esporta tutto.

Esporta i moduli 1099

  1. Nel pannello laterale, inserisci il TIN di ciascun proprietario.
  2. Seleziona uno o più metodi di esportazione:
    1. File per la presentazione elettronica : scarica un file in formato testo a lunghezza fissa da caricare nel sistema IRS FIRE.
      1. È richiesto un codice TCC.
      2. Se selezioni solo questa opzione, dovrai comunque inviare il modulo al proprietario.
    2. Esporta come PDF : scarica "Copia B" e "Copia 2" per ciascun proprietario.
      1. Se selezioni solo questa opzione, dovrai comunque inviare il modulo al proprietario.
    3. Condividi il modulo 1099 sul Portale dei proprietari : i proprietari ricevono un'e-mail che li informa che i loro moduli fiscali 1099 sono pronti per essere consultati sul Portale dei proprietari. Devono effettuare l'accesso e immettere nuovamente la password per scaricarli.
  3. Fai clic su Esporta .

Suggerimento:

Seleziona sia "esporta" che "condividi" per notificare i proprietari nel Portale e salvare il PDF per i tuoi archivi o per inviarlo via e-mail.

Cosa ricevono i proprietari quando i moduli 1099 vengono condivisi tramite il portale

  • Quando rendi disponibili i moduli 1099 ai proprietari, questi ricevono una notifica email che li informa che i loro moduli 1099 sono pronti.
  • Il messaggio afferma che sono ora disponibili copie dei documenti 1099, include istruzioni su quali copie sono necessarie per l'archiviazione e fornisce un collegamento che indirizza i proprietari al Portale Proprietario.
  • Il link conduce i proprietari alla pagina di accesso al portale. Una volta effettuato l'accesso, possono andare alla sezione Documenti Contabili per visualizzare e scaricare i loro moduli 1099.
  • L'email funge da notifica e punto di accesso. Non allega direttamente il modulo 1099, ma consente l'accesso sicuro tramite il portale.

Inviare i moduli 1099 all'IRS

Invia i tuoi moduli fiscali 1099 tramite il sistema IRS FIRE con la presentazione elettronica. La presentazione elettronica è obbligatoria se hai 10 o più dichiarazioni fiscali dello stesso tipo (ad esempio, 1099-NEC, 1099-MISC).

Tipi di file

  • Copie PDF per i Proprietari: PDF individuali per i proprietari, tra cui Copia B (federale) e Copia 2 (statale)
  • File pronto per l'e-file: un file di testo di lunghezza fissa formattato per il sistema IRS FIRE
    1. Accedi al sistema IRS FIRE
    2. Accedi utilizzando le tue credenziali TCC e TIN
    3. Carica il file di testo di lunghezza fissa fornito da Guesty

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