1. Centro Assistenza
  2. Proprietari
  3. Gestione del Proprietario
  4. Profili Proprietari

Gestione del modulo fiscale 1099 per i proprietari

Importante:

Questa funzionalità è disponibile per gli utenti di Contabilità residenti negli Stati Uniti.

Genera e distribuisci il modulo fiscale 1099-MISC direttamente da Guesty per automatizzare la rendicontazione dei redditi da locazione e dei relativi guadagni ai proprietari di immobili con sede negli Stati Uniti. Configura e condividi il modulo 1099 in base alle tue esigenze seguendo i passaggi seguenti.

Pilot: È possibile inserire una ragione sociale per i proprietari aziendali, come ad esempio una LLC o un trust. Guesty utilizza questa ragione sociale per i moduli 1099 e per la ricerca o il filtraggio dei moduli. Se lasciato vuoto, il modulo 1099 utilizza il nome e il cognome del proprietario.

Comprendere le linee guida dell'IRS per il modulo 1099

È necessario presentare il modulo 1099 per:

  • Proprietari che hanno ricevuto 600 dollari o più di reddito da locazione o altri guadagni applicabili durante l'anno fiscale.
  • Proprietari non societari come persone fisiche, società di persone e società a responsabilità limitata.

Esenzioni

Le società di tipo C e le società di tipo S sono generalmente esenti, a meno che i pagamenti non riguardino servizi legali o medici.

Configura il tuo modulo fiscale 1099

Passo dopo passo
  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su icona Contabilità per aprire il menu a tendina.
  3. Nella sezione Contabilità del proprietario, seleziona Moduli 1099 del proprietario.
  4. Esamina l'informativa relativa alle responsabilità di conformità e fai clic su Accetto e continua.
  5. Fai clic su Prepara moduli 1099 e configura i dettagli del modulo.

    1. Specificare le date di inizio e fine:

      Seleziona l'anno fiscale appropriato per il quale stai dichiarando i redditi. Sebbene l'anno solare standard vada dal 1° gennaio al 31 dicembre, puoi selezionare date personalizzate in base alle tue esigenze.

```html
  • Rivedi i dati della tua azienda. Assicurati che tutte le informazioni corrispondano a quelle registrate presso l'IRS (Internal Revenue Service).
  • Chi presenterà la dichiarazione dei redditi all'IRS?: Scegli se stesso o una terza persona.
  • Inserisci il codice fiscale della tua azienda.
  • Inserisci il tuo codice di controllo del trasmettitore IRS (TCC).
    1. Se non possiedi un codice TCC, salta questo campo e compilalo in seguito. Si consiglia di richiedere il codice TCC almeno 45 giorni lavorativi prima della presentazione della domanda.
  • Se hai selezionato "terze parti", inserisci i relativi dati.
  • L'azienda è un'entità estera?: Selezionare Sì o No.
  • Inserisci i dati del tuo referente presso l'IRS.
  • Unire la dichiarazione federale e quella statale?: Seleziona Sì o No, a seconda della procedura del tuo stato.
  • Selezionare una delle seguenti opzioni per il calcolo del ricavo del proprietario:
    1. Solo reddito netto da locazione : basato sul reddito netto da locazione (NRI) definito nel modello di business . Questa è l'opzione predefinita e consigliata.
    2. Reddito totale : Reddito totale corrisposto al proprietario, al netto delle spese.
  • Fai clic su Calcola le entrate del proprietario .

    • Per modificare i dettagli del modulo o per aggiungere informazioni mancanti come il TCC, fai clic su Modifica configurazione in alto a destra, apporta le modifiche necessarie, quindi fai clic su Calcola entrate del proprietario .

    ```

    Modifica i dettagli del proprietario

    Una volta completati i passaggi di configurazione, le informazioni relative a tutti i proprietari interessati vengono visualizzate nella dashboard.

    Se l'indirizzo del proprietario non è presente, fai clic su Aggiungi indirizzo per aprire il profilo del proprietario e inserire le informazioni mancanti.

    Modifica le entrate di un proprietario

    Personalizza il modulo di un determinato titolare aggiungendo le caselle del modulo 1099 e distribuendo i ricavi tra di esse. Tieni presente che i ricavi del modulo 1099 potrebbero non corrispondere ai ricavi registrati nel libro mastro del titolare.

    1. Clic l'ellissi orizzontale a destra del proprietario corrispondente e selezionare Modifica entrate.
    2. Personalizzare secondo necessità:
      • Modifica l'importo inserito automaticamente nella casella 1 (Affitto).
      • Fai clic su + Aggiungi un'ulteriore casella 1099 per aggiungere ulteriori caselle e importi relativi ai redditi al modulo 1099 di questo proprietario.
      • Clic Icona del cestino per eliminare una casella.
    3. Fai clic su Salva.

    Importante:

    Se apporti modifiche dopo aver già condiviso il modulo 1099 con il proprietario, devi condividerlo nuovamente. La versione precedente nel Portale dei Proprietari verrà sostituita da quella aggiornata.

    Filtra i moduli 1099

    Filtra i moduli 1099 per un accesso rapido in base al nome del titolare, al tipo di attività o all'importo del fatturato del titolare.

    Ad esempio, filtra per:

    • "Tipo di attività" per escludere le società
    • Per "ricavi del proprietario" si intendono solo i proprietari che superano l'importo di dichiarazione richiesto di 600 dollari.

    Per rimuovere un filtro, cancellare i campi di input corrispondenti, deselezionare la casella di controllo corrispondente oppure fare clic su Cancella tutto .

    Condividi i moduli 1099 con i proprietari

    Una volta configurato e completati i dettagli del proprietario, è possibile condividere il modulo 1099 con i proprietari singolarmente o in blocco. Fare clic su "Aggiorna entrate" nel banner per includere eventuali modifiche recenti e aggiornare le entrate prima di scaricare il file.

    Nota:

    Se hai modificato manualmente le entrate di un proprietario, queste non sono incluse in questo aggiornamento.

    Seleziona uno o più proprietari

    1. Seleziona le caselle accanto a ciascun proprietario interessato.
    2. Nella finestra a comparsa in basso, fai clic su Esporta X selezionati.

    Seleziona tutti i proprietari

    In alto a destra, fai clic su Esporta tutto.

    Esporta i moduli 1099

    1. Nel pannello laterale, inserisci il TIN di ciascun proprietario.
    2. Seleziona uno o più metodi di esportazione:
      1. File per l'invio telematico: Scarica un file in formato testo a lunghezza fissa da caricare sul sistema FIRE dell'IRS.
        1. È necessario un codice TCC.
        2. Se selezioni solo questa opzione, dovrai comunque inviare il modulo al proprietario.
      2. Esporta come PDF: Scarica "Copia B" e "Copia 2" per ciascun proprietario.
        1. Se selezioni solo questa opzione, dovrai comunque inviare il modulo al proprietario.
      3. Condivisione del modulo 1099 sul Portale Proprietari: I proprietari ricevono un'e-mail che li informa che i loro moduli fiscali 1099 sono disponibili sul Portale Proprietari. Devono accedere e inserire nuovamente la password per scaricarli.
    3. Fai clic su Esporta.

    Mancia:

    Seleziona sia "esporta" che "condividi" per notificare i proprietari nel Portale e salvare il PDF per i tuoi archivi o per l'invio tramite e-mail.

    Cosa ricevono i proprietari quando i moduli 1099 vengono condivisi tramite il portale

    • Quando rendi disponibili i moduli 1099 ai titolari, questi ricevono una notifica via e-mail che li informa che i loro moduli 1099 sono pronti.
    • Il messaggio informa che le copie dei loro documenti 1099 sono ora disponibili, include istruzioni su quali copie sono necessarie per la presentazione e fornisce un link che indirizza i titolari al Portale dei titolari.
    • Il link indirizza i titolari alla pagina di accesso al portale. Una volta effettuato l'accesso, possono accedere alla sezione Documenti contabili per visualizzare e scaricare il/i modulo/i 1099.
    • L'e-mail funge da notifica e punto di accesso. Non allega direttamente il modulo 1099, ma consente l'accesso sicuro tramite il portale.

    Invia i moduli 1099 all'IRS

    Invia i tuoi moduli fiscali 1099 tramite il sistema FIRE dell'IRS con la procedura di invio telematico (E-filing). L'invio telematico è obbligatorio se hai 10 o più dichiarazioni dei redditi dello stesso tipo (ad esempio, 1099-NEC, 1099-MISC).

    Tipi di file

    • Copie PDF per i proprietari: PDF individuali per i proprietari, incluse la Copia B (federale) e la Copia 2 (statale).
    • File pronto per la trasmissione elettronica: un file di testo a lunghezza fissa formattato per il sistema FIRE dell'IRS.
      1. Accedere al sistema IRS FIRE
      2. Accedi utilizzando le tue credenziali TCC e TIN.
      3. Carica il file di testo a lunghezza fissa fornito da Guesty

    Correlato a:

    Questo articolo ti è stato utile?
    Utenti che ritengono sia utile: 2 su 2