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Gestione del modulo fiscale 1099 per i proprietari

Importante:

Questa funzionalità è disponibile per gli utenti di Contabilità residenti negli Stati Uniti.

Genera e distribuisci il modulo fiscale 1099-MISC direttamente da Guesty per automatizzare la rendicontazione dei redditi da locazione e dei relativi guadagni ai proprietari di proprietà con sede negli Stati Uniti. Configura e condividi il modulo 1099 in base alle tue esigenze seguendo i passaggi seguenti.

Pilot: È possibile inserire una ragione sociale per i proprietari aziendali , come ad esempio una LLC o un trust. Guesty utilizza questa ragione sociale per i moduli 1099 e per la ricerca o il filtraggio dei moduli. Se lasciato vuoto, il modulo 1099 utilizza il nome e il cognome del proprietario.

Comprendere le linee guida dell'IRS per il modulo 1099

È necessario presentare il modulo 1099 per:

  • Proprietari che hanno ricevuto 600 dollari o più di reddito da locazione o altri guadagni applicabili durante l'anno fiscale.
  • Proprietari non societari come persone fisiche, società di persone e società a responsabilità limitata.

Esenzioni

Le società di tipo C e le società di tipo S sono generalmente esenti, a meno che i pagamenti non riguardino servizi legali o medici.

Configura il tuo modulo fiscale 1099

Passo dopo passo
  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic icona su Contabilità per aprire il menu a tendina.
  3. Nella sezione Contabilità Proprietario, seleziona Moduli 1099 Proprietario.
  4. Rivedi l'informativa relativa alle responsabilità di conformità e fai clic su Accetto e continua.
  5. Fai clic su Prepara moduli 1099 e configura i dettagli del modulo.

    1. Specifica le date di inizio e fine:

      Seleziona l'anno fiscale appropriato per il quale stai dichiarando i redditi. Sebbene l'anno calendario standard vada dal 1° gennaio al 31 dicembre, puoi selezionare date personalizzate in base alle tue esigenze.

    2. Rivedi i dati della tua azienda. Verifica che tutte le informazioni corrispondano a quelle registrate presso l'IRS (Internal Revenue Service).
    3. Chi presenterà la dichiarazione dei redditi all'IRS?: Scegli te stesso o una terza parte.
    4. Inserisci il codice fiscale della tua azienda.
    5. Inserisci il tuo codice di controllo del trasmettitore IRS (TCC).
      1. Se non possiedi un codice TCC, salta questo campo e compilalo in seguito. Si consiglia di richiedere il codice TCC almeno 45 giorni lavorativi prima della presentazione della domanda.
    6. Se hai selezionato "terza parte", inserisci i relativi dati.
    7. L'azienda è un'entità estera?: Seleziona Sì o No.
    8. Inserisci i dati del tuo referente presso l'IRS.
  6. Unire la dichiarazione federale e quella statale?: Seleziona Sì o No, a seconda della procedura del tuo stato.
  7. Seleziona una delle seguenti opzioni per il calcolo dei ricavi del proprietario:
    1. Solo reddito netto da locazione : basato sul reddito netto da locazione (NRI) definito nel modello di business . Questa è l'opzione predefinita e consigliata.
    2. Reddito totale : reddito totale corrisposto al proprietario, al netto dei ricavi.
  8. Fai clic su Calcola i ricavi del proprietario.

Per modificare i dettagli del modulo o per aggiungere informazioni mancanti, come il TCC, fai clic su Modifica configurazione in alto a destra, apporta le modifiche necessarie, quindi fai clic su Calcola i ricavi del proprietario.

Modifica i dettagli del proprietario

Una volta completati i passaggi di configurazione, le informazioni relative a tutti i proprietari interessati vengono visualizzate nella dashboard.

Se l'indirizzo del proprietario non è presente, fai clic su Aggiungi indirizzo per aprire il profilo del proprietario e inserire le informazioni mancanti.

Modifica i ricavi di un proprietario

Personalizza il modulo di un determinato titolare aggiungendo le caselle del modulo 1099 e distribuendo i ricavi tra di esse. Tieni presente che i ricavi del modulo 1099 potrebbero non corrispondere ai ricavi nel libro mastro del proprietario.

  1. Fai clic l'ellissi orizzontale a destra del proprietario corrispondente e seleziona Modifica ricavi .
  2. Personalizza secondo necessità:
    • Modifica l'importo inserito automaticamente nella casella 1 (Affitto).
    • Fai clic su + Aggiungi un'ulteriore casella 1099 per aggiungere ulteriori caselle e importi relativi ai redditi al modulo 1099 di questo proprietario.
    • Fai clic Icona del cestino per eliminare una casella.
  3. Fai clic su Salva .

Importante:

Se apporti modifiche dopo aver già condiviso il modulo 1099 con il proprietario, devi condividerlo di nuovo. La versione precedente nel Portale dei proprietari verrà sostituita da quella aggiornata.

Filtro i moduli 1099

Filtro i moduli 1099 per un accesso rapido in base al nome del titolare, al tipo di attività o all'importo dei ricavi del proprietario.

Ad esempio, filtro per:

  • "Tipo di attività" per escludere le società
  • "Ricavi del proprietario" per includere solo i proprietari che superano l'importo di dichiarazione richiesto di $600

Per rimuovere un filtro, cancellare i campi di input corrispondenti, deselezionare la casella di controllo corrispondente oppure fare clic su Cancella tutto.

Condividi i moduli 1099 con i proprietari

Una volta configurati e completati i dettagli del proprietario, è possibile condividere il modulo 1099 con i proprietari singolarmente o in blocco. Fare clic su "Aggiorna ricavi" nel banner per includere eventuali modifiche recenti e aggiornare i ricavi prima di scaricare il file.

Nota:

Se hai modificato manualmente i ricavi di un proprietario, questi non sono inclusi in questo aggiornamento.

Seleziona uno o più proprietari

  1. Seleziona le caselle accanto a ciascun proprietario pertinente.
  2. Nella finestra a comparsa in basso, fai clic su Esporta X selezionati.

Seleziona tutti i proprietari

In alto a destra, fai clic su Esporta tutto.

Esporta i moduli 1099

  1. Nel pannello laterale, inserisci il codice fiscale (TIN) di ciascun proprietario.
  2. Seleziona uno o più metodi di esportazione:
    1. File per l'invio telematico: Scarica un file in formato testo a lunghezza fissa da caricare sul sistema FIRE dell'IRS.
      1. È necessario un codice TCC.
      2. Se selezioni solo questa opzione, devi comunque inviare il modulo al proprietario.
    2. Esporta come PDF: Scarica "Copia B" e "Copia 2" per ciascun proprietario.
      1. Se selezioni solo questa opzione, devi comunque inviare il modulo al proprietario.
    3. Condivisione del modulo 1099 sul Portale dei proprietari: i proprietari ricevono un'e-mail che li informa che i loro moduli 1099 sono disponibili sul Portale dei proprietari. Devono accedere e inserire nuovamente la password per scaricarli.
  3. Fai clic su Esporta.

Mancia:

Seleziona sia "esporta" che "condividi" per notificare i proprietari nel Portale e salvare il PDF per i tuoi archivi o per l'invio e-mail.

Cosa ricevono i proprietari quando i moduli 1099 vengono condivisi tramite il portale

  • Quando rendi disponibili i moduli 1099 ai titolari, questi ricevono una notifica e-mail che li informa che i loro moduli 1099 sono pronti.
  • Il messaggio informa che le copie dei loro documenti 1099 sono ora disponibili, include istruzioni su quali copie sono necessarie per la presentazione e fornisce un link che indirizza i titolari al Portale Proprietario.
  • Il link indirizza i titolari alla pagina di accesso al portale. Una volta effettuato l'accesso, possono accedere alla sezione Documenti contabili per visualizzare e scaricare il/i modulo/i 1099.
  • L'e-mail funge da notifica e punto di accesso. Non allega direttamente il modulo 1099, ma consente l'accesso sicuro tramite il portale.

Invia i moduli 1099 all'IRS

Invia i tuoi moduli tassa 1099 tramite il sistema FIRE dell'IRS con la procedura di invio telematico (E-filing). L'invio telematico è obbligatorio se hai 10 o più dichiarazioni tassa dello stesso tipo (ad esempio, 1099-NEC, 1099-MISC).

Tipi di file

  • Copie PDF Proprietario: PDF individuali per i proprietari, inclusi la Copia B (federale) e la Copia 2 (statale).
  • File pronto per la trasmissione elettronica: un file di testo a lunghezza fissa formattato per il sistema FIRE dell'IRS.
    1. Accedere al sistema IRS FIRE
    2. Registrare utilizzando le tue credenziali TCC e TIN.
    3. Caricare il file di testo a lunghezza fissa fornito da Guesty

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