La comproprietà frazionata consente a più individui o entità di condividere la proprietà di un singolo immobile, ciascuno detenendo una quota percentuale definita. Ciò permette di assegnare più proprietari alla stessa proprietà, garantendo una gestione accurata dei dati finanziari e di proprietà all'interno di Guesty.
Prima di iniziare
Affinché la proprietà frazionata venga visualizzata in Contabilità, è necessario definire la quota percentuale di ciascun proprietario di un immobile.
Per gli annunci a cui è già stato assegnato più di un proprietario, è necessario aggiornare la percentuale di proprietà di ciascun proprietario.
Importante:
Se non si aggiorna manualmente la percentuale tra i proprietari esistenti, il 100% verrà assegnato automaticamente al primo proprietario.
Qualsiasi modifica apportata alla proprietà dell'annuncio si applicherà solo alle prenotazioni create di recente. Per applicare le modifiche alle prenotazioni esistenti, è necessario rielaborarle.
Prenotazioni del proprietario
Quando la fonte di una prenotazione è "soggiorno del proprietario", non viene effettuato alcun calcolo di proprietà frazionata. Qualsiasi addebito relativo a una prenotazione del proprietario verrà attribuito al 100% al proprietario che ha effettuato la prenotazione.
Nel portale del proprietario, quest'ultimo può distinguere le proprie prenotazioni da quelle effettuate da altri proprietari, nonché dalle prenotazioni degli ospiti.
Portafoglio contabile
Una volta definita la proprietà frazionaria per un annuncio, il foglio contabile delle nuove prenotazioni mostra le transazioni relative a ciascun proprietario in schede separate. Le transazioni sono suddivise in base alle percentuali di proprietà frazionaria definite, tra cui:
- Spese o oneri ricorrenti a carico del proprietario, previsti nel modello di business dell'inserzione.
- Spese relative a un'attività
- Transazioni manuali
Cosa succede se la percentuale di proprietà viene modificata?
Se si modificano le percentuali di proprietà frazionaria, l'intestazione della scheda "Contabilità" del conto in tutte le prenotazioni riflette la ripartizione di proprietà più recente. Questa potrebbe non corrispondere ai calcoli per le singole prenotazioni all'interno del conto, a seconda di quando è stata effettuata la prenotazione e se è stata rielaborata.
Per esempio:
La proprietà frazionata è stabilita al 50/50 tra due proprietari. Vengono effettuate cinque prenotazioni con questa ripartizione 50/50. Successivamente, la percentuale di proprietà viene modificata al 60/40. Vengono effettuate tre nuove prenotazioni, calcolate con la nuova ripartizione 60/40.
Le intestazioni della scheda "Contabilità" per TUTTE le prenotazioni mostrano 60/40, in base alla configurazione corrente dell'inserzione.
Per le prime cinque prenotazioni, il calcolo rimane 50/50. Per aggiornare i calcoli della proprietà frazionaria a 60/40, è necessario rielaborare ogni prenotazione.
Dichiarazione del proprietario
Se un immobile è assegnato a più di un proprietario, il prospetto dei proprietari visualizza solo l'importo effettivamente pagato a ciascun proprietario, riflettendo le rispettive percentuali di proprietà e garantendo una rappresentazione accurata per ogni singolo individuo.
Rapporto sui saldi
Il report dei saldi contabili presenta il saldo corretto per ciascun proprietario, suddividendo i ricavi in base alla percentuale di ciascun proprietario e garantendo la precisione degli importi erogati.