Gestione di più conti correnti

La funzionalità di gestione di più conti correnti (conti bancari) in Accounting by Guesty consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Configura più conti correnti e scegli un conto corrente predefinito.
• Associa le proprietà a uno specifico conto corrente per automatizzare l'associazione del pagamento di una prenotazione al conto corrente corretto.
• Raggruppa le transazioni in ciascun sottoconto di cassa, senza mescolare transazioni provenienti da sottoconti diversi in un'unica transazione.
• Riconciliare ciascun conto corrente separatamente.
• Genera report specifici per ogni conto corrente.

Aprire più conti correnti

Aggiungi il conto corrente e assegna le proprietà

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore modalità e seleziona la modalità Contabilità.
3. Fai clic su Gestione della liquidità (potrebbe apparire sotto Altro) e seleziona Conti di cassa.
4. In alto a destra, fai clic su Aggiungi conto corrente.
5. Inserisci i dati del conto:
   1. Nome della banca
   2. Numero di instradamento
   3. Numero conto
   4. Tipo conto

   5. Codice identificativo azienda (solo per gli Stati Uniti)

      Si tratta di un identificativo di 10 cifre per le entità che riscuotono pagamenti o inviano denaro tramite file di bonifico bancario NACHA. L'ID azienda può anche essere indicato come "originatore".

Ripeti i passaggi sopra descritti per gli altri account.

Modifica o archivia l'account di cassa

Per modificare i dettagli di un account corrente, fai clic su all'estrema destra, quindi fai clic su Modifica .

Per archiviare un account corrente chiuso, fai clic all'estrema destra, quindi fai clic su Archivia .

Per ripristinare un account archiviato, fai clic sulla scheda "Account archiviati". Fai clic all'estrema destra, quindi fai clic su Decomprimi .

Modifica l'account di cassa predefinito

Il tuo account corrente originale verrà impostato come account predefinito. Tutte le transazioni (pagamenti da ospiti o proprietari, pagamenti, registrazioni contabili, ecc.) sono associate all'account predefinito, a meno che tu non assegni gli annunci a un account bancario specifico.

Per modificare l'account predefinito e impostarlo su uno degli account aggiunti:

1. A destra dell'account corrispondente, fai clic .
2. Fai clic su Ripristina impostazioni predefinite .
3. Nella finestra a comparsa, fai clic su Ripristina impostazioni predefinite .

Gestire più conti di cassa all'interno della contabilità

Una volta configurati più account, è possibile assegnare pagamenti e transazioni ai diversi account ed eseguire report per account, procedendo come segue.

Visualizza le transazioni per account nel registro degli assegni .

Registrare pagamenti

Consulta le istruzioni complete per registrare una liquidazione . Dopo aver inserito i dettagli della liquidazione e aver cliccato su "Liquidazione" , seleziona l'account corrente corrispondente nella finestra a comparsa.

Aggiungere un pagamento dal proprietario

Le transazioni possono essere aggiunte tramite report contabili, tramite il giornale di registrazione o direttamente in una prenotazione.

Quando si effettua un pagamento da un proprietario, selezionare l'account corrente pertinente dal menu a tendina sotto "Account corrente".

Aggiungere la registrazione contabile per la cassa

È possibile aggiungere una registrazione contabile tramite i report contabili, tramite il giornale di registrazione o direttamente in una prenotazione.

Quando si crea una registrazione contabile per un addebito o un accredito di cassa, selezionare l'account cassa corrispondente dal menu a tendina sotto "account cassa".

Esegui report di contabilità

Per i report contabili "Giornale (Registro degli assegni)" e "Foglio di lavoro dei depositi", selezionare l'account cassa pertinente dal menu a tendina sotto "account cassa".