Gestione di più conti correnti

La funzionalità di gestione di più conti correnti (conti bancari) in Accounting by Guesty consente di effettuare le seguenti operazioni:

• Configura più conti correnti e scegli un conto corrente predefinito.
• Associa le proprietà a uno specifico conto corrente per automatizzare l'associazione del pagamento di una prenotazione al conto corrente corretto.
• Raggruppa le transazioni in ciascun sottoconto di cassa, senza mescolare transazioni provenienti da sottoconti diversi in un'unica transazione.
• Riconcilia ciascun conto di cassa separatamente.
• Genera report specifici per ogni conto corrente.

Aprire più conti correnti

Aggiungi il conto cassa e assegna le proprietà

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Contabilità per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Gestione della liquidità , seleziona Conti di cassa .
4. In alto a destra, fai clic su Aggiungi conto corrente .
5. Inserisci i dati dell'account:
   1. Nome della banca
   2. Numero di instradamento
   3. Numero di conto
   4. Tipo di conto

   5. Codice identificativo aziendale (solo per gli Stati Uniti)

      Si tratta di un identificativo di 10 cifre per le entità che riscuotono pagamenti o inviano denaro tramite file di bonifico bancario NACHA. L'ID aziendale può anche essere indicato come "originatore".

• Fai clic su Procedi con l'assegnazione delle proprietà oppure su Aggiungi comunque il conto in contanti per assegnare le proprietà in un secondo momento.
• Seleziona le proprietà pertinenti, quindi fai clic su Aggiungi conto corrente.

Ripeti i passaggi sopra descritti per gli altri account.

Modifica o archivia il conto di cassa

Per modificare i dettagli di un conto corrente, fare clic su all'estrema destra, quindi fai clic su Modifica .

Per archiviare un conto corrente chiuso, fare clic su all'estrema destra, quindi fai clic su Archivia .

Per ripristinare un account archiviato, fai clic sulla scheda "Account archiviati". Fai clic all'estrema destra, quindi fai clic su Decomprimi.

Modifica il conto di cassa predefinito

Il tuo conto corrente originale verrà impostato come conto predefinito. Tutte le transazioni (pagamenti da ospiti o proprietari, pagamenti, registrazioni contabili, ecc.) sono associate al conto predefinito, a meno che tu non assegni gli annunci a un conto bancario specifico.

Per modificare l'account predefinito e impostarlo su uno degli account aggiunti:

1. A destra dell'account corrispondente, fai clic .
2. Fai clic su Ripristina impostazioni predefinite .
3. Nella finestra a comparsa, fai clic su Ripristina impostazioni predefinite .

Gestire più conti di cassa all'interno della contabilità

Una volta configurati più account, è possibile assegnare pagamenti e transazioni ai diversi account ed eseguire report per ciascun account, procedendo come segue.

Visualizza le transazioni per conto nel registro degli assegni .

Pagamenti record

Consulta le istruzioni complete per registrare un pagamento . Dopo aver inserito i dettagli del pagamento e aver cliccato su "Pagamento" , seleziona il conto corrente corrispondente nella finestra a comparsa.

Aggiungi il pagamento dal proprietario

Le transazioni possono essere aggiunte tramite report contabili, tramite il giornale di registrazione o direttamente in una prenotazione.

Quando si effettua un pagamento da un proprietario, selezionare il conto corrente corrispondente dal menu a tendina sotto "Conto corrente".

Aggiungere la registrazione contabile per la cassa

È possibile aggiungere una registrazione contabile tramite i report contabili, il giornale di registrazione o direttamente in una prenotazione.

Quando si crea una registrazione contabile per un addebito o un accredito di cassa, selezionare il conto cassa corrispondente dal menu a tendina sotto "Conto cassa".

Esegui report di contabilità

Per i report contabili "Giornale (Registro degli assegni)" e "Foglio di lavoro dei depositi", selezionare il conto cassa pertinente dal menu a tendina sotto "Conto cassa".