Generazione di un report di deposito anticipato

Configura i tuoi modelli di business e attiva la Contabilità per iniziare a utilizzare i report contabili.

Il report dei depositi anticipati fornisce una panoramica dettagliata di tutti i pagamenti anticipati ricevuti dagli ospiti per soggiorni futuri. Questo registro rappresenta il denaro che l'ospite ha versato sul conto fiduciario e che non è ancora stato distribuito tra gli altri registri (proprietari, fornitori, società di gestione alberghiera, tasse).

Genera un report di deposito avanzato per:

• Per gestire efficacemente il tuo conto fiduciario e superare un audit, puoi visualizzare il saldo dell'acconto per ogni prenotazione relativa a una data specifica o a un intervallo di date.
• Visualizzare la proprietà dei fondi in un dato momento al fine di soddisfare i requisiti di revisione contabile e di corretta tenuta della contabilità.
• Assicurati che non ci siano prenotazioni con saldo residuo di acconti. Le prenotazioni a rotazione potrebbero comportare la presenza di un saldo residuo per 90 giorni.

Al termine del soggiorno dell'ospite, l'acconto versato deve essere azzerato e l'intero importo suddiviso tra i relativi conti. Qualora si riscontrassero prenotazioni precedenti con un saldo a debito, si prega di esaminare i conti relativi a tali prenotazioni e di effettuare la riconciliazione necessaria.

• Un saldo negativo significa che ci sono fondi degli ospiti che non sono stati distribuiti.
• Un saldo positivo significa che sono stati riscossi meno fondi del dovuto dall'ospite e/o che sono stati distribuiti in eccesso ad altri conti.

Eseguire il report sui depositi anticipati