Generazione di un report di deposito anticipato

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Il report dei depositi anticipati fornisce una panoramica dettagliata di tutti i pagamenti anticipati ricevuti dagli ospiti per soggiorni futuri. Questo registro rappresenta il denaro che l'ospite ha versato sull'account fiduciario e che non è ancora stato distribuito tra gli altri registri (proprietari, fornitori, società di gestione alberghiera, tasse).

Genera un report di deposito avanzato per:

• Per gestire efficacemente il tuo account fiduciario e superare un audit, puoi visualizzare il saldo dell'acconto per prenotazione relativa a una data specifica o a un intervallo di date.
• Visualizzare la proprietà dei fondi in un dato momento al fine di soddisfare i requisiti di revisione contabile e di corretta tenuta della contabilità.
• Assicurati che non ci siano prenotazioni con un saldo residuo dell'acconto. Le prenotazioni a rotazione potrebbero comportare la presenza di un saldo residuo per 90 giorni.

Al termine del soggiorno dell'ospite, l'acconto versato deve essere azzerato e l'intero importo suddiviso tra i relativi conti. Qualora si riscontrassero prenotazioni precedenti con un saldo a debito, revisiona i conti relativi a tali prenotazioni ed effettua la riconciliazione necessaria.

• Un saldo negativo significa che ci sono fondi dell'ospite che non sono stati distribuiti.
• Un saldo positivo significa che sono stati riscossi meno fondi del dovuto dall'ospite e/o che sono stati distribuiti più fondi di quanti ne siano stati effettivamente riscossi da altri conti.

Eseguire il report sui depositi anticipati