Il registro dei saldi dei canali di pagamento mostra i fondi incassati dal cliente e dovuti al canale di prenotazione/OTA. Gli importi si basano sul modello di business configurato per le spese relative alle commissioni di canale.
Mancia:
Una discrepanza tra le attività e le passività nel report dei saldi indica la presenza di saldi relativi alle commissioni di canale che necessitano di essere riconciliati.
Crea una vista del registro per i canali
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità generale, seleziona Saldi.
- A destra di "Filtri", fai clic su Ledger is vendors per modificare.
- Nella finestra a comparsa, seleziona Contabilità fornitori (canali) dal menu a tendina.
- Fai clic su Salva.
- In alto a destra nella pagina "Saldi", fai clic su Salva con nome.
- Nella finestra a comparsa, inserisci un nome per la visualizzazione, ad esempio "Saldo canali a oggi", quindi fai clic su Salva.
Nella sezione "Nome account", viene visualizzato il saldo per ciascun account di canale:
Importante:
I nuovi sottoconti dei canali vengono sempre visualizzati con la dicitura "OTA Vendor" dopo il nome del canale. Ad esempio, "bookingCom OTA Vendor" o "airbnb2 OTA Vendor".
Riconciliare i saldi dei canali
I saldi visualizzati di recente includono un arretrato di transazioni passate che devono essere riconciliate prima di poter registrare pagamenti regolari in futuro.
Saldi passati chiari
Dopo aver seguito i passaggi precedenti per visualizzare il registro dei canali, azzerare i saldi delle transazioni passate creando una registrazione contabile .
Le seguenti voci di debito e credito si riferiscono a un conto che ha già riscosso le commissioni di canale dai proprietari, in base alla configurazione del modello di business. Se il tuo modello di business non prevede che le commissioni di canale siano coperte come spesa, potrebbe essere necessario stornare i conti di debito e credito.
Segui i passaggi seguenti per ogni nuovo bilanciamento del canale.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su Contabilità per aprire il menu a tendina.
- Nella sezione Contabilità generale, seleziona Registrazione giornale.
- In alto a destra, fai clic su
per creare una voce di diario. - Nella finestra a comparsa, compila i seguenti campi relativi alla registrazione contabile:
- Nome: Ad esempio, "Regolazione commissioni Booking.com".
- Data di riconoscimento: data dell'ultima transazione compensata.
- Categoria di spesa: Seleziona "Commissioni di canale" dal menu a tendina.
- Conto di addebito: seleziona "Conti fornitori" dal menu a tendina.
-
Fornitore/PMC: cerca "Fornitore OTA" e seleziona il canale pertinente.
Importante:
"Fornitore OTA" distingue il nuovo sottoconto dai canali che potresti aver già aggiunto come fornitore. Se "Booking.com" compare come fornitore nel menu a tendina, non selezionarlo. Assicurati di selezionare "BookingCom OTA Vendor".
Riconciliazione periodica
Una volta smaltito l'arretrato, registrare i pagamenti relativi ai saldi dei conti delle commissioni di canale/hosting nello stesso modo in cui si riconciliano gli altri conti fornitori.
Come appare il bilanciamento dei canali in una prenotazione
Le transazioni di canale vengono distinte come voci separate nel foglio contabile di una prenotazione come segue:
Il tipo di transazione è "Commissione di canale/tariffa di hosting". Nell'esempio sopra riportato, il registro del proprietario mostra l'importo della commissione come spesa a carico del proprietario.
Nel registro dei conti fornitori, la colonna del sottoconto indica il canale specifico a cui è dovuto il pagamento.
Il calcolo della commissione viene effettuato in Guesty per ciascun canale. La ripartizione della commissione per prenotazione, tra il proprietario e la PMC, si basa sul modello di business impostato. In questo esempio, il 100% della commissione per canale viene addebitato al proprietario.
