Utilizzo delle dimensioni contabili per segmentare le informazioni finanziarie

Le dimensioni contabili, note anche come dimensioni finanziarie o dimensioni account, sono attributi utilizzati nella contabilità finanziaria e nella gestione per classificare e analizzare i dati finanziari in modo più dettagliato. Queste dimensioni consentono di segmentare le informazioni finanziarie al di là dei tradizionali conti del libro generale, permettendo una reportistica più granulare e una migliore comprensione delle performance aziendali.

In Guesty è possibile definire le dimensioni contabili e quindi aggiungere manualmente i valori in specifici annunci e prenotazioni da visualizzare nel registro contabile. Ad esempio:

  • Elenchi raggruppati per centri di costo e reparti
  • Distinguere i ricavi prenotazioni a lungo termine da quelli a breve termine.

Definire le dimensioni contabili

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su icona Contabilità per aprire il menu a tendina.
  3. Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Dimensioni.
  4. In alto a destra, fai clic su Modifica.
  5. Definisci le dimensioni dell'annuncio:
    1. Nel primo campo "nome della dimensione", inserisci una definizione nella casella di testo.
    2. Definisci ulteriori dimensioni, fino a un massimo di dieci, a seconda delle necessità.
  6. Definisci le dimensioni della prenotazione:
    1. Fai clic su Prenotazione.
    2. Nel primo campo "Nome della dimensione", inserisci il nome di una dimensione nella casella di testo.
    3. Definisci ulteriori dimensioni, fino a un massimo di dieci, a seconda delle necessità.
  7. In alto a destra, fai clic su Salva.

Aggiungi i valori delle dimensioni a un annuncio

Aggiungi i valori a uno specifico annuncio affinché vengano visualizzati nel registro delle registrazioni.

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su icona Proprietà.
  3. Fai clic sulla proprietà di tuo interesse.
  4. Nel menu a sinistra, scorri verso il basso e fai clic su Dimensioni contabili.
  5. In alto a destra, fai clic su Modifica.
  6. Per ciascuna dimensione, inserisci un nuovo valore o seleziona un valore esistente dal menu a tendina pertinente a questo annuncio.
  7. In alto a destra, fai clic su Salva.

Aggiungi i valori delle dimensioni a una prenotazione

Aggiungi i valori a una prenotazione specifica affinché vengano visualizzati nel registro contabile.

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su icona Prenotazioni.
  3. Seleziona la prenotazione desiderata.
  4. Nel sottomenu a sinistra, fai clic su Contabilità.
  5. Scorri verso il basso fino a Dimensioni contabili.
  6. A destra di "Dimensioni contabili", fai clic sull'icona della matita.
  7. Per ciascuna dimensione, inserisci un nuovo valore o seleziona un valore esistente dal menu a tendina che sia pertinente per questa prenotazione.
  8. In alto a destra, fai clic su Salva.

Visualizza le dimensioni contabili nel giornale di registrazione

Dalla pagina Dimensioni contabili di un annuncio o di una prenotazione, puoi fare clic direttamente su Vai al giornale di registrazione. In alternativa, segui i passaggi seguenti per accedere al giornale di registrazione, quindi scaricalo come file CSV per visualizzare le dimensioni.

Passo dopo passo:

  1. Accedi al tuo account Guesty.
  2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic su icona Contabilità per aprire il menu a tendina.
  3. Nella sezione Contabilità Generale, seleziona Registrazione giornale.
  4. Nel registro delle pubblicazioni, in alto a destra fai clic sull'l'icona di download csv.
  5. Nella finestra a comparsa, seleziona la proprietà e le dimensioni della prenotazione da includere.
  6. Fai clic su Esporta CSV.

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