Aggiungere spese ad attività basata sul calendario o ad attività automatica

L'aggiunta di spese a un'attività basata sul calendario, a una serie di attività o a un'attività automatica fornisce contesto, collegando i costi direttamente alle informazioni sull'attività. È possibile suddividere il costo tra il PMC e il proprietario e l'ID attività viene visualizzato nel report per il proprietario per una facile consultazione.

Comprensione della registrazione delle spese

Per impostazione predefinita, una spesa viene aggiunta al giornale di registrazione nella data in cui l'attività viene completata.

• Modifiche di stato : se lo stato attività passa da "Completato" a "In sospeso", la data di registrazione contabile non cambia. Anche se l'attività viene completata in un secondo momento, la spesa rimane registrata alla data di completamento originale.

• Data di riconoscimento : per le attività basate sul calendario, è necessario inserire manualmente una data di riconoscimento. La spesa verrà quindi registrata in quella data specifica anziché nella data di completamento attività.

Aggiungi una spesa a una nuova attività o a un modello di attività automatica

Per una nuova attività basata sul calendario

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty.
2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su e seleziona Nuova attività.
3. Inserisci il nome dell'attività, il tipo e altri dettagli rilevanti.
4. Nel menu a destra, scorri fino a " Si applica a " e seleziona la proprietà o la prenotazione.
5. Nella sezione principale dell'attività, sotto " Spese ", fai clic su Aggiungi spesa.
6. Inserisci le informazioni pertinenti e fai clic su Aggiungi spesa.
   • Data di riconoscimento : inserisci la data in cui la spesa verrà contabilizzata. Se lasciato vuoto, la contabilizzazione avverrà alla data di completamento dell'attività.

Per un nuovo modello di attività automatica

1. Accedere al tuo account Guesty .
2. Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalitàOperazioni .
3. Fare clic su Proprietà e selezionare la proprietà desiderata.
4. Fare clic su Annuncio. Per le unità multiple, accedere alle impostazioni principali o a una subunità .
5. Nel menu a sinistra, selezionare Modelli di attività .
6. Fare clic su Crea modello di attività e compilare le informazioni.
7. In " Spese ", fare clic su "Aggiungi articolo" .
8. Inserire i dettagli e fare clic su Aggiungi spesa .
9. Fare clic su Salva .

Aggiungere una spesa a un'attività esistente o a un modello di attività automatica

Passo dopo passo:

1. Accedere al tuo account Guesty .
2. Dalla barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalitàOperazioni .
3. Fare clic su Interventi sul campo e selezionare Attività .
4. Selezionare l'attività pertinente.
5. In alto a destra, fare clic su Modifica .
6. Per le attività basate sul calendario, selezionare Modifica istanza o Modifica serie .
7. Scorrere fino a " Spese " e fare clic su Aggiungi spesa .