Aggiungere spese a un'attività basata sul calendario o a un'attività automatica

L'aggiunta di spese a un'attività basata sul calendario, a una serie di attività o a un'attività automatica fornisce un contesto più ampio, collegando direttamente i costi alle informazioni dell'attività. possibile suddividere il costo tra il PMC e il proprietario, e l'ID dell'attività viene visualizzato nell'estratto conto del proprietario per una facile consultazione.

Comprendere la registrazione delle spese

Di default, una spesa viene aggiunta al giornale contabile alla data di completamento dell'attività.

• Modifiche di stato : se lo stato di un'attività cambia da "Completata" a "In sospeso", la data del giornale di registrazione non cambia. Anche se l'attività viene completata nuovamente in un secondo momento, la spesa rimane registrata alla data di completamento originale.

• Data di riconoscimento : per le attività basate sul calendario, è necessario inserire manualmente una data di riconoscimento. La spesa verrà quindi registrata in quella data specifica anziché nella data di completamento dell'attività.

Aggiungi una spesa a una nuova attività o a un modello di attività automatica

Per una nuova attività basata sul calendario

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nell'angolo in alto a destra, fai clic e seleziona l'attività .
3. Inserisci il nome dell'attività, il tipo e altri dettagli pertinenti.
4. Nel pannello laterale destro, scorri fino a " Si applica a " e seleziona la struttura o la prenotazione.
5. Nella sezione principale dell'attività, sotto " Spese ", fai clic su Aggiungi spesa .
6. Inserisci le informazioni pertinenti e fai clic su Aggiungi spesa .
   • Data di riconoscimento : Inserisci la data in cui la spesa deve essere registrata. Se lasciata vuota, verrà registrata alla data di completamento dell'attività.

Per un nuovo modello di attività automatica

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Proprietà .
3. Seleziona la proprietà pertinente.
4. Fai clic sull'elemento desiderato. Per gli immobili con più unità, accedi alle impostazioni principali o a una sotto-unità .
5. Nel menu a sinistra, seleziona Modelli di attività .
6. Fai clic su Crea modello di attività e inserisci le informazioni.
7. Nella sezione " Spese ", fai clic su "Aggiungi voce" .
8. Inserisci i dettagli e fai clic su Aggiungi spesa .
9. Fai clic su Salva .

Aggiungi una spesa a un'attività esistente o a un modello di attività automatica

Passo dopo passo:

1. Accedi al tuo account Guesty .
2. Nel menu di navigazione laterale, fai clic Operazioni per aprire il menu a tendina.
3. Nella sezione Operazioni sul campo , seleziona Attività .
4. Seleziona l'attività pertinente.