La finestra di check-in consente di ridurre al minimo gli intervalli tra le prenotazioni, limitando il periodo di tempo entro il quale i nuovi ospiti possono effettuare il check-in, pur consentendo il check-out.
Quando imposti una finestra di check-in, Guesty blocca automaticamente il tuo calendario in base alle regole che definisci su Guesty e su tutti gli annunci del portale collegati.
Come funziona
Per ogni prenotazione, dopo la data di check-out, il sistema consente nuovi check-in solo all'interno della finestra temporale da te definita.
Se non ci sono ancora prenotazioni in programma, la finestra temporale avanza automaticamente di un giorno, mantenendo sempre disponibile il numero di giorni impostato a partire da oggi.
È possibile modificare manualmente queste impostazioni in qualsiasi momento, mantenendo il pieno controllo del calendario delle prenotazioni.
Se hai più prenotazioni future, il sistema le gestisce singolarmente, regolando la disponibilità di check-in in base alle tue regole di intervallo fino a quando non si raggiunge un blocco di prenotazione.
È ancora possibile effettuare il check-out in qualsiasi giorno, anche al di fuori dell'orario di check-in.
Blocchi Manuali
I blocchi manuali vengono generalmente ignorati nel calcolo delle finestre di check-in. Influiscono sul calcolo solo se un blocco manuale è l'ultimo blocco prima di oggi. In questo caso, Guesty utilizza tale blocco manuale come punto di partenza per la finestra di check-in, ignorando gli altri blocchi manuali.
Ad esempio, se l'ultimo blocco prima di oggi è un blocco manuale del 10 giugno, la finestra di check-in viene calcolata a partire dal 10 giugno.
Limitazioni
- Le date al di fuori della finestra di check-in consentita risultano non disponibili sui canali connessi. È possibile ignorare questa impostazione e creare prenotazioni manuali per tali date direttamente in Guesty.
- La finestra di check-in funziona in combinazione con altre regole di prenotazione, come i requisiti di soggiorno minimo. Se l'intervallo tra le prenotazioni esistenti è troppo breve per soddisfare il requisito di soggiorno minimo, quelle date rimarranno non disponibili anche all'interno della finestra di check-in.
Importante:
Limitare i check-in riduce la disponibilità della tua struttura.
Indicazione visiva nel calendario
Quando la disponibilità di check-in è limitata per determinate date, il calendario visualizza un indicatore visivo che ti aiuta a identificare facilmente le date al di fuori della finestra di check-in disponibile.
Le date al di fuori della finestra di check-in definita vengono visualizzate come non disponibili.
Esempi
Hai impostato un periodo di check-in di 5 giorni. L'ospite effettua il check-out il 1° luglio.
Il calendario ora consente di effettuare il check-in dal 1° al 5 luglio. Dal 6 luglio in poi, le date risultano non disponibili per nuovi check-in.
Se non vengono effettuate prenotazioni, la finestra temporale si sposta in avanti di giorno in giorno:
Il 2 luglio: le date disponibili per il check-in dal 2 al 6 luglio.
Il 3 luglio: le date disponibili per il check-in dal 3 al 7 luglio.
Un ospite effettua il check-out il 1° luglio. È richiesto un soggiorno minimo di 3 notti e si imposta una finestra di check-in di 5 giorni. La prenotazione successiva inizia il 4 luglio.
Sebbene il periodo di check-in normalmente consenta di effettuare il check-in dal 1° al 5 luglio, l'intervallo di 2 giorni tra il check-out del 1° luglio e il check-in del 4 luglio è inferiore al soggiorno minimo di 3 notti richiesto.
Il calendario indica che la data dall'1 al 3 luglio non è disponibile per nuovi check-in, anche se rientra nel periodo di check-in da voi prenotato, perché gli ospiti non possono completare un soggiorno minimo di 3 notti prima dell'inizio della prenotazione esistente del 4 luglio.
Imposta la finestra di check-in per un Dell'annuncio.
Segui i passaggi seguenti per impostare la finestra di check-in per il tuo annuncio.
Passo dopo passo
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione superiore, fai clic sul selettore di modalità e seleziona la modalità Operazioni.
- Fai clic su Proprietà.
- Seleziona l'annuncio pertinente.
- Nel menu a sinistra, fai clic su Calendario e poi seleziona Impostazioni di Disponibilità.
- Fai clic su Modifica.
- Nella sezione "Restrizioni di check-in", imposta il numero di giorni consentiti per il check-in dopo un check-out precedente.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Salva.
- Il sistema applica automaticamente queste regole al calendario.
Ulteriori informazioni sulle migliori pratiche per le Impostazioni di Disponibilità.
