Archivia documenti importanti relativi al proprietario, come contratti di locazione o bollette delle utenze, e scegli se mantenerli privati o condividerli con il proprietario. Quando un documento viene condiviso, il proprietario può scaricarlo tramite il Portale dei proprietari.
È possibile caricare documenti per ciascun proprietario tramite il profilo proprietario. Se si desidera caricare un singolo documento per più proprietari, contattateci.
È supportato esclusivamente il formato file PDF. La dimensione massima per i file è di 5 MB.
Carica un documento
Segui le istruzioni per gestire i documenti relativi a un proprietario.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Operazioni per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Portfolio , seleziona Proprietari .
- Seleziona il proprietario corrispondente.
- Fai clic su Documenti .
- Fai clic su + Aggiungi documento .
- Fai clic su Carica documento e seleziona il documento che desideri aggiungere.
Per visualizzare il documento, fai clic
.
Per modificare il documento, fai clic su Cambia documento . - Seleziona la casella "Etichetta come contratto" se il documento è un contratto.
- Assegna un nome al documento. Questo campo è obbligatorio.
- Aggiungi una descrizione per tuo riferimento personale.
- Attiva o disattiva la condivisione con il proprietario per rendere il documento visibile o meno nel Portale dei proprietari.
-
Se il documento ha una data di scadenza, attiva l'opzione "Date di validità" e seleziona le date pertinenti. Invieremo una notifica all'indirizzo e-mail di contatto pubblicato nelle informazioni di fatturazione della tua azienda 90 giorni prima della scadenza.
Disattiva l'opzione "Date di validità" se il documento non ha data di scadenza.
- Attiva l'opzione Visibile nel portale per consentire al proprietario di visualizzare il documento.
- Fai clic su Salva .
Ulteriori azioni possono essere gestite dalla pagina"Documenti": 
Una volta caricato un documento, è possibile controllarne la visibilità al proprietario. Attivare o disattivare l'opzione "Visibile nel Portale dei proprietari" e confermare l'azione nella finestra a comparsa.
Per modificare, scaricare o eliminare un documento, fare clic su 
accanto al documento pertinente e confermare l'azione nella finestra a comparsa.
Pilota: caricamento dei documenti da parte dei proprietari
I proprietari e gli eventuali contatti aggiuntivi in possesso delle autorizzazioni necessarie possono caricare, modificare o eliminare i documenti direttamente tramite il Portale dei proprietari, disponibile sia su web che su dispositivi mobili. I formati di file supportati includono esclusivamente il PDF, con una dimensione massima di 25 MB per documento.
