Archivia documenti importanti relativi al proprietario, come contratti di locazione o bollette delle utenze, e scegli se mantenerli privati o condividerli con il proprietario. Puoi caricare i documenti per ciascun proprietario tramite il profilo del proprietario. Se desideri caricare un singolo documento per più proprietari, contattaci. È supportato solo il formato file PDF. La dimensione massima del file è di 5 MB. Quando un documento viene condiviso, il proprietario può scaricarlo tramite il Portale Proprietari.
Segui le istruzioni per gestire i documenti relativi a un proprietario.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty .
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic
Operazioni per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Portfolio , seleziona Proprietari .
- Seleziona il proprietario corrispondente.
- Fai clic su Documenti .
- Fai clic su + Aggiungi documento .
- Fai clic su Carica documento e seleziona il documento che desideri aggiungere.
Per visualizzare il documento, fai clic
.
Per modificare il documento, fai clic su Cambia documento . - Seleziona la casella "Etichetta come contratto" se il documento è un contratto.
- Assegna un nome al documento. Questo campo è obbligatorio.
- Aggiungi una descrizione per tuo riferimento personale.
- Attiva o disattiva l'opzione "Condividi con il proprietario" per rendere il documento visibile o meno nel Portale dei proprietari.
-
Se il documento ha una data di scadenza, attiva l'opzione "Date di validità" e seleziona le date pertinenti. Invieremo una notifica via email all'indirizzo email di contatto indicato nelle informazioni di fatturazione della tua azienda 90 giorni prima della scadenza.
Disattiva l'opzione "Date di validità" se il documento non ha una data di scadenza.
Ulteriori azioni possono essere gestite dalla pagina "Documenti": 
Una volta caricato un documento, è possibile controllarne la visibilità al proprietario. Attivare o disattivare l'opzione "Visibile nel portale proprietari" e confermare l'azione nella finestra a comparsa.
Per modificare, scaricare o eliminare un documento, fare clic su 
accanto al documento pertinente e confermare l'azione nella finestra a comparsa.
