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Nell'ambito della contabilità fiduciaria di Accounting by Guesty, è possibile bloccare le transazioni del proprietario in modo che, se quest'ultimo non dispone di fondi sufficienti alla data di una spesa dovuta, la transazione non venga eseguita.
Ad esempio: il saldo di un titolare nel conto fiduciario è di 500 dollari. Una transazione ricorrente o manuale tenta di registrare una spesa a carico del titolare per 600 dollari. Ciò porterebbe il saldo del titolare in negativo, pertanto il sistema bloccherà la creazione della transazione.
Importante:
Raccomandiamo vivamente di bloccare le transazioni dei proprietari solo se richiesto dalle autorità locali. Se si sceglie di procedere, sarà responsabilità dell'utente monitorare manualmente e dare seguito a tutte le transazioni bloccate.
Transazioni del proprietario del blocco
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Impostazioni contabili, seleziona Metodo contabile.
- Alla voce "Vuoi bloccare le transazioni del proprietario?", seleziona Sì, blocca le transazioni del proprietario.
- Nella finestra a comparsa, fai clic su Blocca transazioni del proprietario per confermare.
Le seguenti azioni saranno bloccate in caso di fondi insufficienti sul conto del proprietario:
- Costi e spese ricorrenti a carico del proprietario, definiti nel modello di business.
- Aggiunta di una transazione manuale che include un addebito al proprietario. Potrebbe trattarsi di una registrazione contabile, un addebito al proprietario o una spesa.
Una transazione bloccata verrà aggiunta al report "transazioni non riconosciute" che si trova in Contabilità generale > Report preconfigurati.
Poiché una transazione bloccata deve comunque essere elaborata, è necessario verificare la disponibilità di fondi sufficienti, aggiungere manualmente la transazione e tenere traccia di quali transazioni bloccate sono state reinserite e quali no. Trattandosi di un processo manuale, tutte le transazioni bloccate rimarranno nel rapporto "transazioni non riconosciute".