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Sviluppa una solida strategia di conformità bloccando le transazioni al termine di un periodo contabile, riducendo così il rischio di errori nei report e nei saldi precedenti. Dopo la fine di un periodo, avrai tempo fino al blocco delle transazioni per aggiungere e annullare transazioni o rielaborare le prenotazioni.
Una volta bloccate le transazioni, solo gli utenti con i seguenti ruoli e autorizzazioni potranno apportare tali modifiche:
- Ruoli legacy: Amministratore account e account manager
- Nuovi ruoli : Amministratore
È possibile bloccare un periodo contabile ogni mese o una volta all'anno, ma consigliamo di mantenere l'impostazione predefinita: i periodi contabili terminano mensilmente e le transazioni vengono bloccate il 10° giorno del mese successivo. Seguire le istruzioni riportate di seguito per modificare queste impostazioni predefinite.
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nella barra di navigazione in alto, fare clic sul selettore modalità e selezionare la modalità Contabilità.
- Fare clic su Imposta.
- Nel menu a sinistra, fare clic su Blocco periodo contabile.
- Imposta il tuo periodo contabile bloccato:
- Con quale frequenza si blocca un periodo contabile? Per impostazione predefinita, il blocco avviene "Ogni mese". Se non si desidera un periodo di blocco breve, è possibile scegliere "Ogni anno".
- Quando inizia e finisce il periodo? Per impostazione predefinita, il periodo inizia il 1° di ogni mese. La "fine" si adatta automaticamente alla frequenza selezionata: se hai scelto "Ogni mese", il periodo terminerà l'ultimo giorno del mese, mentre se hai scelto "Ogni anno" terminerà il 31 dicembre.
- Quando vengono bloccate le transazioni al termine di un periodo? Per impostazione predefinita, le transazioni vengono bloccate 10 giorni dopo la fine di un periodo mensile. Ad esempio, le transazioni di marzo verranno bloccate il 10 aprile.
- Nell'angolo in alto a destra della pagina, fare clic su Aggiorna periodo contabile.