Il saldo iniziale nel report del proprietario corrisponde al saldo finale del mese precedente. Se l'importo non è quello previsto, segui le istruzioni riportate di seguito per comprendere il saldo e provvedere al pagamento.
Comprendere il saldo
Controlla il report precedente per individuare gli elementi che incidono sul saldo iniziale:
Una nuova transazione
Inserimento manuale
Prenotazioni rielaborate tramite una nuova versione del modello di business
Diversi scenari spiegano perché il saldo iniziale potrebbe non corrispondere alle aspettative.
Pagare il saldo
Segui i passaggi seguenti per iniziare con un saldo iniziale di zero ($0).
Passo dopo passo:
- Accedi al tuo account Guesty.
- Nel menu di navigazione laterale, fai clic su
Contabilità per aprire il menu a tendina. - Nella sezione Contabilità Generale, seleziona Bilanci di verifica.
-
Filtra la "data di chiusura del bilancio" all'ultimo giorno del mese precedente.
- Fai clic su Paga all'estrema destra del proprietario corrispondente.
- Nella sezione "Data liquidazione", inserisci l'ultimo giorno del mese precedente.
- Modifica i dettagli della liquidazione in modo che corrispondano al saldo finale. (Ulteriori informazioni su come registrare una liquidazione.)
- Fai clic su "Liquidazione" in basso a destra.
Per iniziare marzo con un saldo pari a zero, utilizza il 28 febbraio come filtro e come data di liquidazione. Una volta registrato il pagamento, rigenera il report per il proprietario.
Gestire un saldo iniziale negativo
Un saldo iniziale negativo significa che il proprietario deve denaro all'azienda di gestione della proprietà (PMC).
Segui i passaggi seguenti per azzerare un saldo iniziale negativo:
Aggiungi una transazione dal giornale di registrazione.
Seleziona il tipo di transazione Pagamento dal proprietario.
Inserisci un importo pari al saldo negativo indicato nell'estratto conto per il proprietario.
Imposta la data di riconoscimento all'ultimo giorno del mese precedente.
Per iniziare marzo con un saldo pari a zero, registrare un pagamento da parte del proprietario per l'importo del saldo finale di febbraio con data di riconoscimento 28 febbraio. Una volta aggiunta la transazione, rigenerare l'estratto conto per il proprietario.
