La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour en discuter.
La solution de comptabilité Guesty utilise une méthode dite de comptabilité en partie double : chaque opération enregistrée sur un compte nécessite une opération correspondante sur un autre compte. Pour ce faire, Guesty crée automatiquement une combinaison de crédits et de débits.
Une augmentation d’un compte d’actif crée une transaction de débit, tandis qu’une diminution crée une transaction de crédit.
Une augmentation d'un compte de passif crée une opération de crédit, tandis qu'une diminution crée une opération de débit. Voir des exemples d'opérations de débit et de crédit pertinentes ci-dessous.
Paiement d'un voyageur
Lorsqu'un voyageur paie sa réservation, deux transactions sont enregistrées.
- Une transaction de débit sur le compte de caisse indique que l'argent a été reçu du voyageur.
- Une opération de crédit sur le compte de dépôts anticipés indique que le voyageur a droit à un service équivalent en contrepartie de son paiement.
Pendant la réservation
Lorsqu'un voyageur s'enregistre ou quitte son logement, au moins deux transactions sont enregistrées :
- Une transaction de débit sur le compte de dépôts anticipés indique que le voyageur a consommé le service payé et qu'il n'a plus droit aux fonds du compte en fiducie.
- Une opération de crédit sur le compte du propriétaire indique que sa part de la réservation lui est due sur le compte en fiducie.
- Une opération de crédit sur le compte des comptes créditeurs (PMC, fournisseurs, taxe). Cela indique que les parties concernées ont droit à leur part de la réservation du compte en fiducie.
Paiement à un propriétaire
Enregistrez les paiements dans Guesty lorsque le propriétaire reçoit sa part de la réservation. Une fois le paiement ajouté, deux transactions sont enregistrées.
- Une opération de crédit sur le compte de caisse. Cela indique que l'argent est transféré du compte en fiducie au propriétaire.
- Une transaction de débit sur le compte du propriétaire indique que sa part de réservation a été payée au propriétaire depuis le compte en fiducie.
Paiement à l'entreprise de gestion de propriété, aux fournisseurs et aux autorités fiscales
Enregistrez les paiements dans Guesty une fois le paiement effectué auprès de l'entreprise de gestion de propriété et des vendeurs, et une fois les taxes déclarées aux autorités fiscales compétentes. L'ajout de ces paiements permet d'enregistrer au moins deux transactions.
- Opérations créditrices sur le compte de caisse. Elles indiquent que des fonds ont été transférés du compte en fiducie à l'entreprise de gestion de propriété, aux vendeurs et aux autorités fiscales.
- Opérations de débit sur le compte Comptes créditeurs (CGP, fournisseurs, taxe). Elles indiquent que l'entreprise de gestion de propriété et les fournisseurs ont reçu leur part de la réservation sur le compte fiduciaire et que les taxes de réservation ont été déclarées aux autorités fiscales.