La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Le journal des opérations vous permet de consulter, trier et télécharger les transactions. Utilisez les filtres et les colonnes pour personnaliser les affichages par défaut ou créez et enregistrez vos propres affichages personnalisés.
Les vues par défaut incluent :
- Rapport des comptes fournisseurs pour des canaux spécifiques
- Rapport d'activité des propriétaires
- Rapport sur les résultats de PMC
- Rapport de rapprochement
- Rapport sur le dépôt de garantie
- Rapport sur les impôts à payer
Conseil :
Utilisez le « déclencheur » comme filtre ou colonne pour indiquer comment les entrées ont été publiées, par exemple : API ouverte, manuel, réservation créée, etc.
Personnaliser une vue
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
-
Cliquez sur Grand livre et sélectionnez Journal des écritures dans le menu déroulant.
- En haut à gauche, cliquez sur « Journal de publication » pour ouvrir le menu déroulant des vues.
- Basculez entre « Favoris » et « Tout » pour sélectionner une vue existante. Sinon, passez à l'étape suivante pour créer une nouvelle vue personnalisée.
- Ajouter un filtre :
- À droite de « Filtres », cliquez
(Ajoutez autant de filtres que nécessaire.)
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le filtre approprié et renseignez les informations.
- Modifier un filtre :
- Survolez un filtre existant, puis cliquez
.
- Supprimer un filtre :
- Survolez un filtre existant puis cliquez sur X.
- Ajouter ou supprimer des colonnes :
- En haut à droite, cliquez sur Colonnes.
- Activez ou désactivez l'affichage des données dans la nouvelle vue.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la fenêtre contextuelle, nommez la nouvelle vue personnalisée.
- Cliquez sur Enregistrer.
La vue personnalisée sera ajoutée au menu déroulant sous « Tout ».
Ajoutez une vue à vos « Favoris » en survolant son nom puis en cliquant sur l’ étoile.
Télécharger le journal des publications
Une fois la vue enregistrée, suivez les étapes ci-dessous pour exporter les données.
Conseil :
« Afficher le montant au crédit/débit » signifie que les montants sont affichés sur deux colonnes au lieu d'une seule.
Ne cochez l’option « afficher les montants inversés » que si vous souhaitez extraire les données et les importer dans un autre logiciel comptable.
- En haut à droite, cliquez
- Dans la fenêtre contextuelle :
- Le cas échéant, sélectionnez les dimensions à inclure.
- Activez cette option pour afficher le détail des crédits et des débits.
- Cochez la case pour inclure les transactions annulées.
- Cliquez sur Exporter au format csv.
