La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour en discuter.
Le journal des écritures vous permet de consulter, trier et télécharger les transactions. Utilisez des filtres et des colonnes pour personnaliser nos vues par défaut ou créez et enregistrez vos propres vues personnalisées.
Les vues par défaut incluent :
- Rapport sur les comptes fournisseurs pour des canaux spécifiques
- Rapport d'activité des propriétaires
- Rapport sur les bénéfices du PMC
- Rapport de rapprochement
- Rapport de dépôt de garantie
- Rapport sur les impôts à payer
Conseil :
Utilisez « Déclencheur » utilisateur comme filtre ou colonne pour indiquer la manière dont les entrées ont été publiées, par exemple : API ouverte, manuel, réservation créée, etc.
Personnaliser une vue
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité .
- Cliquez sur Grand livre puis sélectionnez Journal de publication dans le menu déroulant.
- En haut à gauche, cliquez sur Journal de publication pour ouvrir le menu déroulant des vues.
- Basculez entre « Favoris » et « Tous » pour sélectionner une vue existante. Sinon, passez à l'étape suivante pour créer une vue personnalisée.
- Ajouter un filtre :
- À droite de « Filtres », cliquez sur
. (Ajoutez autant de filtres que nécessaire.)
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le filtre approprié et renseignez les informations.
- Modifier un filtre :
- Survolez un filtre existant puis cliquez sur
.
- Supprimer un filtre :
- Survolez un filtre existant puis cliquez sur X.
- Ajouter ou supprimer des colonnes :
- En haut à droite, cliquez sur Colonnes .
- Activez ou désactivez les données que vous souhaitez afficher dans la nouvelle vue.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer sous .
- Dans la fenêtre contextuelle, nommez la nouvelle vue personnalisée.
- Cliquez sur Enregistrer .
La vue personnalisée sera ajoutée au menu déroulant sous « Tous ».
Ajoutez une vue aux « Favoris » en survolant le nom puis en cliquant sur l'étoile.
Télécharger le journal de publication
Une fois que vous avez enregistré une vue, suivez les étapes ci-dessous pour exporter les données.
Conseil :
« Afficher le montant en crédit/débit » signifie que les montants sont affichés dans deux colonnes plutôt qu'une.
Choisissez « Afficher les montants annulés » uniquement si vous souhaitez extraire les données et les télécharger vers un autre logiciel de comptabilité.
- En haut à droite, cliquez sur
- Dans la fenêtre contextuelle :
- Le cas échéant, sélectionnez les dimensions à inclure.
- Activez cette option pour afficher une répartition des crédits et des débits.
- Cochez la case pour inclure les transactions annulées.
- Cliquez sur Exporter csv .
