Tri des transactions et téléchargement du journal des écritures

Le journal des opérations vous permet de consulter, trier et télécharger les transactions. Utilisez les filtres et les colonnes pour personnaliser les affichages par défaut ou créez et enregistrez vos propres affichages personnalisés.

Les vues par défaut incluent :

• Rapport des comptes fournisseurs pour des canaux spécifiques
• Rapport d'activité des propriétaires
• Rapport sur les résultats de PMC
• Rapport de rapprochement
• Rapport sur le dépôt de garantie
• Rapport sur les impôts à payer

Personnaliser une vue

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sous Grand livre, sélectionnez Journal de comptabilisation.
4. En haut à gauche, cliquez sur « Journal de publication » pour ouvrir le menu déroulant des vues.
5. Basculez entre « Favoris » et « Tout » pour sélectionner une vue existante. Sinon, passez à l'étape suivante pour créer une nouvelle vue personnalisée.
6. Ajouter un filtre :
   1. À droite de « Filtres », cliquez sur (Ajoutez autant de filtres que nécessaire.)
   2. Dans le panneau latéral droit, sélectionnez le filtre approprié et remplissez les informations.
7. Modifier un filtre :
   1. Survolez un filtre existant, puis cliquez sur .
8. Supprimer un filtre :
   1. Survolez un filtre existant, puis cliquez sur X.

La vue personnalisée sera ajoutée au menu déroulant sous « Tout ».

Ajoutez une vue à vos « Favoris » en survolant son nom, puis en cliquant sur l’étoile.

Télécharger le journal des publications

Une fois la vue enregistrée, suivez les étapes ci-dessous pour exporter les données.

1. En haut à droite, cliquez
2. Dans la fenêtre contextuelle :
   1. Le cas échéant, sélectionnez les dimensions à inclure.
   2. Activez cette option pour afficher le détail des crédits et des débits.
      1. Cochez la case pour inclure les transactions annulées.
3. Cliquez sur Exporter au format CSV.

Définitions de l'état des transactions

• Colonne « Statut de reconnaissance » (pertinente pour toutes les transactions)

  • Comptabilisé : Les produits ont été comptabilisés

  • Non reconnu :

    • Transactions passées qui n'ont jamais été reconnues car le statut de la réservation n'est ni confirmé ni annulé.

    • Transactions du propriétaire bloquées

      ```html

  • En attente : Entrées à date future

• Colonne "Rapprochement" (Pertinente uniquement pour le rapprochement bancaire )

  • Réconciliés : Entrées actives

  • Non rapproché : La date de rapprochement est passée.

  • En transit : La transaction a été reportée à la période suivante, mais n'est pas encore rapprochée.