Ajout d'une entrée de journal

Une écriture de journal enregistre une transaction qui ne correspond pas à une transaction Guesty prédéfinie . Lorsque vous ajoutez une écriture de journal, vous indiquez le compte à débiter/créditer, sélectionnez le propriétaire, le fournisseur ou le voyageur concerné, puis saisissez le montant du crédit/débit.

Limites

Lors de l'ajout d'une écriture de journal, veuillez tenir compte des limitations suivantes :

• Registre des dépôts anticipés : Vous devez inclure le numéro de réservation dans le registre des dépôts anticipés.

  • Pour renseigner automatiquement ces détails, ajoutez l'écriture de journal via la réservation.

  • Si vous ajoutez l'écriture comptable via le Journal des écritures, vous devez saisir manuellement le numéro de réservation.

• Annonces inactives : Si une annonce est inactive, vous pouvez uniquement créer une écriture de journal dans le journal des publications, et non dans une réservation.

Dans une réservation

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Finances.
3. Cliquez sur Réservations.
4. Sélectionnez la réservation correspondante.
5. Dans la bannière grise en haut de la page, cliquez sur Solde dû ou Paiement.
6. Faites défiler vers le bas jusqu'au « folio comptable ».
7. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter une écriture de journal.
8. Remplissez les informations requises.
9. Cliquez sur Ajouter.

Dans le journal des publications

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Grand livre et sélectionnez Journal de comptabilisation.
4. Dans le coin supérieur droit, cliquez
5. Renseignez les informations requises. Si une annonce n'apparaît pas parmi les options, commencez par l'associer à un modèle commercial.
6. Cliquez sur Ajouter.