La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour l'activer.
Cet article explique comment enregistrer les transactions qui ne correspondent pas à une transaction Guesty prédéfinie. L'ajout d'une écriture comptable vous permet de définir le compte à débiter ou à créditer, de sélectionner le propriétaire, le fournisseur ou le voyageur concerné, et de saisir les montants. Vous pouvez également programmer des écritures jusqu'à 365 jours à l'avance pour gérer automatiquement les régularisations récurrentes, les reports et les soldes d'ouverture de période.
Limites
Gardez ces limites à l'esprit lors de l'ajout d'une entrée de journal :
Grand livre des dépôts anticipés : Indiquez le numéro de réservation pour le grand livre des dépôts anticipés. Pour que ces informations soient automatiquement renseignées, ajoutez l’écriture comptable directement dans une réservation. Si vous utilisez le journal des écritures, saisissez le numéro de réservation manuellement.
Annonces inactives : Créez des entrées de journal pour les annonces inactives uniquement dans le journal de publication.
paramètres du fuseau horaire : Définissez le fuseau horaire dans les paramètres de votre compte Guesty pour éviter les erreurs lors de l'ajout d'une entrée.
Ajout d'une entrée via une réservation
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Finances.
- Cliquez sur Réservations.
- Sélectionnez la réservation correspondante.
- Dans la bannière grise en haut de la page, cliquez sur Solde dû ou Paiement.
- Faites défiler vers le bas jusqu'au « folio comptable ».
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajouter une entrée de journal.
- Veuillez renseigner les informations requises. Pour planifier à l'avance, sélectionnez la date future souhaitée.
- Remarque : Si une annonce n’apparaît pas comme option, commencez par l’associer à un modèle commercial.
- Cliquez sur Ajouter.
Ajout d'une entrée via le Journal des publications
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Général livre et sélectionnez Journal de comptabilisation.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez
- Veuillez renseigner les informations requises. Pour planifier à l'avance, sélectionnez la date future souhaitée.
- Remarque : Si une annonce n'apparaît pas comme option, commencez par l'associer à un modèle commercial.
- Cliquez sur Ajouter .
Conseil:
Pour importer en masse 20 entrées de journal ou plus, contactez-nous .
Afficher les entrées en attente
Lors de la sélection d'une date ultérieure, l'écriture comptable est enregistrée avec le statut « En attente ». Ce statut passe automatiquement à « Validée » à la date sélectionnée. Consultez et triez les écritures par « Statut de reconnaissance » dans le journal des écritures pour suivre leur progression.
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