Utilisez les rapports de tâches pour créer des vues personnalisées qui répondent à vos besoins. Ces rapports peuvent être consultés, téléchargés ou partagés à tout moment.
Les utilisateurs disposant d'un accès limité aux propriétés ne peuvent pas consulter les tâches non associées à ces propriétés, y compris celles qui ne sont attribuées à aucune propriété. Pour leur permettre d'accéder à ces tâches, vous pouvez soit les attribuer aux propriétés de l'utilisateur, soit les associer à toutes les propriétés.
Créer un rapport de tâches personnalisé
La mise à jour de la colonne « Prochaine réservation » avec les nouvelles réservations peut prendre jusqu'à deux heures.
Suivez les instructions ci-dessous pour créer, afficher, partager, télécharger ou supprimer un rapport personnalisé de tâches.
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Opérations pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Opérations sur le terrain, sélectionnez Tâches.
- Ajustez le rapport à l'aide de filtres ou de colonnes.
- Pour ajouter un filtre, cliquez sur l'icône plus à côté de « Filtres » et sélectionnez le filtre souhaité. Saisissez les informations requises, puis cliquez sur Ajouter.
- Pour modifier ou supprimer un filtre, survolez le nom du filtre en haut à gauche du rapport, puis cliquez sur l' icône en forme de crayon pour modifier le filtre ou sur la croix (X) pour le supprimer.
- Pour ajouter une colonne, cliquez sur Colonnes en haut à droite, puis cochez les cases des colonnes que vous souhaitez ajouter ou supprimer.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer sous.
- Ajoutez un nom au rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
Conseil:
Pour ajouter un rapport à vos « Favoris », survolez-le avec votre souris et cliquez sur l’étoile située à droite. Il apparaîtra dans la section « Favoris » du menu Affichage.
Afficher un rapport de tâches personnalisé
Vous pouvez consulter un rapport personnalisé enregistré à tout moment.
Pas à pas :
- Répétez les étapes 1 à 3 ci-dessus.
- Cliquez sur la flèche vers le bas située à côté du nom du rapport affiché, au-dessus de « Filtres ».
- Sélectionnez le rapport pertinent dans la liste.
Partager ou télécharger un rapport de tâche
En haut à droite, cliquez sur l'icône pour partager le rapport par e-mail ou sur l'icône pour télécharger le rapport. Sélectionnez l'utilisateur ou le contact, ajoutez un message (facultatif) et choisissez la fréquence. Si vous le téléchargez, nous vous enverrons un courriel à votre adresse de profil contenant un lien de téléchargement.
Conseil :
L'exportation de valeurs au format HH:MM vers un fichier CSV peut entraîner des problèmes de formatage. Pour résoudre ce problème, convertissez les valeurs décimales au format HH:MM:SS :
- Divisez le nombre d'heures (au format décimal) par 24. Cela convertira la valeur en jours (au format décimal). Exemple :
=M2/24 - Dans la barre supérieure, cliquez sur Format, Nombre, puis Durée. Les valeurs s'afficheront au format HH:MM:SS.
Supprimer un rapport de tâche
Seuls les rapports personnalisés peuvent être supprimés. Les rapports système par défaut ne peuvent pas être supprimés.
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez Opérations pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Opérations sur le terrain , sélectionnez Tâches .
- Cliquez sur la flèche vers le bas située à côté du nom du rapport affiché, au-dessus de « Filtres ».
- Survolez le rapport personnalisé que vous souhaitez supprimer et cliquez
. - Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Supprimer .
