La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Guesty génère automatiquement des relevés de compte récapitulatifs des revenus, dépenses et paiements liés à un propriétaire. Si vous ajoutez ou supprimez des transactions après la génération automatique d'un relevé, vous pouvez le régénérer pour obtenir une version mise à jour.
Suivez les instructions ci-dessous pour régénérer une seule instruction ou plusieurs instructions à la fois.
Conseil:
La régénération d'une déclaration de propriétaire n'est possible qu'après sa génération automatique. Pour générer manuellement une déclaration, par exemple pour la prévisualiser, suivez ces instructions.
Quand faut-il régénérer une déclaration de propriétaire ?
Nous vous recommandons de régénérer un relevé de propriétaire si vous apportez une modification au relevé d'un mois particulier après sa date de génération automatique (généralement le premier du mois).
Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de modifications pouvant nécessiter la régénération d'un relevé, en supposant que la période du relevé du propriétaire s'étend du 1er au 30 septembre.
Exemple 1 :
Le compte client d'une réservation a été ajusté suite à un supplément ou un remboursement partiel. Cette modification a été effectuée le 5 octobre et le relevé a été généré le 1er octobre. Vous devez générer à nouveau le relevé propriétaire d'octobre afin qu'il reflète les informations financières mises à jour de la réservation.
Exemple 2 :
Des frais de propriétaire de 500 $ ont été ajoutés le 10 octobre et sont datés du 17 septembre : même si ces frais ne sont pas liés à une réservation particulière, leur date d'effet est en septembre. Puisque ce relevé a déjà été généré, vous devez générer à nouveau le relevé de propriétaire de septembre.
Exemple 3 :
Vous souhaitez supprimer une dépense de 100 $ imputée au propriétaire et automatiquement incluse dans le relevé. Commencez par annuler l'opération dans le journal des écritures, puis régénérez le relevé du propriétaire.
Régénérer les déclarations du propriétaire
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Comptabilité du propriétaire, sélectionnez Relevés du propriétaire.
- Cochez la case pour sélectionner une ou plusieurs déclarations du propriétaire.
- Dans l'en-tête qui apparaît au-dessus du tableau, cliquez sur Régénérer.
Une fois la régénération terminée, le ou les relevés retrouveront leur statut « En attente » avec la date d'aujourd'hui. Pour en savoir plus sur la consultation, l'approbation et le signalement des relevés de propriétaire, cliquez ici.
Limitations de régénération en masse
Lors de la régénération de plusieurs relevés, prévoyez un délai supplémentaire pour ce processus pendant les périodes de forte demande, comme entre le dernier jour et le premier jour du mois.
Pour des résultats plus rapides, essayez d'exécuter la régénération groupée des instructions pendant les heures creuses, ou pour une seule instruction à la fois.
Si une instruction faisant partie de la régénération en masse n'est pas entièrement retraitée, l'état passera à « Échec de la régénération » : 
Il suffit de suivre les étapes ci-dessus pour régénérer le relevé.
