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Pour apparaître dans la solution de comptabilité Guesty et dans les rapports (relevés du propriétaire, par exemple), une annonce doit être attribuée à un modèle commercial. Lors de l'attribution du modèle à une annonce, choisissez d'appliquer uniquement aux réservations futures ou de retraiter les réservations existantes afin de mettre à jour leurs données financières.
Le retraitement est limité aux réservations datant de moins de deux mois. Pour retraiter les réservations de plus de deux mois, veuillez contacter Assistance Guesty.
Note:
Une fois qu'une annonce est attribuée à un modèle commercial, la part des revenus ne s'applique plus.
Une annonce doit avoir au moins un propriétaire attribué avant de pouvoir être attribuée à un modèle commercial.
Attribuer une annonce au modèle commercial
Suivez les étapes ci-dessous pour associer une annonce à un modèle commercial.
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Vérifiez que l'annonce comporte au moins un propriétaire attribué.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
Cliquez sur le modèle commercial auquel attribuer l'annonce.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Attribuer des annonces.
Dans le panneau latéral, cochez la case en regard de l'annonce correspondante.
-
Choisissez un type d'affectation :
Affectation : Applique le modèle commercial uniquement aux nouvelles réservations.
-
Cliquez sur « Attribuer et retraiter » pour appliquer le modèle à toutes les réservations. Guesty retraite automatiquement les réservations existantes en utilisant les nouvelles règles du modèle commercial.
Veuillez saisir la date de retraitement. Nous vous recommandons d'utiliser le début du mois en cours afin de ne pas perturber les revenus antérieurs ni les relevés de propriétaire déjà envoyés aux propriétaires.
Cliquez sur Attribuer et retraiter .
Note:
Si seule l'option « Attribuer » apparaît, le modèle commercial a une date d'activation ultérieure.
Comprendre les dates d'activation futures
Si un modèle commercial a une date d'activation future, il ne s'applique qu'aux réservations créées à partir de cette date.
Le système ne retraite pas automatiquement les réservations existantes pour les modèles commerciaux à date future. Une fois la date d'activation arrivée, vous devrez retraiter manuellement les réservations ou contacter Assistance Guesty pour un retraitement groupé.
Exemple de scénario
Le 23 avril, ajoutez une annonce à un modèle commercial dont la date d'activation est le 1er mai.
Le nouveau modèle commercial s'applique uniquement aux nouvelles réservations effectuées à partir du 1er mai.
Veuillez patienter jusqu'au 1er mai pour retraiter les réservations existantes selon les nouvelles règles.
Vérifier l'attribution du modèle commercial d'une annonce
Quel que soit le modèle commercial, cliquez sur « Attribuer des annonces » pour consulter le statut d'attribution de toutes les annonces.
- Annonce sans modèle commercial attribué :
- Annonce avec un modèle commercial actif, affichée sous « Actuel » :
- Annonce dont le modèle commercial n'est pas encore actif, affichée sous « À venir ». Survolez la colonne pour afficher la date d'activation :
