Attribuez les annonces à un modèle d'entreprise afin de garantir leur exactitude dans les documents comptables, tels que les relevés de propriétaire. Déplacez une annonce vers un autre modèle d'entreprise en cas de changement de structure de gestion ou de changement de propriétaire.
Lors du déplacement d'une annonce, appliquez les nouvelles règles uniquement aux nouvelles réservations ou retraitez les réservations existantes pour mettre à jour leurs données financières.
Déplacer une annonce vers un nouveau modèle commercial
Suivez les étapes ci-dessous pour transférer une annonce vers un modèle commercial différent.
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable , sélectionnez Modèles commerciaux .
- Cliquez sur le modèle commercial auquel attribuer l'annonce.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Attribuer des annonces.
- Trouvez l'annonce correspondante et cochez la case située à sa gauche.
-
Choisissez le type d'attribution :
Cliquez sur « Attribuer » pour appliquer le modèle uniquement aux nouvelles réservations. Le modèle commercial d'origine reste actif pour les réservations existantes.
Cliquez sur « Attribuer et retraiter » pour appliquer le modèle à toutes les réservations. Guesty retraite automatiquement les réservations existantes en utilisant les nouvelles règles du modèle commercial.
Note:
Si seule l'option « Attribuer » apparaît, le modèle commercial a une date d'activation ultérieure.
Comprendre les dates d'activation futures
Si un modèle commercial a une date d'activation future, il ne s'applique qu'aux réservations créées à partir de cette date.
Le système ne retraite pas automatiquement les réservations existantes pour les modèles commerciaux à date future. Une fois la date d'activation arrivée, vous devrez retraiter manuellement les réservations ou contacter Assistance Guesty pour un retraitement groupé.
Exemple de scénario
Le 23 avril, vous transférez une annonce vers un modèle commercial avec une date d'activation fixée au 1er mai.
Le modèle commercial actuel s'applique aux réservations existantes et à toutes les nouvelles réservations effectuées jusqu'au 30 avril.
Le nouveau modèle commercial s'applique aux nouvelles réservations effectuées à compter du 1er mai.
Veuillez patienter jusqu'au 1er mai pour retraiter les réservations existantes selon les nouvelles règles.
