Téléchargement des factures dans Guesty

Vous pouvez importer et enregistrer des pièces jointes dans Guesty, comme des factures fournisseurs, au lieu d’utiliser d’autres solutions comme Google Drive ou Expensify. Cela vous permettra de suivre vos factures et de les partager avec le propriétaire concerné si nécessaire.

Vous pouvez ajouter une facture lors de la création d’une transaction ou la joindre à une écriture comptable existante, comme une facture de propriétaire. Dans les deux cas, la pièce jointe sera ajoutée à l’écriture comptable concernée. Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.

Transaction

Pas à pas :

1. Suivez ces instructions pour ajouter une transaction via des rapports comptables, à partir de la réservation elle-même ou du journal de comptabilisation.
2. Avant de cliquer sur Enregistrer, faites glisser ou téléchargez les factures concernées dans la zone « Pièces jointes ».

Les factures seront ajoutées à l’écriture comptable correspondante. Un maximum de 10 pièces jointes peut être ajouté à une même écriture comptable.

Entrée de journal

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
3. Cliquez sur Grand livre et sélectionnez Journal de publication dans le menu déroulant.
4. Recherchez l’écriture comptable à laquelle vous souhaitez joindre la facture. Vous pouvez utiliser les filtres situés au-dessus du tableau des écritures comptables pour affiner votre recherche.
5. Dans la colonne « Pièce jointe » à la fin de la ligne, cliquez sur Joindre des fichiers ou sur l’icône +, si elle seule apparaît.
6. Faites glisser ou téléchargez les factures concernées et cliquez sur Joindre des fichiers.
7. Cliquez sur Ajouter.

Un maximum de 10 pièces jointes peut être ajouté à une seule entrée de journal.