La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Vous pouvez importer et enregistrer des pièces jointes dans Guesty, comme les factures de vos fournisseurs, sans avoir recours à d'autres solutions telles que Google Drive ou Expensify. Cela vous permettra de suivre vos factures et de les partager facilement avec le destinataire concerné si nécessaire.
Vous pouvez ajouter une facture lors de la création d'une transaction ou la joindre à une écriture comptable existante, comme une charge propriétaire. Dans les deux cas, la pièce jointe sera ajoutée à l'écriture comptable correspondante. Visionnez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
Transaction
Pas à pas:
- Suivez ces instructions pour ajouter une transaction via les rapports comptables, à partir de la réservation elle-même ou du journal des écritures.
- Avant de cliquer sur Enregistrer, faites glisser ou téléchargez les factures concernées dans la zone « Pièces jointes ».
Les factures seront ajoutées à l'écriture comptable correspondante. Un maximum de 10 pièces justificatives peut être ajouté à une même écriture comptable.
Entrée de journal
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Grand livre, sélectionnez Journal de comptabilisation.
- Trouvez l'écriture comptable à laquelle vous souhaitez rattacher la facture. Vous pouvez utiliser les filtres situés au-dessus du tableau des écritures comptables pour affiner votre recherche.
- Dans la colonne « Pièce jointe » en bas de la ligne, cliquez sur Joindre des fichiers ou sur l’icône +, si elle est la seule disponible.
- Dans le panneau latéral droit, faites glisser ou téléchargez les factures concernées et cliquez sur Joindre des fichiers.
- Cliquez sur Ajouter.
Il est possible d'ajouter un maximum de 10 pièces jointes à une seule entrée de journal.
Important:
Si l'écriture comptable est retraitée, les pièces jointes seront supprimées.
Conseil:
Vous pouvez suivre ces instructions si vous souhaitez que votre propriétaire voie les factures et autres pièces jointes dans ses relevés.