La comptabilité par Guesty est une fonctionnalité premium. Veuillez nous contacter pour discuter de son activation.
Qu'est-ce qu'un relevé du propriétaire ?
Un relevé du propriétaire récapitule les transactions effectuées par un propriétaire spécifique au cours du mois calendrier précédent son relevé. Par exemple, un relevé du propriétaire généré en mai récapitule les transactions d'avril. Il inclut les revenus de toutes les Réservations, les dépenses payées par le propriétaire et les Paiements que vous avez attribués au propriétaire.
Comment puis-je commencer à utiliser les relevés de propriétaire ?
La création des relevés de compte du propriétaire fait partie du processus d'intégration comptable. Vous devez également configurer vos modèles d'entreprise pour pouvoir utiliser les relevés de propriétaire.
Une fois la configuration effectuée, les relevés sont générés automatiquement et vous pouvez les envoyer à leurs destinataires respectifs. Vous pouvez les prévisualiser, les approuver s'ils sont exacts ou les signaler pour avis s'ils sont inexacts.
Si des modifications sont apportées à un relevé après sa génération, par exemple un changement de modèle commercial, vous pouvez
le régénérer et le vérifier une dernière fois avant de l'approuver.
Quand le relevé du propriétaire est-il généré automatiquement ?
Le relevé du propriétaire est généré automatiquement le 1er du mois, sauf si vous avez sélectionné une autre date lors de votre inscription au service comptable. Si vous souhaitez modifier la date de génération automatique ultérieurement, veuillez nous contacter.
Quelle devise est utilisée dans le relevé du propriétaire ?
La comptabilité de Guesty est basée sur la devise de votre compte. Par conséquent, les rapports associés, y compris le relevé du propriétaire, sont établis dans la devise par défaut du compte.
L'exception à cette règle est le modèle de compte crédit/débit, expliqué dans la section suivante. Si vous sélectionnez ce modèle, le relevé du propriétaire sera établi dans la devise de chaque annonce, qui peut différer de celle de votre compte.
Modèle de configuration de relevé du propriétaire
Lors du processus d'intégration avec le service comptable, vous déterminez le modèle de configuration pour l'affichage des transactions.
Le modèle que vous sélectionnez sera utilisé pour l'ensemble de votre compte. Si vous souhaitez ultérieurement passer du modèle « par défaut » au modèle « crédit/débit », vous devez nous contacter.
Modèle par défaut
Pour chaque transaction, le modèle par défaut affiche :
- Le montant correspond au revenu brut du propriétaire issu de la transaction. Il comprend le tarif d'hébergement ainsi que tous les revenus supplémentaires liés à ce propriétaire. Selon le modèle économique en place, cela peut inclure les frais de ménage, les taxes de voyageur ou la commission du canal de réservation.
- Les frais de gestion, c'est-à-dire ce que le propriétaire vous verse pour la transaction, c'est-à-dire votre commission.
- Le net, c'est-à-dire le revenu net du propriétaire provenant de la transaction, soit le revenu brut moins les frais de gestion et la TVA, si ceux-ci sont payés par le propriétaire.
Le modèle par défaut est compatible avec la version mise à jour du modèle de relevé du propriétaire.
Modèle de crédit/débit
Pour chaque transaction, le modèle de crédit/débit n'affiche que les montants relatifs au propriétaire, c'est-à-dire ce qu'il a reçu (crédit) et ce qu'il a payé (débit). Il n'indique pas le montant que vous, le gestionnaire de projet, avez reçu.
Note :
Ce modèle utilise la devise de l'annonce, et non la devise par défaut de votre compte.
Le modèle par défaut n'est PAS compatible avec la version mise à jour du modèle de relevé du propriétaire.
Modèle de relevé du propriétaire personnalisable
Nous proposons deux versions du modèle de relevé du propriétaire :
- Version actuelle : Fournit des résumés généraux, par annonce et par transaction, pour chaque propriétaire, sur des pages séparées.
- Version mise à jour : Fournit des détails par réservation, organisés de manière continue, ainsi que des options de personnalisation supplémentaires.
La version mise à jour continue d'être améliorée. Vous pouvez y passer à tout moment. Consultez la comparaison des deux versions et la procédure de migration pour plus de détails.
Appliquer les marques au relevé du propriétaire
Si vous gérez plusieurs marques, vous pouvez les configurer et leur attribuer des fiches produits. Les propriétaires de fiches produits attribuées à une marque afficheront les informations et le logo de l'entreprise, tels que définis dans la configuration de la marque.
Si une annonce n'est associée à aucune marque, ou s'il existe plusieurs annonces associées à différentes marques dans un même relevé, les coordonnées et le logo du contact par défaut seront affichés.
Traduction du relevé du propriétaire
Si un profil de propriétaire est défini dans l'une des langues suivantes, le relevé du propriétaire sera traduit de l'anglais vers :
- Espagnol
- Italien
- Français
- Portugais
- Portugais brésilien
- Polonais
Par défaut, le relevé du propriétaire utilisera la langue sélectionnée dans son profil de propriétaire. Si la langue du propriétaire ne figure pas parmi celles répertoriées ci-dessus, le relevé continuera d'être généré en anglais.
Si vous souhaitez que les relevés précédents soient traduits dans l'une des langues prises en charge, vous pouvez régénérer un relevé du propriétaire antérieur.