Configurez les taxes dans Guesty, telles que la TVA ou la taxe locale, pour qu'elles soient automatiquement ajoutées au total de la réservation. Vous pouvez configurer les taxes au niveau du compte ou de l'annonce pour les réservations directes (y compris celles effectuées via le moteur de réservation ou l'API du moteur de réservation).
Important :
Les taxes ne sont pas appliquées rétroactivement. Elles s'appliquent uniquement aux nouvelles réservations effectuées après la création ou la modification de la taxe.
Où créer des impôts
Décidez où vous souhaitez établir votre déclaration de revenus :
- Niveau du compte : Indiquez ici si la taxe s'applique à la totalité ou à la plupart de vos annonces.
- Niveau de l'annonce : configurez ici les taxes applicables à chaque annonce. Utilisez ce niveau pour synchroniser les taxes avec Airbnb, car les taxes du compte ne sont pas synchronisées.
Notes de la chaîne
Vérifiez comment les taxes se synchronisent (ou non) avec chaque canal et leurs limitations spécifiques. Tous les types de taxes ne sont pas pris en charge par tous les canaux, et le nom de la taxe peut changer lors de la synchronisation.
Par exemple, seuls cinq types de taxes sur Guesty sont synchronisés avec Booking.com. La « taxe de séjour » apparaît comme « frais de séjour » pour le client sur Booking.com. La plupart des types de taxes sont synchronisés avec Vrbo, mais ils apparaissent tous comme « taxe » pour le client sur Vrbo.
Certaines conditions fiscales spécifiques s'appliquent à Vrbo, mais pas aux autres plateformes.
Limitations d'Airbnb
Définissez les taxes sur l'annonce, et non sur le compte, pour les synchroniser avec Airbnb. Lors de la création d'une taxe, les détails de synchronisation fournis par Airbnb s'affichent automatiquement en deux étapes.
1 : Modalités de perception des taxes en fonction du lieu d'inscription
Airbnb perçoit les taxes pour le lieu de l'hébergement selon l'une des méthodes suivantes. Ces informations sont fournies automatiquement par Airbnb. Si vous pensez que ces informations sont incorrectes, contactez Airbnb pour plus de détails.
- Non eligible: You cannot synchronize taxes from Guesty to Airbnb for this listing.
- No taxes collected by Airbnb: Airbnb does not collect taxes for reservations made on this accommodation. You can configure the tax in Guesty and synchronize it with Airbnb. It is your responsibility to collect and remit this tax, not Airbnb's.
- Modification: Airbnb collects and remits certain taxes for reservations made on this accommodation. If you create a tax in Guesty and synchronize it with Airbnb, it replaces the tax collected by Airbnb. It is your responsibility to collect and remit this tax, not Airbnb's.
- Cumulative taxes: Airbnb collects and remits certain taxes for reservations made on this accommodation. If you create a tax in Guesty and synchronize it with Airbnb, it is added to the taxes collected by Airbnb. It is your responsibility to collect and remit this additional tax, not Airbnb's.
Please note the information provided for the next step.
2 : Si un type de taxe se synchronise ou non
Tous les types de taxes créés dans Guesty ne sont pas synchronisés avec Airbnb. Si la synchronisation est possible, vous pouvez choisir de synchroniser ou non la taxe avec Airbnb. Par exemple, si le type de collecte de la taxe Airbnb pour l'annonce est « Remplacement », vous pouvez choisir de la synchroniser ; en revanche, s'il est « Cumulé », vous pouvez choisir de ne pas la synchroniser.
Creer une taxe au niveau du compte
Pas a pas:
- Connectez-vous a votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation lateral, cliquez
Accedez aux informations financieres pour ouvrir le menu deroulant. - Sous Articles, selectionnez Configurations fiscales.
- A droite, cliquez sur Nouvelle taxe.
- Saisissez les parametres fiscaux de base.
- (Facultatif) Cliquez sur Definir des conditions supplementaires pour cette taxe, puis saisissez les details.
- Cliquez sur Continuer.
- Synchronisation de la taxe avec les chaines : Nous affichons vos chaines connectees qui synchronisent automatiquement cette taxe.
- (Facultatif) Activez l'option « Deduire cette taxe du prix de l'hebergement pour les reservations Airbnb ». (Cette taxe est deduite du prix de l'hebergement et ajoutee comme ligne distincte sur la facture du client.)
- (Optionnel pour le projet pilote uniquement) Si vous participez au projet pilote « Taxe par ligne », vous pouvez activer l'option « Deduire cette taxe du prix de l'hebergement pour les reservations directes ». Une fois activee, la taxe est deduite du prix de l'hebergement dans la facture du client.
- Cliquez sur Continuer.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer la configuration fiscale.
Paramètres fiscaux de base
- Type de taxe : Consultez la liste des taxes synchronisées avec chaque canal de réservation pour vous aider à choisir la taxe appropriée. Un même type de taxe peut être utilisé plusieurs fois.
- Remarque : Nous vous recommandons de ne pas utiliser le type de taxe « Autre », car il ne se synchronise avec aucun canal de réservation.
- Nom : Identifie la taxe dans Guesty. Elle apparaît comme un élément de ligne dans le folio et la facture du client.
- Montant de la taxe : Choisissez un pourcentage ou un montant fixe, puis saisissez le montant.
- Par : Déterminez si la taxe est par nuit, par personne, par séjour ou par personne et par nuit.
- Éléments de la facture à taxer : S’il s’agit d’une taxe en pourcentage, choisissez les éléments à inclure dans le calcul. Par exemple, taxer uniquement le prix de l’hébergement ou taxer le prix de l’hébergement et les frais de ménage.
Conditions fiscales avancées
Des conditions fiscales s'appliquent aux réservations directes. Certaines conditions s'appliquent également à Vrbo.
La plupart de ces conditions ne sont valables que pour les taxes à montant fixe.
Quinze règles fiscales au maximum sont autorisées. Chaque taxe correspond à une règle, et chaque condition à trois règles. Par exemple, une taxe municipale de 5 $ par séjour (une règle) pour une durée inférieure à 30 jours (trois règles) correspond à quatre règles.
- Pour les nuits : la taxe varie selon l'ordre des nuits de la réservation. Par exemple, elle est de 8 $ pour les quatre premières nuits et de 4 $ pour les nuits suivantes.
- Période : La taxe varie selon la période de l'année. Par exemple, de mai à octobre, elle est de 10 $, et de novembre à avril, elle est de 5 $.
- Nuit et date : Combinez les conditions précédentes pour appliquer une taxe différente selon l'ordre des nuits pendant une période donnée de l'année. Par exemple, de mai à octobre uniquement, la taxe est de 10 $ pour les quatre premières nuits et de 5 $ pour les nuits suivantes.
- Durée du séjour (LOS) : Les réservations d'une durée supérieure à un certain nombre de nuits ne sont pas soumises à des taxes.
Si la condition que vous définissez ne couvre pas la totalité de la réservation, la partie non couverte est soumise à la taxe de base. Par exemple, si vous définissez une condition "Par nuit" pour les nuits 1 à 4, les nuits 5 à 8 d'une réservation de 8 nuits seront soumises à la taxe de base.
Créer une taxe pour une annonce spécifique
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Propriétés. - Cliquez sur l'annonce correspondante. (S'il s'agit d'une annonce pour plusieurs logements, modifiez les paramètres principaux de l'annonce. Les modifications s'appliqueront à tous les logements.)
- Dans le menu de gauche, cliquez sur Tarification et politiques, puis sélectionnez Configuration fiscale.
- Le cas échéant, désactivez l'option « Utiliser les paramètres par défaut de votre compte ».
- Si votre compte est connecté à Airbnb, veuillez noter le type de perception des taxes afin de décider s'il convient de synchroniser la taxe avec Airbnb.
- Cliquez sur Nouvelle taxe.
- Saisissez les paramètres fiscaux de base.
- (Facultatif) Cliquez sur Définir des conditions supplémentaires pour cette taxe, puis saisissez les détails.
- Cliquez sur Continuer.
- Synchroniser la taxe avec les chaînes : nous affichons les chaînes connectées qui synchronisent automatiquement cette taxe. Si la taxe est synchronisée avec Airbnb, choisissez l'une des options suivantes :
- Oui, synchronisez avec Airbnb. Saisissez les informations requises concernant votre entreprise.
- (Facultatif) Activez l'option «Déduire cette taxe du prix de l'hébergement pour les réservations Airbnb». Une fois activée, la taxe est déduite du prix de l'hébergement et ajoutée comme ligne distincte à la facture du client.
- (Optionnel pour le projet pilote uniquement) Si vous participez au projet pilote «Taxe par ligne», vous pouvez activer l'option «Déduire cette taxe du prix de l'hébergement pour les réservations directes». Une fois activée, la taxe est déduite du prix de l'hébergement dans la facture du client.
Modifier une taxe
- Suivez les étapes ci-dessus pour accéder à la section relative aux taxes sur le compte ou l'annonce.
- Cliquez
à droite de la taxe concernée et sélectionnez Modifier la taxe. - Modifiez les détails selon vos besoins.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer la configuration fiscale.
Supprimer une taxe
- Suivez les étapes ci-dessus pour accéder à la section relative aux taxes sur le compte ou l'annonce.
- Cliquez à droite de la taxe concernée et sélectionnez Supprimer la taxe.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Oui, continuer la suppression.