Lorsqu'une annonce est attribuée, Guesty ajuste automatiquement les frais et dépenses associés afin de garantir l'exactitude de votre comptabilité. Le traitement de ces éléments par Guesty dépend du moment où la modification est effectuée : avant, pendant ou après l'arrivée du client.
Annonce modifiée avant ou au moment de l'arrivée.
Si vous modifiez l'annonce d'une réservation avant ou au moment de l'arrivée, Guesty met à jour automatiquement les frais associés.
- Les frais ou dépenses liés à l'annonce initiale sont supprimés.
- Une nouvelle dépense est créée sous la nouvelle annonce.
Ce processus garantit qu'une seule dépense active est associée aux frais. Cette mise à jour automatique n'aura lieu que si les frais n'ont pas déjà été marqués comme « payés ».
Comment les modifications apparaissent dans vos registres comptables
Ce processus automatisé est conçu pour éviter toute confusion dans vos rapports financiers. Lorsqu'une annonce est modifiée avant ou au moment de l'arrivée, le journal des transactions affichera toujours une seule ligne pour les frais, correspondant exactement à l'unique entrée figurant sur le folio du voyageur ou le Relevé du propriétaire. Ceci évite l'apparition d'écritures comptables en double qui pouvaient auparavant se produire après une modification d'annonce.
Annonce modifiée après l'arrivée
Si vous déplacez un voyageur entre propriétés pendant son séjour, consultez nos articles sur le déplacement des voyageurs en cours de séjour et la compréhension des déplacements en cours de séjour dans la section Comptabilité.