Lors de la gestion de séjours de longue ou moyenne durée, l'application d'une modification financière importante en une seule fois peut fausser les données comptables mensuelles et entraîner des incohérences dans les relevés des propriétaires. La répartition des ajustements du folio de voyageurs sur chaque mois du séjour garantit des rapports financiers équilibrés et une comptabilisation mensuelle précise.
Suivez les étapes ci-dessous pour répartir les modifications financières sur plusieurs mois dans un folio de voyageurs .
Procédure :
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Réservations . - Sélectionnez la réservation correspondante.
- Dans le sous-menu de gauche, cliquez sur Facture et Folio de voyageurs .
- Vérifiez le montant total de l'ajustement et calculez la part mensuelle égale.
Remarque :
Par exemple, si un voyageur reçoit un crédit de 6 000 $ pour un séjour de six mois, créez six ajustements mensuels distincts de 1 000 $ chacun plutôt qu’un seul ajustement de 6 000 $.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Ajuster l'élément de ligne.
- Saisissez le montant de l'ajustement fractionné pour le premier mois.
- Sélectionnez la date de transaction applicable correspondant au cycle de facturation de ce mois.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Répétez les étapes 5 à 8 pour chaque mois restant de la durée du séjour.
Gestion des prolongations de séjour et des taux de commission
Les réservations de longue durée impliquent souvent des prolongations, ce qui entraîne des modifications des factures existantes. Lors de la mise à jour des séjours prolongés, appliquez les ajustements progressivement pour chaque période ajoutée plutôt que de modifier les mois précédents.
De plus, les réservations à court et moyen terme sont soumises à un tarif de commission unique. Les mises à jour de commission s'appliquent à la date d'entrée en vigueur précise afin d'éviter tout recalcul accidentel des versements versés aux propriétaires les mois précédents.