Cet article explique comment afficher le revenu brut imposable sur les relevés des propriétaires. Cette fonctionnalité leur permet de visualiser le montant total perçu auprès du voyageur pour chaque réservation, ainsi qu'un récapitulatif des frais facturés par des tiers, ce qui les aide à comprendre le calcul de la taxe de vente.
Important:
Le revenu brut imposable n'est disponible que dans la vue détaillée de la réservation du modèle de relevé du propriétaire mis à jour. Il n'est pas disponible dans la vue condensée ni dans le modèle original.
Avant de commencer
- Votre compte doit avoir le module Comptabilité activé.
- Vous devez utiliser le modèle de relevé du propriétaire mis à jour avec la vue détaillée de la réservation .
Activer les revenus bruts imposables
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Comptabilité du Propriétaire , sélectionnez Relevés du Propriétaire .
- En haut à droite, cliquez sur Personnaliser les relevés .
- Activez l' option « modèle mis à jour (répartition par réservation) » pour utiliser le modèle mis à jour.
- Faites défiler les options de personnalisation jusqu'à « Choisir le type d'affichage ».
- Sélectionnez Vue détaillée de la réservation .
- Sous « Vue détaillée de la réservation », sélectionnez revenus bruts imposables.
- Faites défiler vers le haut pour revenir aux options de personnalisation et cliquez sur Enregistrer.
- Dans la fenêtre contextuelle, confirmez vos modifications puis cliquez sur Appliquer les modifications .
Comprendre la section sur les revenus bruts imposables
Qu'est-ce qui apparaît sur le relevé ?
Lorsque les revenus bruts imposables sont activés, chaque réservation sur le relevé du propriétaire peut inclure ces lignes supplémentaires :
| Ligne de commande | Ce que cela montre |
|---|---|
| Revenus imposables bruts | Base fiscale de la réservation. |
| Impôts totaux perçus | Total des transactions fiscales comptables pour la réservation, affichées comme une valeur positive. |
| Impôts totaux versés | Total des transactions fiscales comptables pour la réservation, affichées sous forme de valeur négative. |
| Frais de tiers | Montants payés par les clients qui ne sont pas attribués au propriétaire. |
Comment le revenu imposable brut est calculé
Les éléments de ligne sont calculés à l'aide des formules suivantes :
- Revenu brut imposable = Montant du folio de voyageurs
- Il s'agit du montant figurant dans la colonne « Total du folio de voyageurs » pour la réservation.
- Frais de tiers = revenu brut imposable - paiement de loyer du relevé du propriétaire (revenu locatif)
- Les frais de tiers représentent la part du montant payé par le voyageur qui ne revient pas au propriétaire. Pour que ce calcul soit exact, le revenu brut imposable et le paiement sur le relevé doivent être complets et cohérents.
Comment cela fonctionne-t-il avec la propriété fractionnée
Pour les propriétés en copropriété, les valeurs du revenu imposable brut, des impôts perçus et des impôts versés sont multipliées par le pourcentage de propriété du propriétaire. La ligne relative aux frais de tiers est calculée après application de ce pourcentage.
Affichage des taxes
Les lignes de taxe qui apparaissent sous le revenu brut imposable dépendent de l'entité qui verse les impôts :
- PMC verse les impôts : le relevé indique à la fois le total des impôts perçus (valeur positive) et le total des impôts versés (valeur négative). Ceci permet de visualiser à la fois la base fiscale et le versement.
- Le propriétaire verse les taxes : les lignes de taxe positives et négatives sont masquées afin d'éviter la duplication des informations fiscales sur le relevé.
(Cette logique suit le même comportement que l'option de personnalisation de modèle existante « Taxes versées par PMC » .)
Lorsque le revenu brut imposable apparaît sur le relevé
Le revenu brut imposable est calculé et affiché en fonction de la date de départ (de l'hôtel) de la réservation. Ceci s'applique même si votre modèle économique prévoit la comptabilisation du revenu à l'arrivée ou par nuitée.
Cela signifie :
- Les lignes de revenu brut d'une réservation apparaissent sur le relevé du propriétaire qui inclut la date de départ de la réservation.
- Pour que les montants des dépenses brutes et des frais de tiers soient exacts, vous devez finaliser la comptabilité du propriétaire pour la réservation au moment du départ.
Limites
Le calcul est basé uniquement sur le départ.
Le revenu brut imposable est toujours lié à la date de départ de la réservation. Il n'est ni recalculé ni redistribué en fonction des arrivées ou du nombre de nuitées. Si vous utilisez cette option, prévoyez de consulter les avis et de générer les relevés aux alentours des mois de départ.
Des transactions incomplètes du propriétaire au moment du départ entraînent des frais de tiers incorrects
La formule de calcul des frais de tiers est la suivante : revenu brut imposable moins le paiement. Si toutes les transactions du propriétaire relatives à une réservation ne sont pas incluses sur le relevé du propriétaire au moment du départ, le montant du loyer peut être incomplet. Il en résultera un total de frais de tiers erroné, même si le revenu brut imposable est correct.
Pour garantir l'exactitude des dépenses des tiers :
- Garantir que toutes les transactions de réservation destinées aux propriétaires et qui doivent apparaître au moment du départ soient enregistrées et incluses dans le relevé du mois de départ.
- Évitez de laisser les allocations du propriétaire pour la réservation hors relevé jusqu'à un mois ultérieur.
Le déménagement en cours de séjour n'est pas pris en charge.
Le revenu brut imposable ne fonctionne pas correctement pour les changements de locataires en cours de séjour . Un changement de locataire en cours de séjour génère deux départs pour une même réservation. Le calcul étant basé sur le départ, le revenu brut total de la réservation peut être appliqué à chaque départ, ce qui peut entraîner les problèmes suivants :
- revenus bruts imposables en double pour les deux segments de propriété
- Les frais de tiers sont faussés, ce qui dépend du calcul pour chaque segment.
Ne tenez pas compte du revenu brut imposable pour les réservations incluant un changement de chambre en cours de séjour. Pour remédier à cela, créez deux réservations distinctes lorsqu'un voyageur change de chambre en cours de séjour.