Projet pilote : Gestion des modèles commerciaux existants (configuration de nouvelles fonctionnalités)

La page de vue d'ensemble des modèles d'entreprise vous permet de consulter, de modifier et d'archiver les modèles. Pour créer un nouveau modèle d'entreprise, consultez la section « Projet pilote : Création d'un modèle d'entreprise (configuration d'une nouvelle fonctionnalité) » .

Consulter les modèles commerciaux

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty .
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sous Configuration comptable , sélectionnez Modèles commerciaux .

L'affichage par défaut présente les modèles actifs, c'est-à-dire ceux qui ont au moins une annonce attribuée ou programmée. Vous pouvez naviguer et personnaliser votre affichage comme suit :

• Afficher les résumés de configuration : Cliquez sur les éléments des colonnes « Revenu locatif net », « Frais » ou d'autres pour afficher un résumé contextuel de la configuration de ce modèle.
• Filtrer les modèles : Cliquez sur Ajouter des filtres pour trier les modèles par date d’activation, annonces attribuées, calcul du revenu locatif net, etc.
• Voir d'autres modèles commerciaux : Dans le menu de gauche, cliquez sur « Modèles commerciaux inactifs » ou « Modèles commerciaux archivés ».

Modifier un modèle économique et publier une nouvelle version

Lorsque vous modifiez un modèle d'entreprise actif, vous devez publier les modifications pour créer une nouvelle version. Cela vous permet de suivre les modifications au fil du temps et de choisir comment les appliquer.

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
4. Cliquez sur à droite du modèle que vous souhaitez modifier.
5. Cliquez sur dans chaque section de configuration, selon les besoins, et apportez les modifications requises.
6. Une fois toutes les modifications effectuées, cliquez sur « Publier la nouvelle version » dans le coin supérieur droit.
7. Dans la fenêtre contextuelle, choisissez comment appliquer les modifications :
   • Appliquer des modifications à l'avenir : La nouvelle version ne s'appliquera qu'aux nouvelles réservations.
   • Retraitement des réservations existantes : La nouvelle version sera appliquée aux réservations existantes. Sélectionnez une date de début du retraitement. En savoir plus sur le retraitement manuel d’une réservation.
8. Cliquez sur Publier une nouvelle version ou Publier une nouvelle version et retraiter.

Afficher l'historique des versions

Vous pouvez consulter l'historique de toutes les modifications publiées pour un modèle d'entreprise.

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
4. Cliquez sur à droite du modèle concerné.
5. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône d'horloge.
6. Le panneau latéral « Historique des versions » s’affichera, présentant toutes les versions précédentes.
7. Pour consulter les réservations associées, cliquez sur , puis sélectionnez « Réservations utilisant cette version ». Un rapport de réservations s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
8. Pour quitter, cliquez sur « Modèles commerciaux » en haut à gauche.

Archiver un modèle commercial

Vous pouvez archiver un modèle commercial uniquement s'il n'est attribué à aucune annonce. L'archivage d'un modèle le retire de la vue principale et empêche toute modification, mais conserve ses données pour les rapports historiques.

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
4. Cliquez sur à droite du modèle économique que vous souhaitez archiver.
5. Sélectionnez Archive.
6. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Archiver.

Consultez les données du modèle commercial relatives aux réservations

Vous pouvez ajouter des colonnes à la page Réservations pour voir quel modèle commercial et quelle version ont été appliqués à chaque réservation.

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, sélectionnez Réservations.
3. Sélectionnez un affichage de réservation.
4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Colonnes.
5. Faites défiler jusqu'à la section « Comptabilité ».
6. Cochez les cases « Modèle d'entreprise » et « Traité par le modèle d'entreprise ».
7. Les nouvelles colonnes apparaîtront désormais dans votre vue des réservations.