Projet pilote : Création d’un modèle économique (configuration d’une nouvelle fonctionnalité)

Cet article explique comment créer et gérer des modèles commerciaux dans le module Comptabilité de Guesty. Vous apprendrez à utiliser l'assistant de configuration pour définir les revenus, les commissions et la répartition des frais. Pour gérer, modifier et archiver vos modèles, consultez le tutoriel : Gestion des modèles commerciaux existants (configuration de la nouvelle fonctionnalité).

Créer un nouveau modèle d'entreprise

L'assistant de création de modèle économique vous guide tout au long du processus de configuration. Cela inclut la définition du revenu locatif net, la fixation de la commission de l'entreprise de gestion immobilière et la configuration des paramètres par défaut relatifs à la gestion des frais, taxes et autres déductions.

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
3. Sous Configuration comptable, sélectionnez Modèles commerciaux.
4. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Ajouter un modèle commercial.
5. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Suivant.
6. Suivez les étapes ci-dessous dans l'assistant.

Étape 1 : Définir le revenu locatif net (RNN)

Le revenu locatif net sert de base au calcul des commissions. Vous pouvez utiliser une configuration par défaut ou sélectionner manuellement les éléments à inclure dans les revenus et ceux à déduire. Les tarifs d'hébergement sont toujours inclus dans les revenus.

Pour utiliser une configuration manuelle :

1. Sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Tarif d'hébergement uniquement
   • Frais d'hébergement et de ménage
   • Tarif d'hébergement moins les frais de canal
2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Suivant .

Pour configurer votre propre NRI :

Pas à pas:

1. Cliquez sur Configurer manuellement.
2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Suivant .
3. Cochez les cases pour ajouter des éléments aux colonnes « Revenus » ou « Déductions ». Utilisez la barre de recherche pour filtrer la liste des frais et dépenses par nom.
   • Par exemple, ajoutez toutes les taxes de voyageur ou sélectionnez des taxes spécifiques à ajouter aux « Revenus ». Les déductions comprennent la commission du canal et les réductions mensuelles.
4. Pour ajouter la TPS ou la TVA au tarif d'hébergement, cliquez sur « Tarif d'hébergement » . Dans le menu déroulant, sélectionnez « Inclure la TPS/ TVA » .
5. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Suivant .

Étape 2 : Mise en place de la commission PMC

Définissez le pourcentage de commission pour vous, l'entreprise de gestion de propriété (PMC), et comment il est comptabilisé.

1. Définissez le pourcentage de commission à l'aide du curseur ou en le saisissant dans la zone de texte.
2. Dans le menu déroulant « Reconnaissance », sélectionnez le moment de la reconnaissance des revenus : à l’arrivée, au départ, par nuit ou au moment du paiement. En savoir plus sur les options de reconnaissance des paiements.
3. (Facultatif) Configurez les paramètres suivants :
   • Activez l'option « Facturez-vous la taxe du propriétaire sur la commission ? » pour facturer la taxe du propriétaire (par exemple, la TVA ou la TPS) sur la commission.
   • Activez l'option « Voulez-vous définir une commission minimale ? » et définissez un montant de commission minimum fixe.
4. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Suivant.
5. (Facultatif) Configurez les exceptions suivantes :
   • Activez l'option « Commission différente pour les réservations annulées ? » Par défaut, 100 % sont attribués à l'agence de gestion de projet (PMC).
   • Activez l'option « Appliquer des calculs différents par canal ou source ? » Sélectionnez des canaux spécifiques et définissez leur montant de commission PMC.
6. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Suivant.

Étape 3 : Configurer les valeurs par défaut pour les frais, les taxes et les déductions

Définissez des règles globales par défaut pour la répartition des paiements et des revenus entre le gestionnaire de projet et le propriétaire. Vous pouvez modifier ces règles par défaut pour chaque élément.

1. Pour définir une valeur par défaut globale, cliquez à côté d'une catégorie (par exemple, « Frais »).
2. Dans le panneau latéral, ajustez les options « Fractionnement par défaut » et « Reconnaissance par défaut ».
3. Cliquez sur Enregistrer.
4. Pour modifier la valeur par défaut d'un élément spécifique, cliquez sur Modifier les éléments, puis sur à côté de l'élément que vous souhaitez modifier.
5. Ajustez la répartition et la reconnaissance pour cet élément spécifique.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Le statut « Contrôle » de cet élément passera de « Par défaut » à « Manuel ».

8. Répétez cette procédure pour tous les éléments concernés sous « Frais », « Taxes Voyageur » et « Déductions ».

   Note:

   Tous les nouveaux frais, taxes ou déductions que vous créerez ultérieurement utiliseront automatiquement les paramètres par défaut que vous définissez ici.

9. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Suivant.

Étape 4 : Ajouter les détails du modèle

Finalisez le modèle commercial en lui donnant un nom et une date d'activation.

1. Saisissez un « Nom » pour le modèle commercial.
2. Sélectionnez une « date d'activation ». Il s'agit de la date à partir de laquelle les écritures comptables seront créées selon ce modèle.
3. (Facultatif) Sélectionnez une « Catégorie » existante ou saisissez-en une nouvelle pour vous aider à organiser vos modèles.
4. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Suivant.

Étape 5 : Attribuer les annonces et les activer

Attribuez des propriétés au modèle d'entreprise pour l'activer.

1. Cliquez sur « Attribuer des annonces ». Dans le panneau latéral, sélectionnez l’option appropriée :

   1. Propriétés spécifiques : Sélectionnez manuellement chaque annonce. Pour en ajouter d’autres ultérieurement, cliquez sur « Non attribuées » et cochez les cases des propriétés que vous souhaitez inclure.

   2. Attribution par règle : définissez des filtres dynamiques, tels que la ville, le pays, l’étiquette, le canal connecté ou la marque, pour attribuer automatiquement les propriétés actuelles et futures lorsqu'elles répondent à ces critères.

      Note :

      Si vous filtrez par chaînes ou sources spécifiques, toutes les nouvelles chaînes ou sources créées ultérieurement devront être ajoutées manuellement.

   3. Tous : S'applique à toutes les propriétés actuelles et inclut automatiquement toutes les propriétés ajoutées ultérieurement, y compris les futurs canaux ou sources intégrés à Guesty.

2. Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Terminé .

3. Cliquez sur Activer le modèle .

4. Cliquez sur Nouveau modèle pour créer un autre modèle commercial, ou quittez la configuration .