Consultez cette foire aux questions pour comprendre l'impact des ajustements de folio de voyageurs sur la comptabilité Guesty et les relevés des propriétaires. Pour toute question générale, consultez la FAQ : Ajustements de folio de voyageurs.
La date de réalisation détermine la date de comptabilisation des revenus dans vos états financiers et relevés de propriétaires. Pour une comptabilité rigoureuse, vérifiez le modèle économique correspondant et appliquez la même logique à la date de comptabilisation (à l'arrivée, à la sortie ou de façon quotidienne). Si cela s'avère impossible, retrouvez l'élément d'origine dans le sous-grand livre PMC du folio comptable et utilisez la même date répertoriée.
Lors de l'ajout ou de la modification d'un élément de réservation, sélectionnez « Répartir le montant par nuit » dans la fenêtre contextuelle. Cela répartit la valeur sur toutes les nuits de la réservation. Si une réservation s'étend sur deux mois, les revenus seront répartis entre les relevés du propriétaire pour chaque mois, au prorata du nombre de nuits dans chacun.
Lorsque vous ajoutez ou modifiez une ligne taxable, Guesty recalcule automatiquement les taxes correspondantes. Pour éviter tout recalcul involontaire des taxes définies en « % du séjour », nous vous recommandons d’annuler la transaction ou d’ajouter une écriture comptable manuelle plutôt que de modifier le folio de voyageurs.
Cela se produit généralement pour deux raisons. Si la période est « Verrouillée », vous devez cliquer sur « Retraiter la Réservation » après avoir effectué la modification. Sinon, si la date de réalisation sélectionnée se situe dans un autre mois, la modification apparaîtra sur le relevé de ce mois-là.
Guesty Accounting est un système de comptabilité en partie double. Lorsque vous modifiez un montant facturé à un client, le système effectue automatiquement les ajustements nécessaires dans le compte du propriétaire et sur votre commission afin de garantir l'équité pour le propriétaire, même en cas de tarif réduit.
Oui, mais soyez prudent. Si la période est verrouillée et que vous avez déjà effectué le paiement, toute modification et le fait de cliquer sur « Retraiter la Réservation » créeront un « Solde reporté » ou un ajustement sur le prochain relevé du propriétaire disponible.
