Projet pilote : Ajustement du folio de voyageurs avec la taxe par ligne (nouvelle version)

Le folio des voyageurs étant un document financier relatif à une réservation, les lignes de réservation ne peuvent être ni supprimées ni effacées. Vous pouvez modifier le prix d'une ligne existante, comme le tarif d'hébergement ou des frais supplémentaires, et ajouter une nouvelle ligne. Les valeurs peuvent être positives ou négatives.

Comment les impôts se comportent lors des ajustements

Lorsque vous modifiez ou ajoutez un élément de ligne, Guesty calcule automatiquement les taxes correspondantes en fonction des paramètres de taxe de l'annonce (taxes incluses, taxes exclues ou mixtes).

Sauf en cas d'utilisation d'un ajustement de taxe total autonome, le total des taxes sur le folio est égal à la somme de toutes les taxes individuelles par ligne.

Ajustement d'un prix de base imposable

Lors de l'ajustement d'un montant de base (tel qu'un tarif d'hébergement), les taxes sont calculées selon les paramètres de taxe :

• Hors taxes : Guesty ajoute les taxes au montant indiqué. Par exemple, des frais de 50 $ avec une taxe de 10 % facturée à 55 $ au voyageur.

• Prix TTC : Guesty considère le montant saisi comme le total brut et calcule le prix net et la taxe en sens inverse. Par exemple, une réduction de 100 $ avec une taxe de 10 % TTC réduit le prix net de 90,91 $ et la taxe de 9,09 $.

• Taxes mixtes : Pour les articles comportant à la fois des taxes incluses et des taxes exclusives, Guesty calcule la taxe incluse à partir du montant saisi, puis applique le tarif de taxe exclusive à ce même montant.

Exemples de calcul

Le tableau ci-dessous illustre comment Guesty calcule les lignes de commande selon différentes configurations de taxe :

Ajouter ou modifier un élément de base

Pour ajouter un nouvel élément de ligne ou modifier un poste de facturation de base existant, comme les tarifs d'hébergement ou les frais supplémentaires, suivez les étapes ci-dessous.

Pas à pas :

1. Connectez-vous à votre compte Guesty.
2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Réservations.
3. Sélectionnez la réservation correspondante.
4. Dans le sous-menu de gauche, cliquez sur Facture et Folio des voyageurs.

5. Effectuez l'action souhaitée :

   • Pour modifier un élément existant : cliquez sur « Modifier l’élément de ligne ». Sélectionnez l’élément de ligne et saisissez le montant de la modification, positif ou négatif.

   • Pour ajouter un nouvel article : cliquez sur « Ajouter un article ». Sélectionnez la catégorie de l’article et saisissez le montant total.

6. Consultez l'aperçu du détail des taxes affiché dans le panneau latéral pour vérifier comment les taxes incluses ou exclues sont calculées.

7. Sous « date de réalisation », choisissez l'une des options suivantes :

   1. Saisissez la date de réalisation pour comptabiliser l'intégralité du montant en tant que revenus à une date précise.

   2. Sélectionnez « Fractionner le montant à percevoir chaque nuit » pour répartir le montant ajusté sur chaque nuit de la réservation.

8. Cliquez sur Ajuster ou Ajouter.

Ajuster un montant de taxe spécifique

Pour appliquer des exonérations fiscales personnalisées ou résoudre de petites différences d'arrondi sans modifier les rapports de revenus, ajustez directement les montants des taxes individuelles sans modifier le prix de base.

Articles pris en charge pour les ajustements fiscaux

Vous pouvez effectuer des ajustements fiscaux uniquement sur les éléments suivants :

• Tarif d'hébergement : Taxes sur les tarifs d'hébergement de base, majorations, frais par personne supplémentaire, réductions, promotions et coupons.

• Autres éléments : Taxes sur les frais supplémentaires, tels que le petit-déjeuner, le stationnement et le ménage.

• Marge bénéficiaire des frais : Ajustements du montant total des taxes.

Pour ajuster directement les taxes sur chaque ligne d'article, suivez les étapes ci-dessous.

Pas à pas:

1. Dans le menu déroulant, sélectionnez la taxe que vous souhaitez ajuster (par exemple, «Taxe de séjour»).
2. Sélectionnez le poste spécifique auquel la taxe s'applique (par exemple, « Petit-déjeuner »).
3. Saisissez le montant à ajouter ou à soustraire dans le champ « Ajuster de ». Le « Montant prévu » sera mis à jour en temps réel.
4. Saisissez une description ou une raison.
5. Sous « date de réalisation », choisissez l'une des options suivantes :

   1. Saisissez la date de réalisation pour comptabiliser l'intégralité du montant en tant que revenus à une date précise.

   2. Sélectionnez « Fractionner le montant à percevoir chaque nuit » pour répartir le montant ajusté sur chaque nuit de la réservation.

6. Cliquez sur Ajuster .

Ajuster le total des taxes sur l'ensemble du portefeuille

Lors de la modification d'une taxe totale (telle que la « TVA totale »), vous avez deux options quant à la manière dont la modification est appliquée.

Option 1 : Répartir l’ajustement sur tous les articles (Par défaut)

Cette option répartit l'ajustement proportionnellement sur tous les postes de taxe concernés, garantissant ainsi que chaque ligne de taxe corresponde au nouveau total.

1. Dans le menu déroulant, sélectionnez le montant total de la taxe à ajuster.
2. Saisissez le montant à ajouter ou à soustraire.
3. Veuillez indiquer une raison.
4. Sous « date de réalisation », choisissez l'une des options suivantes :
   1. Saisissez la date de réalisation à laquelle le montant total est comptabilisé en tant que revenus.
   2. Cliquez sur « Répartir le montant à percevoir chaque nuit » pour que le montant ajusté soit perçu sur chaque nuit de la réservation.
5. Cliquez sur Ajuster.

Option 2 : Ajouter comme ajustement autonome

Cela crée une ligne distincte intitulée « Ajustement total de taxe – Manuel » . Utilisez cette option pour équilibrer le folio pour les déclarations de taxe sans modifier l'historique des lignes d'origine.

1. Dans le menu déroulant, sélectionnez le montant total de la taxe que vous souhaitez ajuster.
2. Saisissez le montant à ajouter ou à soustraire.
3. Activez l'option « Ajouter en tant que réglage autonome ».
4. Veuillez saisir un motif obligatoire pour la modification.
5. Sous « date de réalisation », choisissez l'une des options suivantes :
   1. Saisissez la date de réalisation à laquelle le montant total est comptabilisé en tant que revenus.
   2. Cliquez sur « Répartir le montant à percevoir chaque nuit » pour que le montant ajusté soit perçu sur chaque nuit de la réservation.
6. Cliquez sur Ajuster .