Ajoutez des notes internes pour votre équipe et des notes destinées aux propriétaires directement sur leur relevé de propriétaire. Cela facilite la collaboration au sein de votre équipe comptable et offre aux propriétaires un contexte clair et transparent pour leurs relevés.
Notes de compréhension du relevé de propriétaire
Vous pouvez ajouter deux types de notes à un relevé de propriétaire, chacune ayant une finalité différente.
- Notes internes : Cet espace est dédié à votre équipe et à vous-même pour consigner, modifier et consulter l’historique interne d’un relevé. Chaque note comprend un auteur et un horodatage, créant ainsi une piste d’audit claire permettant de documenter les raisons pour lesquelles un relevé a été signalé, modifié ou nécessite un avis . Ces notes sont visibles uniquement par votre équipe au sein de Guesty, et vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.
- Notes destinées au client : Ce champ est imprimé directement en haut du relevé de propriétaire. Une seule note peut être ajoutée à la fois.
Exemple de note à l'attention du client concernant un relevé du propriétaire: 
Ajouter des notes à un relevé du propriétaire
Suivez ces étapes pour ajouter des notes internes ou destinées aux clients à un relevé de propriétaire spécifique. Vous trouverez plus d'informations sur la page des déclarations de propriétaire dans notre article « Premiers pas avec les déclarations de propriétaire » .
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Comptabilité du Propriétaire, sélectionnez Relevés du Propriétaire.
- À droite du relevé du propriétaire concerné, cliquez sur
. Sélectionnez ensuite Notes dans le menu déroulant. - Dans le panneau latéral, cliquez sur l'onglet « Interne » ou « Accueil Voyageur ». Sous l'onglet correspondant, saisissez vos notes dans la zone de texte.
- Répétez l'opération autant de fois que nécessaire pour les notes internes supplémentaires.
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Publier.
Modifier ou supprimer une note de relevé du propriétaire
Suivez ces étapes pour modifier ou supprimer les notes du relevé du propriétaire.
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Comptabilité du Propriétaire, sélectionnez Relevés du Propriétaire.
- À droite du relevé du propriétaire concerné, cliquez sur . Sélectionnez ensuite Notes dans le menu déroulant.
- À droite de la note correspondante, cliquez sur
pour modifier, ou sur 
pour supprimer. - Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Fermer.
