La page Réservation centralise toutes les informations relatives aux séjours des voyageurs. La personnalisation de cette page permet aux utilisateurs du service comptable de consulter les factures des voyageurs, les factures comptables et les paiements sur un seul écran, sans avoir à naviguer entre plusieurs vues d'ensemble.
Les vues personnalisées sont enregistrées automatiquement pour chaque utilisateur, permettant ainsi aux membres de l'équipe de personnaliser leur espace de travail sans affecter les autres comptes.
Accéder à une réservation
Accédez à la page d'une réservation via le rapport des réservations, le Calendrier multiple et la Boîte de réception.
Suivez ces étapes pour accéder à une réservation depuis le rapport principal des réservations:
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Réservations. - Cliquez sur la réservation correspondante.
Suivez ces étapes pour accéder à une réservation depuis le Calendrier multiple ou la Boîte de réception :
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral :
- Cliquez sur
Multi-calendrier. - Cliquez sur
Boîte de réception.
- Cliquez sur
- Sélectionnez le bloc de calendrier ou le fil de conversation concerné.
- Dans le panneau latéral droit, cliquez sur
.
-
À côté du numéro de réservation, cliquez sur
pour ouvrir la page de la réservation.
Personnalisez la page de Réservation pour la comptabilité
Personnalisez la mise en page pour afficher les sections financières sur la vue d'ensemble principale. Cette mise en page permet aux utilisateurs comptables de consulter rapidement les informations financières.
Suivez les étapes ci-dessous pour obtenir une vue personnalisée suggérée pour la comptabilité.
Pas à pas:
- En haut à droite, cliquez sur Personnaliser.
- Dans le panneau latéral, cliquez sur Ajouter des sections.
- Cliquez sur l'icône plus à droite de « Feuille de compte et facture Folio de voyageurs », « Comptabilité » et « Paiements ».
- Cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur l'icône moins à droite de chaque section que vous souhaitez supprimer.
- Glissez-déposez les sections pour les réorganiser selon vos besoins.
- Cliquez sur Enregistrer.
Chaque réservation ouverte affiche cette personnalisation jusqu'à ce que vous modifiiez à nouveau la mise en page. Faites défiler vers le bas sur la page Vue d'ensemble pour afficher les différents folios.
Rétablir l'affichage d'origine
Vous pouvez à tout moment revenir à la mise en page originale de la page de Réservation en suivant les étapes ci-dessous.
Pas à pas:
- En haut à droite, cliquez sur Personnaliser.
- En bas, cliquez sur Restaurer la disposition par défaut.
- Cliquez sur Enregistrer.