La carte Guesty offre des options de crédit flexibles, un suivi des transactions en temps réel et une intégration transparente avec votre compte Guesty pour vous aider à maintenir votre agilité financière et à contrôler les dépenses de votre équipe.
Une fois votre carte Guesty configurée, suivez les étapes ci-dessous pour surveiller les transactions.
Les administrateurs ont accès à toutes les cartes. Les personnes titulaires d'une carte Guesty à leur nom peuvent uniquement consulter les données de leur carte.
Surveiller les transactions
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty. Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Finances pour ouvrir le menu déroulant. - Sélectionnez la carte Guesty.
- Cliquez sur « Plus d'informations ».
- Dans le graphique « Analyse des dépenses » :
- Passez votre souris sur les barres pour afficher les détails.
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Cliquez sur « Plus d'informations » pour obtenir des données supplémentaires.
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Faites défiler vers le bas jusqu'à « Transactions » pour filtrer et télécharger des données spécifiques. Si vous êtes administrateur, vous pouvez filtrer par carte.
Le relevé impayé est automatiquement débité chaque mois du compte bancaire désigné. En cas d'échec du prélèvement automatique, la carte peut être bloquée jusqu'au règlement du solde. Des frais de retard s'appliquent en cas de non-paiement.
Important:
Lorsque vous utilisez à la fois Guesty Accounting et QuickBooks, les données de transaction de la carte Guesty sont automatiquement transférées vers le logiciel comptable. Pour éviter les doublons, excluez les transactions de la carte Guesty lorsque vous utilisez QuickBooks.
