Créez des comptes de dépenses en attente pour aider les propriétaires à éviter les découverts et à prévenir un solde négatif.
Lorsqu'elle est activée, la fonction permet de signaler les dépenses qui entraîneraient un solde négatif pour le propriétaire. Ces dépenses seront alors marquées comme « en attente » avec le statut « Fonds insuffisants » . Dès que le propriétaire dispose des fonds nécessaires, il peut réessayer de soumettre ces dépenses en attente et générer les écritures comptables correspondantes.
Important:
Cette solution est recommandée uniquement pour les régions où le mélange de fonds est interdit, comme la Caroline du Nord, l'Australie et la Nouvelle-Zélande.
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty .
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez
Comptabilité pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Configuration comptable , sélectionnez Méthode comptable .
- En haut à droite, cliquez sur Modifier .
- Sous « Voulez-vous créer des dépenses en attente ? », cliquez sur Oui, créer des transactions en attente .
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer .
Pour inclure les dépenses en attente dans le relevé du propriétaire, sélectionnez l'option de personnalisation du modèle « afficher les transactions en attente ».