Guesty utilise la cartographie inverse pour garantir l'exactitude des données financières, même lorsque les plateformes de réservation ne prennent pas en charge certains types de frais. Cet article explique l'impact de la cartographie inverse sur vos rapports comptables, vos modèles économiques et vos relevés de propriétaire.
Pour un aperçu détaillé de la manière dont les frais sont affichés et synchronisés, consultez notre article sur l'affichage des frais supplémentaires des canaux dans Guesty (cartographie inverse).
Comment la cartographie inverse influence la comptabilité
Le principal avantage de la cartographie inverse en comptabilité est de garantir que les fonds sont alloués au bon bénéficiaire en fonction de votre modèle d'entreprise, indépendamment de la façon dont le canal étiquette les frais.
Sans cartographie inverse, les frais pourraient être mal identifiés par le canal et traités incorrectement dans vos rapports de comptabilité Guesty. La cartographie inverse sert de lien, traduisant l'intitulé du canal en votre type de frais Guesty spécifique afin de garantir l'intégrité financière.
Exemple : Maintien de la répartition des frais
Prenons l'exemple d'une situation où vous avez une structure de paiement spécifique pour différents frais :
Frais de linge : Payés à la Société de gestion immobilière (PMC)
Frais de Gestion : versés au propriétaire
Si un canal ne prend pas en charge le type « Frais de linge », il peut catégoriser ce montant comme « Frais de Gestion » sur le reçu du client.
Avant la rétro-imputation : Guesty Accounting comptabiliserait le montant comme des « frais de Gestion » et le paiement au propriétaire, ce qui entraînerait une perte pour le PMC.
Grâce au mappage inverse : lorsque la réservation est enregistrée dans Guesty, le système identifie que les « frais de Gestion » du canal correspondent en réalité à vos « frais de linge ». Les rapports comptables et les modèles commerciaux traitent ensuite correctement les fonds, garantissant ainsi que le PMC reçoive le paiement comme initialement prévu.
Déclarations relatives aux rapports et aux propriétaires
Le type de frais Guesty est l'intitulé principal utilisé pour toute la documentation financière interne. Même si un voyageur peut voir un nom générique sur son canal , votre compte Guesty reste conforme à vos paramètres internes.
Les outils suivants utilisent le type de frais Guesty pour les calculs et l'affichage :
Rapports comptables : les frais sont regroupés selon leur type Guesty associé, garantissant ainsi que votre grand livre reflète les catégories de revenus correctes.
Déclarations des Propriétaires : Les propriétaires voient les frais tels que définis dans vos paramètres Guesty , ce qui évite toute confusion concernant le partage des paiements .
Rapports de Réservation : Les colonnes de ventilation reflètent le type de frais Guesty pour faciliter le rapprochement.
Vérifiez la correspondance des frais dans le folio
Pour vérifier que le service comptable reçoit les données correctes, vous pouvez consulter le détail du folio de voyageurs . Chaque frais supplémentaire affiche trois noms afin de fournir une piste d'audit claire :
Type de frais Guesty * Type de frais sur le canal * Nom des frais Guesty
Suivez les étapes ci-dessous pour vérifier des frais.
Pas à pas :
Connectez-vous à votre compte Guesty .
Dans le menu de gauche, cliquez sur Réservations .
Sélectionnez la réservation correspondante.
Consultez la section «Folio de voyageurs» pour voir comment les frais sont répartis.
Note :
Si plusieurs frais Guesty sont associés à des frais de canal uniques, Guesty répartit le montant total proportionnellement. Cette répartition est automatiquement prise en compte dans vos rapports comptables afin de garantir que chaque catégorie de frais soit correctement créditée.