Le 15 mai, nous migrerons automatiquement les utilisateurs vers le nouveau système de rôles de Guesty. Cette mise à jour simplifie la gestion des permissions et garantit que votre équipe dispose des niveaux d'accès adéquats pour une gestion efficace de votre activité. Si un administrateur n'a pas migré manuellement un utilisateur avant cette date, nous lui attribuerons de nouveaux rôles correspondant au mieux à ses rôles actuels.
Transition de rôle
Le tableau ci-dessous indique comment les rôles existants sont traduits en nouveaux rôles lors de la migration automatique.
Si un utilisateur possède plusieurs rôles hérités, tous les nouveaux rôles correspondants répertoriés dans le tableau lui seront attribués. Par exemple, un utilisateur qui est à la fois « Agent de Communication » et « Visionneur » se verra attribuer les rôles d'agent d'expérience voyageur et de nettoyeur.
| Rôle hérité | Nouveaux rôles attribués |
|---|---|
| Administrateur du compte | Administrateur, gestion des utilisateurs, achat de modules complémentaires |
| Gestionnaire de compte | Achat de modules complémentaires, directeur général |
| Données financières des annonces | Gestionnaire financier |
| Gestionnaire de revenus | Gestionnaire de revenus |
| Gestionnaire d'intégration | Responsable de la distribution |
| Téléspectateur | Nettoyeur |
| Visionneur de calendrier | Superviseur de nettoyage |
| Agent de communication | Agent d'expérience voyageur |
| Administrateur d'annonces | Responsable des relations propriétaires |
| Contrôle total du calendrier | Responsable des réservations |
| Contrôle de disponibilité du calendrier | Directeur des ventes |
| Visionneur d'annonces | Responsable des opérations |
| Gestionnaire d'annonces | Responsable des opérations |
Règles clés de migration
Pour garantir une transition en douceur, gardez à l'esprit la logique suivante :
Administrateurs de Compte
Les utilisateurs disposant du rôle « administrateur de Compte » se verront attribuer uniquement le rôle Administrateur. Tout autre rôle hérité attribué à cet utilisateur sera ignoré afin d'éviter les conflits d'autorisations.
Listes attribuées
Dans l'ancien système, les annonces étaient attribuées par rôle. Dans le nouveau système, elles sont attribuées par utilisateur. Lors de la migration, un utilisateur recevra le total cumulé de toutes les annonces qui lui étaient attribuées, tous rôles confondus.
Données analytiques avancées
Si votre compte a souscrit à l'option « données analytiques avancées », tout utilisateur disposant de cette autorisation conservera son rôle une fois la migration terminée.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant les autorisations liées à des rôles spécifiques.