La gestion des accès utilisateur à votre compte principal et aux sous-comptes associés est essentielle pour garantir la sécurité et l'efficacité opérationnelle. Guesty utilise les rôles du siège social (HQ) pour définir les actions et les informations accessibles à chaque utilisateur au sein de votre structure multi-comptes.
Les rôles et les autorisations s'appliquent à la fois au niveau du compte principal et des sous-comptes. Les autorisations définies sur le compte principal prévalent toujours sur celles des sous-comptes. Par exemple, si un utilisateur a accès à une fonctionnalité sur un sous-compte, mais que le compte principal la restreint, l'utilisateur ne pourra pas accéder à cette fonctionnalité.
Pour garantir un accès cohérent à tous les sous-comptes connectés, vous devez attribuer les rôles et les autorisations appropriés sur le compte principal du siège social.
Rôles et niveaux d'accès au siège
Le tableau ci-dessous décrit les deux principaux rôles au sein du siège et leurs niveaux d'accès respectifs.
Rôle et niveau d'accès : Responsabilités : administrateur du compte principal : Accès complet au compte principal et aux sous-comptes . Gère tous les sous-comptes. Ce rôle crée les utilisateurs et attribue les rôles au niveau du compte principal et des sous-comptes. utilisateur du compte principal : Accès limité
L'accès est limité aux sous-comptes attribués. L'utilisateur peut uniquement consulter ces comptes dans la section « Gestion des sous-comptes ». Les autorisations spécifiques dépendent du rôle attribué au sous-compte.
En savoir plus sur les rôles de l'utilisateur.
Attribuer des rôles et des autorisations à un utilisateur
Si vous êtes administrateur du compte principal, vous pouvez définir le rôle d'un utilisateur et déterminer les comptes auxquels il peut accéder. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour les autorisations d'un utilisateur.
Pas à pas:
Connectez-vous à votre compte Guesty.
Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Compte principal.
Sélectionnez « Gestion des utilisateurs » dans le menu déroulant.
Cliquez sur le nom de l'utilisateur pour ouvrir sa page de profil.
Cliquez sur l'onglet Rôles et autorisations.
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Dans la section « Autorisations du compte principal », sélectionnez administrateur du compte principal ou utilisateur du compte principal.
Note:
Si vous sélectionnez utilisateur du compte principal, vous devez effectuer les étapes supplémentaires ci-dessous pour attribuer des rôles et des accès aux sous-comptes.
Dans la section « Rôles des sous-comptes », cliquez sur Modifier et sélectionnez le rôle approprié.
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Sous « Accès au sous-compte », choisissez le niveau d'accès :
Sélectionnez « Tous les sous-comptes » pour accorder l'accès à chaque sous-compte.
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Sélectionnez des sous-comptes spécifiques et choisissez les comptes concernés dans la liste.
Cliquez sur Enregistrer .