Automatisez la création des propriétaires et des annonces pour gagner du temps et réduire la saisie manuelle de données. Synchronisez instantanément les informations de HubSpot vers Guesty dès qu'une transaction atteint une étape spécifique de votre processus de vente.
Comment ça marche
Le flux se déclenche lorsqu'une transaction entre dans un pipeline et une étape spécifiques que vous configurez lors de la configuration.
Une fois déclenchées, les actions suivantes se produisent:
- Un propriétaire est créé dans Guesty à partir du contact HubSpot associé à la transaction.
- Une annonce est créée dans Guesty à l'aide de champs mappés provenant d'un objet personnalisé HubSpot associé à l'opération.
- L'identifiant du propriétaire Guesty est enregistré dans une propriété personnalisée du contact HubSpot, et l'identifiant de l'annonce Guesty est enregistré dans l'objet personnalisé HubSpot.
Important:
Les nouvelles annonces sont créées avec le statut "Actif / Non répertorié" et ne sont pas publiées automatiquement.
Avant de commencer
Vérifiez que vos enregistrements répondent à ces exigences pour garantir le bon déroulement du processus.
Associations requises
L'opportunité HubSpot doit être correctement associée à la fois à un contact et à un objet personnalisé.
Champs obligatoires
Les champs suivants doivent être renseignés dans HubSpot pour que la création réussisse :
- Pour les propriétaires : le contact associé doit comporter un « Prénom », un « Nom » et un « E-mail ».
-
Pour les annonces : l’objet personnalisé associé doit comporter les champs mappés suivants :
- Pseudo (chaîne de caractères)
- Titre (chaîne de caractères)
- Adresse complète (chaîne de caractères)
- Prix de base (nombre, jusqu'à 10 chiffres)
- Nombre minimum de nuits (nombre, jusqu'à 10 chiffres)
- Nombre maximal de nuits (nombre, jusqu'à 10 chiffres)
- URL de l'image (chaîne de caractères)
- Type (doit être SINGLE ou MTL)
Important :
Création unique : le processus ne crée un propriétaire et une annonce qu’une seule fois par transaction.
Prévention des doublons : si le contact HubSpot ou l’objet personnalisé contient déjà un ID de propriétaire Guesty ou un ID d'annonce Guesty, Guesty ne créera pas de doublon.
Redéclenchement : Pour exécuter à nouveau le flux pour la même transaction, déplacez la transaction vers une étape différente, puis revenez à l’étape de déclenchement sélectionnée.
Gestion des erreurs : En cas d’échec d’une création, HubSpot ajoute une note à la transaction contenant un message d’erreur expliquant ce qui s’est passé.