Corrigez les erreurs dans les écritures comptables validées, telles que les dates, les montants ou les descriptions incorrects, sans avoir à les annuler et à les recréer. Cette fonctionnalité accélère votre flux de travail comptable tout en conservant une piste d'audit claire.
Modifier une écriture de journal
Trouvez l'écriture comptable que vous souhaitez modifier via le journal de comptabilisation ou directement dans une réservation.
Accéder à une entrée de journal
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Comptabilité.
- Cliquez sur Général livre et sélectionnez Journal de comptabilisation.
- À droite de l'entrée du journal, cliquez
et sélectionnez Afficher la transaction. 
Pas à pas:
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur le sélecteur de mode et sélectionnez le mode Finances.
- Cliquez sur Réservations.
- Sélectionnez la réservation correspondante.
- Dans la bannière grise en haut de la page, cliquez sur Solde dû ou Paiement.
- Faites défiler vers le bas jusqu'au « folio comptable ».
- À droite de l'entrée du journal, cliquez
et sélectionnez Afficher et modifier l'entrée du journal. 
Modifier une entrée de journal
Étapes à suivre :
Dans le coin supérieur droit du panneau latéral de l'entrée de journal, cliquez sur Modifier.
-
Mettez à jour les champs concernés :
Montant : Lorsque vous modifiez le montant du crédit, le débit est automatiquement mis à jour afin de maintenir l'équilibre de l'écriture.
Date : Mettez à jour la date de reconnaissance des inscriptions dans les périodes ouvertes.
Comptes et livres comptables : Sélectionnez différents livres comptables et comptes pour les saisies manuelles.
Détails de l'entrée : Modifiez le nom, la description ou la catégorie de l'entrée.
Cliquez sur Mettre à jour l'entrée du journal.
Facultatif : Sur l'écran de confirmation, ajoutez une note dans le champ « Motif de la modification » pour expliquer le changement dans l'historique des modifications.
Cliquez sur Mettre à jour les modifications.
Comprendre les restrictions de modification
Certains champs sont verrouillés ou grisés afin de garantir l'intégrité financière et la conformité. Voici les limitations ci-dessous :
Périodes verrouillées : Vous ne pouvez pas modifier le montant ou la date des écritures dans une période comptable verrouillée, car cela a une incidence sur les relevés du propriétaire et les soldes d'ouverture.
Entrées décaissées ou payées : Si une entrée est déjà payée ou décaissée , vous pouvez uniquement modifier le nom et la description .
Écritures basées sur une réservation : Pour les écritures créées automatiquement via une réservation, les champs Grand livre et Compte sont verrouillés pour correspondre aux données de réservation d’origine.
Écritures comptables relatives aux encaissements ou aux paiements : Ces écritures ne peuvent pas être modifiées. Vous devez modifier le montant et la date des transactions en espèces via le flux de paiement initial.
Écritures rapprochées ou groupées : Vous devez dérapprocher ou dégrouper une écriture avant de pouvoir modifier le montant ou la date.
Suivi des modifications des entrées de journal
Chaque modification apportée à une écriture comptable est enregistrée afin de garantir la responsabilité et la transparence.
Avis de Journal d'activité
Pour consulter l'historique d'une entrée, ouvrez le panneau latéral du journal et cliquez sur l'onglet «journal d'activité ». (Si la modification n'apparaît pas immédiatement, patientez une minute environ pour que le journal d'activité se mette à jour.)
Le journal contient les informations suivantes :
L'utilisateur qui a effectué la modification.
L'horodatage exact de la mise à jour.
Détail des valeurs « avant » et « après ».
Toute note fournie dans le champ Motif de la modification.
Identifier les entrées modifiées
Identifiez rapidement les transactions modifiées dans le tableau des journaux de comptabilisation. Cliquez sur « Colonnes » et activez l'option « Modifiées » pour ajouter la colonne à votre affichage. Cette colonne affiche « Oui » pour toute entrée modifiée.
