Guesty fournit un détail précis des commissions des canaux, en distinguant la commission nette des taxes telles que la TVA. Cette visibilité garantit la conformité de votre comptabilité et sa concordance avec les factures reçues de plateformes comme Booking.com ou Airbnb.
Cette fonctionnalité vous permet de configurer les taux de taxe pour des canaux spécifiques, au niveau du compte ou de l'annonce. Une fois configurée, cette configuration s'affiche directement dans le folio de voyageurs et la facture comptable de toutes les nouvelles réservations. Ces données sont également visibles dans les rapports comptables .
Comprendre la logique de ventilation
Guesty utilise une hiérarchie spécifique pour afficher les données de commission :
Valeurs fournies par le canal : pour Airbnb, Guesty récupère directement auprès du canal les valeurs nettes, les taxes et les montants totaux réels.
Paramètres configurables par l'utilisateur : Pour tous les autres canaux qui ne fournissent pas de ventilation, Guesty utilise les taux de taxe que vous définissez dans vos paramètres financiers.
Valeurs par défaut : si aucune configuration n’est définie, le montant de la taxe est fixé à zéro.
Important:
Ce détail n'est disponible que pour les nouvelles réservations confirmées après l'activation de cette fonctionnalité.
Configurer les taxes sur les commissions de canal
Pas à pas :
Accédez aux paramètres de commission de votre canal au niveau du compte ou de l'annonce.
En haut à droite, cliquez sur Modifier.
Trouvez le canal spécifique à mettre à jour.
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Dans le champ « taxe PMC », saisissez le pourcentage de taxe applicable.
- En haut à droite, cliquez sur Enregistrer.
Commission calculée par canal
Lorsque la mention « Commission calculée par canal » apparaît (par exemple, Booking.com), vous pouvez toujours paramétrer la taxe PMC. Celle-ci est calculée sur le montant de la commission versée par le canal et détaillée dans les données financières. En savoir plus sur les différents types de commissions.
Consultez les données de commissions dans une réservation
Une fois la configuration effectuée, consultez les coûts spécifiques associés à chaque nouvelle réservation. Suivez les étapes ci-dessous pour consulter le détail des commissions dans le folio de voyageurs de la réservation.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Accédez à la réservation correspondante.
- Dans le sous-menu de gauche, cliquez sur Facture et Folio de voyageurs.
Dans l'en-tête, en haut à droite, cliquez sur « Tout afficher ». Le panneau latéral affiche les montants totaux de la « commission de canal » et de la « taxe sur la commission de canal ».
Dans le détail du folio de voyageurs, cliquez sur la ligne « Frais de canal hôte ».
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Afficher les détails dans le panneau latéral :
Commission nette de canal : commission de base avant impôts
Montant de la taxe : TVA ou TVA calculée
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Commission brute de canal : Montant total (net + taxes)
Ajuster les frais de canal de l'hôte dans une réservation
Les frais de canal de l'hôte peuvent être ajustés comme n'importe quel autre élément du folio de voyageurs.
Pas à pas :
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Accédez à la réservation correspondante.
- Dans le sous-menu de gauche, cliquez sur Facture et Folio de voyageurs.
- Cliquez sur « Ajuster l'élément de ligne ».
- Sous « Article », sélectionnez « Frais de canal Hôte » dans le menu déroulant.
- Saisissez une valeur fixe ou un pourcentage à ajouter ou à soustraire. Pour soustraire, saisissez un nombre négatif.
- Modifiez les revenus « Réalisation » uniquement si nécessaire. Pour en savoir plus, consultez la section « Ajustement du folio de voyageurs d'une réservation » ou « Ajustement du folio de voyageurs d'une réservation pour les utilisateurs de la comptabilité ».
- Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Ajuster.
Utilisateurs de la comptabilité
Les opérations suivantes sont automatisées dans Guesty Accounting :
Écritures comptables distinctes : une écriture pour la commission nette du canal et une seconde écriture pour la taxe sur la commission.
Annulations automatiques : Si vous annulez une commission de canal, Guesty annule automatiquement l’écriture comptable de taxe correspondante afin de maintenir l’équilibre des comptes.
Visibilité du grand livre : Consultez la commission nette et la taxe sur la commission comme des lignes distinctes dans le folio comptable d’une réservation :
