Utilisez le modèle de tarification TTC pour afficher les prix dans Guesty comme des montants bruts : la taxe est déjà incluse et le système déduit la valeur de la taxe du total au lieu de l’ajouter. Vos rapports financiers restent ainsi précis et la gestion des tarifs est simplifiée, tous canaux et régions confondus.
Comprendre le modèle de taxe hybride
Il est possible de combiner des taxes incluses et des taxes exclues pour un même compte ou une même annonce. Par exemple, configurez la TVA comme « incluse » et déjà incluse dans votre prix, et la taxe de séjour comme « exclue », à calculer en sus du montant brut.
- Tout compris : la taxe est déjà incluse dans le prix. Guesty déduit le montant de la taxe du total. (Fonctionnalité pilote)
- Exclue : La taxe est ajoutée au prix, comme c'était le cas par défaut.
Si vous combinez les règles inclusives et exclusives, Guesty calcule la taxe exclusive sur la base du montant brut total.
Par exemple, si la TVA est une taxe tout compris d'un montant brut de 400 $, une taxe de séjour exclusive de 5 % est calculée en plus de ces 400 $.
Détails financiers du folio de voyageurs
Le folio de voyageurs reste inchangé, que vous optiez pour une formule tout compris ou non. Dès la création de la réservation, Guesty applique la logique de taxe appropriée et détaille le total.
Le relevé présente le « revenu net » et le « montant de la taxe » sur des lignes distinctes, garantissant ainsi l'exactitude et la normalisation de vos rapports comptables.
- TVA fixée à 20 % du tarif d'hébergement, taxes comprises
- tarif d'hébergement configuré = 240 €
- Base calculée comme suit : 240 € divisés par 1,20 = 200 €
- La taxe est de 20 % de 200 € = 40 €.
- taxe sur le tourisme locale fixée à 5 % des frais de ménage, hors taxes
- Base = 60 €
- Taxe calculée comme suit : 60 € x 5 % = 3 €
- Total = 63 €
Décomposition du folio :
- Tarif d'hébergement (net) : 200,00 €
- TVA (20%) : 40,00 €
- Frais de ménage (net) : 60,00 €
- Taxe sur le tourisme (5 %) : 3,00 €
- Montant total facturé : 303,00 €
Ajustement des taxes incluses dans le folio des voyageurs
Guesty affiche tous les montants du folio des voyageurs séparément, avec les taxes. Les ajustements étant calculés sur le montant net, vous devez calculer la valeur nette d'un ajustement avant de l'appliquer. Saisir directement une valeur brute entraînera un total incorrect, car le système traitera cette valeur comme un montant net et recalculera la taxe.
Formule de calcul
Pour garantir des résultats précis lors des ajustements, convertissez le montant brut prévu en un montant net à l'aide de cette formule :
Net = Brut ÷ (1 + taux de taxe)
Si le tarif par nuit est de 100 € (brut, taxe de 10 % incluse) et que vous souhaitez supprimer une nuit :
Calculer l'ajustement net : 100 € ÷ 1,1 = 90,90 €.
Appliquer l'ajustement : Saisissez -90,90 € au Tarif d'hébergement .
Vérifiez le résultat : Le système calcule automatiquement la taxe (9,10 €), ce qui donne un total brut correct de 100 €.
Synchronisation des canaux pour les taxes incluses
Pour maintenir une tarification cohérente et éviter que les voyageurs ne soient facturés deux fois, Guesty effectue une synchronisation différente pour les taxes incluses.
Pour les taxes incluses, Guesty ne synchronise que le « prix brut » (le montant total) avec les chaînes.
Ce que Guesty ne synchronise pas
Guesty n'envoie pas les règles de configuration des taxes au canal pour les taxes incluses. Le prix étant déjà taxé, l'envoi de cette règle pourrait entraîner un réajout de la taxe par le canal.
Important:
Vous devez désactiver les taxes sur l'extranet de la chaîne pour correspondre à cette configuration et éviter la double imposition.
Comprendre les règles et les limitations
- Logique conditionnelle inexistante : les taxes conditionnelles ne sont pas prises en charge pour les règles incluant les taxes.
- Majorations et remises : Guesty calcule toutes les majorations, remises et promotions sur la base du montant brut total si vous utilisez des prix TTC.
- Capitalisation hybride : Guesty calcule la taxe exclusive sur la base du montant brut total si vous combinez les règles inclusives et exclusives.
- Les nouvelles règles ou modifications de taxes n'affectent que les nouvelles réservations et ne peuvent être appliquées rétroactivement aux réservations existantes.
- Identifiez vos besoins en matière de calcul des taxes : déterminez quels impôts sont inclus dans vos taux (bruts) et lesquels sont ajoutés en plus (nets).
- Taxes fixes : Toute taxe définie comme « incluse » est déduite du tarif d'hébergement. Le montant de cette taxe forfaitaire est intégré au prix de votre tarif d'hébergement.
- Mise à jour des règles de taxe : Accédez à chaque règle de taxe et passez en mode « Tout inclus » si nécessaire.
- Vérifiez les paramètres de canal : Rendez-vous sur vos extranets (Booking.com, Airbnb, etc.) pour garantir que les taxes sont désactivées afin d’éviter une double facturation aux voyageurs.
- Vérifiez les marges et les remises : Vérifiez vos promotions actuelles pour garantir qu’elles correspondent aux calculs basés sur le prix brut.
Créer une nouvelle taxe inclusive
Créez la taxe au niveau du compte si elle concerne la totalité ou la plupart de vos annonces. Si elle ne concerne que certaines annonces, créez-la au niveau de l'annonce.
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Finances pour ouvrir le menu déroulant. - Sous Articles, sélectionnez Configuration des taxes.
- À droite, cliquez sur Nouvelle taxe.
- Sélectionnez le type de taxe dans la liste déroulante.
- Sous « Comment souhaitez-vous que cette taxe soit calculée ? », sélectionnez Taxe incluse dans le prix.
- Saisissez les paramètres de la taxe :
- Nom : Identifie la taxe dans Guesty. Elle apparaît comme un élément de ligne dans le folio des voyageurs et la facture des voyageurs.
- Montant de la taxe : Choisissez un pourcentage ou un montant fixe, puis saisissez le montant.
- Par : Déterminez si la taxe est par nuit, par voyageur, par séjour ou par voyageur et par nuit.
- Éléments de facture soumis à la taxe : S’il s’agit d’une taxe en pourcentage, sélectionnez les éléments à inclure dans le calcul. Par exemple, calculez la taxe uniquement sur le tarif d'hébergement ou sur le tarif d'hébergement plus certains frais.
- Cliquez sur Continuer.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer la configuration de la taxe.
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur
Propriétés. - Cliquez sur l'annonce correspondante. (S'il s'agit d'une annonce multi-unités, modifiez les paramètres principaux de cette unité multiple. Les modifications s'appliquent à tous les logements.)
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Tarification et politiques, puis sélectionnez Configuration fiscale.
- Le cas échéant, désactivez l'option « Utiliser les paramètres par défaut de votre compte ».
- À droite, cliquez sur Nouvelle taxe.
- Sélectionnez le type de taxe dans la liste déroulante.
- Sous « Comment souhaitez-vous que cette taxe soit calculée ? », sélectionnez Taxe incluse dans le prix.
- Saisissez les paramètres de la taxe :
- Nom : Identifie la taxe dans Guesty. Elle apparaît comme un élément de ligne dans le folio de voyageurs et la facture du voyageur.
- Montant de la taxe : Choisissez un pourcentage ou un montant fixe, puis saisissez le montant.
- Per : Déterminez si la taxe est par nuit, par voyageur, par séjour ou par voyageur et par nuit.
- Éléments de la facture soumis à la taxe : S’il s’agit d’une taxe en pourcentage, choisissez les éléments à inclure dans le calcul. Par exemple, calculer la taxe uniquement sur le tarif d'hébergement ou sur le tarif d'hébergement plus certains frais.
- Cliquez sur Continuer.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer la configuration de la taxe.
Modifier la taxe existante d'exclusive à inclusive
Important:
La modification du mode de calcul des taxes ne concerne que les réservations nouvellement créées. Si des taxes sont configurées sur les canaux, désactivez-les pour éviter une double imposition.
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Finances pour ouvrir le menu déroulant.
- Sous Articles, sélectionnez Configurations de taxe.
- Cliquez sur
à droite de la taxe concernée et sélectionnez Modifier la taxe. - Sous « Comment souhaitez-vous que cette taxe soit calculée ? », sélectionnez Taxe incluse dans le prix.
- Cliquez sur Continuer.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer la configuration de taxe.
- Connectez-vous à votre compte Guesty.
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Propriétés.
- Cliquez sur l'annonce correspondante. (S'il s'agit d'une annonce à unités multiples, modifiez les paramètres principaux de cette unité multiple. Les modifications s'appliquent à tous les logements.)
- Dans le menu de navigation latéral, cliquez sur Tarification et politiques, puis sélectionnez Configuration fiscale.
- Cliquez sur à droite de la taxe concernée et sélectionnez Modifier la taxe.
- Sous « Comment souhaitez-vous que cette taxe soit calculée ? », sélectionnez Taxe incluse dans le prix.
- Cliquez sur Continuer.
- Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer la configuration de la taxe.
Conseil :
Après avoir créé une nouvelle taxe ou modifié une taxe existante, testez la ventilation : ouvrez une réservation test et consultez le Folio de voyageurs pour confirmer que le « revenu net » et le « montant de la taxe » sont correctement séparés.