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Projet pilote : Gestion des prix TTC

En utilisant le modèle de tarification TTC, les prix que vous définissez dans Guesty sont considérés comme des montants bruts. Cela signifie que la taxe est déjà incluse dans le prix ; le système déduit donc le montant de la taxe du total au lieu de l'ajouter. Vos rapports financiers sont ainsi plus précis et la gestion des tarifs est simplifiée pour les différentes régions et canaux.

Comprendre le modèle fiscal hybride

Notre système financier hybride vous permet de combiner taxes incluses et taxes exclues pour un même compte ou une même annonce. Par exemple, configurez la TVA comme « incluse » et elle sera déjà intégrée à votre prix. Configurez la taxe de séjour comme « exclue » et elle sera calculée en sus du montant brut.

  • Tout compris : la taxe est déjà incluse dans le prix. Guesty déduit le montant de la taxe du total. (Cette option est actuellement en phase de test.)

  • Exclusivité : La taxe est ajoutée au prix. (C’est ainsi que fonctionne le système de taxe actuel.)

Si vous combinez les règles inclusives et exclusives, la taxe exclusive est calculée sur la base du montant brut total.

Donc, si la TVA est une taxe tout compris d'un montant brut de 400 $, une taxe municipale exclusive de 5 % est calculée en plus de ces 400 $, soit 20 $.

Détails financiers du compte client

La facture client reste « indifférente », ce qui signifie que le résultat final est identique, que vous optiez pour une formule tout compris ou hors taxes. Dès réception d'une réservation, nous appliquons le calcul des taxes pour détailler le total.

Le relevé présente clairement et séparément le « revenu net » et le « montant de l'impôt ». Cela garantit l'exactitude et la normalisation de vos rapports comptables.

Par exemple, une réservation peut faire l'objet de deux calculs de taxes différents :

  • TVA fixée à 20 % du prix de l'hébergement, toutes taxes comprises
    • Tarif d'hébergement configuré à Guesty = 240 €
    • Base calculée comme suit : 240 € divisés par 20 % = 200 €
    • La taxe est de 20 % de 200 € = 40 €.
  • Taxe de séjour locale fixée à 5 % des frais de ménage, hors taxes
    • Base = 60 €
    • Taxe calculée comme suit : 60 € x 5 % = 3 €
    • Total = 63 €

La répartition du folio se présente comme suit :

  • Tarif d'hébergement (net) : 200,00 €
  • TVA (20%) : 40,00 €
  • Frais de ménage (net) : 60,00 €
  • Taxe de séjour (5 %) : 3,00 €
  • Montant total facturé : 303,00 €

Synchronisation des canaux pour les taxes incluses

Pour garantir la cohérence de vos prix et éviter que les clients ne soient facturés deux fois, la synchronisation est gérée différemment pour les taxes incluses.

Pour les taxes incluses, Guesty ne synchronise que le « prix brut » (le montant total) avec les chaînes.

Ce que Guesty ne synchronise pas

Guesty n'envoie pas de configuration de règles fiscales au canal pour les taxes incluses. Le prix étant déjà TTC, l'envoi de cette règle obligerait le canal à rajouter la taxe.

Important:

Vous devez désactiver les taxes sur l'extranet de la chaîne pour correspondre à cette configuration et éviter la double imposition.

Limitations et modificateurs

Gardez les règles suivantes à l'esprit lors de la préparation de votre déclaration de revenus :

  • Logique conditionnelle inexistante : Les taxes conditionnelles ne sont pas prises en charge pour les règles incluant les taxes.

  • Majoration et remises : Lorsque les prix incluent les taxes, Guesty calcule toutes les majorations, remises et promotions sur la base du montant brut total.

  • Capitalisation hybride : Si vous combinez des règles inclusives et exclusives, l'impôt exclusif sera calculé sur la base du montant brut total.

  • Les nouvelles taxes ou les modifications apportées aux taxes existantes ne concernent que les réservations nouvellement créées. Elles ne peuvent être appliquées rétroactivement aux réservations existantes.

Liste de vérification : Mise en place d'une tarification TTC

Suivez ces étapes pour vous assurer que votre compte est correctement configuré pour le nouveau modèle incluant les taxes.

  • Identifiez vos besoins en matière de calcul d'impôts : déterminez quels impôts sont déjà inclus dans vos taux (bruts) et lesquels doivent être ajoutés (nets).

  • Taxes fixes : Veuillez noter que toute taxe indiquée comme « incluse » est déduite du prix de l'hébergement. Par exemple, si une taxe forfaitaire de 5 $ est incluse, ce montant sera systématiquement déduit et inclus dans le prix de votre hébergement.

  • Mise à jour des règles fiscales : Accédez à chaque règle fiscale et activez l'option « Inclusif » le cas échéant.

  • Vérifiez les paramètres de votre plateforme : connectez-vous à votre extranet (comme Airbnb ou Booking.com) pour vous assurer que les taxes sont désactivées afin d'éviter de facturer le client deux fois.

  • Vérifiez les marges et les remises : examinez vos promotions actuelles pour vous assurer qu'elles correspondent aux calculs basés sur le prix brut.

  • Vérifiez la ventilation : ouvrez une réservation test et consultez la facture client pour confirmer que le « revenu net » et le « montant des taxes » sont correctement séparés.

Créer une nouvelle taxe inclusive

Créez la taxe au niveau du compte si elle concerne la totalité ou la plupart de vos annonces. Si elle ne concerne que certaines annonces, créez-la au niveau de l'annonce.

Liste des comptes

  1. Connectez-vous à votre compte Guesty .
  2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez icône Accédez aux informations financières pour ouvrir le menu déroulant.
  3. Sous Articles , sélectionnez Configurations fiscales .
  4. À droite, cliquez sur Nouvelle taxe .
  5. Sélectionnez le type de taxe dans la liste déroulante.
  6. Sous « Comment souhaitez-vous que cette taxe soit calculée ? », sélectionnez Taxe incluse dans le prix .
  7. Saisissez les paramètres fiscaux :
    1. Nom : Identifie la taxe dans Guesty. Elle apparaît comme un élément de ligne dans le relevé et la facture du client.
    2. Montant de la taxe : Choisissez un pourcentage ou un montant fixe, puis saisissez le montant.
    3. Par : Déterminez si la taxe est par nuit, par personne, par séjour ou par personne et par nuit.
    4. Éléments de la facture soumis à la taxe : S’il s’agit d’une taxe en pourcentage, choisissez les éléments à inclure dans le calcul. Par exemple, calculer la taxe uniquement sur le prix de l’hébergement ou sur le prix de l’hébergement plus certains frais.
  8. Cliquez sur Continuer .
  9. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer la configuration fiscale .
  • Elements of the invoice subject to tax: If it is a percentage tax, choose the elements to include in the calculation. For example, calculate the tax only on the accommodation price or on the accommodation price plus certain fees.
  • Click on Continue.
  • In the upper right corner, click on Save tax configuration.

    • Modify existing tax from exclusive to inclusive

    Important:

    Changing the tax calculation method only applies to newly created reservations. If taxes are configured on the channels, disable them to avoid double taxation.

    Liste des comptes

    1. Connectez-vous à votre compte Guesty .
    2. Dans le menu de navigation latéral, cliquez icône Accédez aux informations financières pour ouvrir le menu déroulant.
    3. Sous Articles , sélectionnez Configurations fiscales .
    4. Cliquez l'ellipse verticale à droite de la taxe concernée et sélectionnez Modifier la taxe .
    5. Sous « Comment souhaitez-vous que cette taxe soit calculée ? », sélectionnez Taxe incluse dans le prix .
    6. Cliquez sur Continuer .
    7. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Enregistrer la configuration fiscale .

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