Projet pilote : Gérer les prix TTC

En utilisant le modèle de tarification TTC, les prix que vous définissez dans Guesty sont considérés comme des montants bruts. Cela signifie que la taxe est déjà incluse dans le prix ; le système déduit donc la valeur de la taxe du total au lieu de l'ajouter. Vos rapports financiers sont ainsi plus précis et la gestion des tarifs est simplifiée pour les différentes régions et canaux.

Comprendre le modèle de taxe hybride

Notre système financier hybride vous permet de combiner taxes incluses et taxes exclues pour un même compte ou une annonce. Par exemple, configurez la TVA comme « incluse » et elle sera déjà intégrée à votre prix. Configurez la taxe de séjour comme « exclue » et elle sera calculée en sus du montant brut.

• Tout compris : la taxe est déjà incluse dans le prix. Guesty déduit le montant de la taxe du total. (Cette option est actuellement en phase de test.)

• Exclusivité : La taxe est ajoutée au prix. (C’est ainsi que fonctionne le système de taxe actuel.)

Si vous combinez les règles inclusives et exclusives, la taxe exclusive est calculée sur la base du montant brut total.

Donc, si la TVA est une taxe tout compris d'un montant brut de 400 $, une taxe de séjour exclusive de 5 % est calculée en plus de ces 400 $, soit 20 $.

Détails financiers du folio de voyageurs

Le folio de voyageurs reste « indifférent », ce qui signifie que le résultat final est identique, que vous optiez pour une formule tout compris ou hors taxes. Dès réception d'une réservation, nous appliquons le calcul des taxes pour détailler le total.

Le relevé présente clairement et séparément le « revenu net » et le « montant de taxe ». Cela garantit l'exactitude et la normalisation de vos rapports comptables.

Par exemple, une réservation peut faire l'objet de deux calculs de taxe différents :

• TVA fixée à 20 % du tarif d'hébergement, taxe comprise
  • Tarif d'hébergement configuré dans Guesty = 240 €
  • Base calculée comme suit : 240 € divisés par 20 % = 200 €
  • La taxe est de 20 % de 200 € = 40 €.
• Taxe sur le tourisme locale fixée à 5 % des frais de ménage, hors taxes
  • Base = 60 €
  • Taxe calculée comme suit : 60 € x 5 % = 3 €
  • Total = 63 €

La répartition du folio se présente comme suit :

• Tarif d'hébergement (net) : 200,00 €
• TVA (20 %) : 40,00 €
• Frais de ménage (net) : 60,00 €
• Taxe sur le tourisme (5 %) : 3,00 €
• Montant total facturé : 303,00 €

Synchronisation des canaux pour les taxes incluses

Pour garantir la cohérence de vos prix et éviter que les voyageurs ne soient facturés deux fois, la synchronisation est gérée différemment pour les taxes incluses.

Pour les taxes incluses, Guesty ne synchronise que le « prix brut » (le montant total) avec les canaux.

Ce que Guesty ne synchronise pas

Guesty n'envoie pas de configuration de règles de taxe au canal pour les taxes incluses. Le prix étant déjà TAXE, l'envoi de cette règle entraînerait un recalcul de la taxe par le canal.

Limitations et modificateurs

Gardez à l'esprit les règles suivantes lors de la préparation de votre déclaration de revenus :

• Logique conditionnelle inexistante : les taxes conditionnelles ne sont pas prises en charge pour les règles incluant les taxes.

• Majoration et remises : Lorsque les prix incluent les taxes, Guesty calcule toutes les majorations, remises et promotions sur la base du montant brut total.

• Capitalisation hybride : si vous combinez des règles inclusives et exclusives, la taxe exclusive sera calculée sur la base du montant brut total.

• Les nouvelles taxes ou les modifications apportées aux taxes existantes ne concernent que les réservations nouvellement créées. Elles ne peuvent pas être appliquées rétroactivement aux réservations existantes.

Liste de vérification : Mise en place d'une tarification TTC

Suivez ces étapes pour garantir que votre compte est correctement configuré pour le nouveau modèle incluant les taxes.

• Identifiez vos besoins en matière de calcul de taxes : déterminez quels impôts sont déjà inclus dans vos tarifs (bruts) et lesquels doivent être ajoutés (nets).

• Taxes fixes : Veuillez noter que toute taxe indiquée comme « incluse » est déduite du tarif d'hébergement. Par exemple, si une taxe forfaitaire de 5 $ est incluse, ce montant sera systématiquement déduit et intégré au prix de votre tarif d'hébergement.

• Mise à jour des règles de taxes : Accédez à chaque règle de taxe et activez l’option « Inclusif » le cas échéant.

• Vérifiez les paramètres de canal : connectez-vous à vos extranets (comme Airbnb ou Booking.com) pour garantir que les taxes sont désactivées afin d’éviter de facturer le voyageur deux fois.

• Vérifiez les marges et les remises : vérifiez vos promotions actuelles pour garantir qu’elles correspondent aux calculs basés sur le prix brut.

• Vérifiez la ventilation : ouvrez une réservation test et consultez le folio de voyageurs pour confirmer que le « revenu net » et le « montant des taxes » sont correctement séparés.

Créer une nouvelle taxe inclusive

Créez la taxe au niveau du compte si elle concerne la totalité ou la plupart de vos annonces. Si elle ne concerne que certaines annonces, créez-la au niveau de l'annonce.